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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Définir les heures de travail

Définir les heures de travail

Sécurité : domaine
Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
dans le domaine fonctionnel Scheduling.
Vous pouvez créer des configurations qui définissent si Workday comptabilise les absences ou les jours fériés dans les heures de travail de la semaine. Vous pouvez ensuite appliquer cette configuration aux validations suivantes afin qu'elles prennent en compte les absences et les jours fériés :
  • Horaire hebdomadaire minimum
  • Horaire hebdomadaire maximum
  • Nombre maximum de jours ouvrés
  • Seuil hebdomadaire d'heures supplémentaires
Votre configuration détermine également si les jours fériés s'affichent ou non dans le rapport
Définir le planning des employés
.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une configuration des heures de travail pour la validation de la planification
    .
  2. Pour la section
    Absences
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Inclure toutes les absences
    Sélectionnez cette option pour inclure toutes les absences comme temps de travail.
    Absences
    Sélectionnez les absences que vous souhaitez inclure comme temps de travail.
    Aucune des options ci-dessus
    Sélectionnez cette option pour exclure toutes les absences du temps de travail.
    Absences en jours convertis en heures
    Workday convertit 1 jour d'absence dans le nombre d'heures que vous définissez. Exemple : vous saisissez 8 dans ce champ. Workday convertit 1 jour d'absence en 8 heures de travail.
  3. Pour la section
    Jours fériés
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Calendrier de jours fériés
    Sélectionnez le calendrier de jours fériés qui contient les jours fériés que vous souhaitez inclure comme temps de travail. Lorsque vous utilisez la configuration des heures de travail pour la validation de la planification dans une validation, Workday affiche automatiquement les jours fériés du calendrier de jours fériés associé dans la vue quotidienne et hebdomadaire des plannings de tous les employés de l'organisation de planification de niveau supérieur.
    Vous pouvez utiliser les valeurs de remplacement des employés pour limiter les jours fériés que les employés peuvent voir dans le planning. Créez une configuration des heures de travail pour la validation de la planification avec le calendrier de jours fériés approprié. Ensuite, utilisez cette configuration dans les validations des valeurs de remplacement des employés. Les valeurs de remplacement des employés sont prioritaires sur la configuration de l'organisation de planification de niveau supérieur.
    Remarque : la durée du jour férié qui s'affiche dans le planning est dérivée des heures configurées dans la configuration des heures de travail pour la validation de la planification, et non des heures de début et de fin du jour férié dans le calendrier des jours fériés.
    Heures
    Workday convertit 1 jour férié en nombre d'heures que vous définissez.
Vous pouvez sélectionner la configuration dans la colonne
Configuration des heures complémentaires
lors de la configuration des validations de planification.
Un employé présente une validation d'heures hebdomadaire minimum de 20 heures et une validation d'heures hebdomadaire maximum de 40 heures. Vous créez une configuration des heures de travail pour la validation de la planification qui inclut toutes les absences. L'employé soumet une demande d'absence de 8 heures dans une semaine. Workday Scheduling ne planifiera pas plus de 32 heures ou moins de 12 heures pour l'employé cette semaine-là afin de tenir compte des absences rémunérées.