Étapes : définir les notifications de modification de période de travail
Sécurité : domaine
Set Up: Scheduling: Notifications
dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling.Vous pouvez configurer les notifications que Workday envoie aux employés dès que quelqu'un modifie l'une de leurs périodes de travail publiées. Vous pouvez également contrôler quels types de modification déclenchent une notification. Exemple : vous voulez envoyer une notification aux employés lorsque l'heure de début ou de fin de leur période de travail change, mais pas lorsque leur poste change.
Lorsqu'un employé reçoit une notification de modification de période de travail, celle-ci inclut les éléments suivants :
- Liste des données qui ont changé.
- Détail de la période de travail initiale.
- Détail de la période de travail mise à jour.
En cas d'affectation ou de suppression d'une période de travail, l'employé concerné ne voit que le détail de la période de travail en cours dans la notification. Les employés doivent toujours consulter les dernières notifications dans Mes tâches pour connaître leur planning actuel.
- Ajoutez l'étape de serviceNotifier aux employés l'événement de modification d'un planning publiéau processus de gestionModifier un planning publiéaprès l'étape de finalisation.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les notifications de modification de planning publié.
- Créez un instantané avec une date d'effet.La date d'effet est basée sur la nouvelle date de la période de travail. Exemple : vous déplacez une période de travail du lundi au vendredi. La date d'effet de votre instantané est le mercredi. Workday utilise le détail de l'instantané du mercredi pour créer la notification pour Mes tâches.
- (Facultatif) Saisissez unMessage de notificationpersonnalisé.Workday affiche le message en haut de chaque notification.
- Cochez la case dans la colonneActivépour toute modification devant déclencher une notification.