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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-18
Étapes : définir la planification statique

Étapes : définir la planification statique

La planification statique vous permet d'utiliser des modèles de calendrier de travail pour les employés, qui serviront à Workday pour renseigner automatiquement les plannings dans Workday Scheduling. Cela vous permet de créer plus facilement des plannings pour les employés dont le planning change peu d'une semaine à l'autre.
Vous pouvez configurer chaque organisation de planification de niveau supérieur pour qu'elle utilise la planification statique. Vous pouvez également configurer les processus de gestion suivants afin qu'un responsable effectue les étapes nécessaires lors de la configuration d'un employé pour la planification statique :
  • Affecter un calendrier de travail
  • Affecter des profils de période de travail à un employé
  • Modifier les marqueurs de planning des employés
Exemple : la responsable d'Alec, Sue, crée un calendrier de travail avec des périodes de travail de 10 h à 18 h du lundi au vendredi. Ce calendrier comporte 2 profils de période de travail. Une fois que Sue a affecté le calendrier de travail à Alec, Workday dirige Sue vers la tâche
Affecter des profils de période de travail
 depuis le processus de gestion
Affecter un calendrier de travail
. Dans la tâche
Affecter des profils de période de travail
, Sue peut réviser et ajouter ou mettre à jour les profils de période de travail d'Alec. Une étape du processus de gestion amène ensuite Sue à la tâche
Modifier les marqueurs de planning des employés
, où elle peut vérifier que les marqueurs de planning du profil de période de travail correspondent à ce qui est affecté.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les paramètres de planification
    .
    Dans l'onglet
    Expérience du responsable
    , sélectionnez
    Planification statique
     dans le champ
    Stratégie de génération de planning
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
     dans le domaine fonctionnel Scheduling.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier de travail
     ou à la tâche
    Modifier un calendrier de travail
     .
    Dans la section
    Planification
    , cochez la case
    Activer pour la planification statique
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Calendar
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Accédez à l'onglet
    Modèles
    .
    Workday ne permet pas d'utiliser les événements de calendrier avec la planification statique. Vous devez utiliser des modèles hebdomadaires pour définir les périodes de travail.
  4. Saisissez une
    Date de début du modèle
    .
    Workday vous recommande vivement de sélectionner une date de début du modèle qui correspond au premier jour de la semaine que vous avez configuré pour l'organisation de planification de niveau supérieur. Vous pouvez afficher le
    Jour de début de la semaine
     dans l'onglet
    Paramètres
     de la tâche
    Modifier les paramètres de planification
     .
  5. Ajoutez une ligne pour chaque semaine du planning.
  6. Cliquez sur
    Détail du modèle
    . Pour
    Type de modèle de calendrier
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Une seule période et pause repas
    Vous pouvez créer une seule période de travail avec une seule pause repas par jour. Vous pouvez associer la période de travail à un seul profil de période de travail.
    Plusieurs périodes et pause repas
    Vous pouvez créer plusieurs périodes de travail et plusieurs pauses repas par jour. Vous pouvez également associer différentes périodes de travail d'une journée à différents profils de période de travail. Exemple : vous associez la période de travail 9 h - 12 h au Profil de période de travail 1. Vous associez la période de travail 13 h - 17 h au Profil de période de travail 2.
    Workday Scheduling prend uniquement en charge les pauses repas, pas les pauses. Assurez-vous que le modèle que vous créez inclut uniquement les pauses repas.
  7. Saisissez le détail des périodes de travail pour chaque jour de la semaine. Sélectionnez un
    Profil de la période de travail
     à associer à chaque période de travail ou chaque jour du modèle de calendrier.
    Workday utilise le profil de période de travail pour déterminer l'organisation secondaire et les marqueurs de planning de l'employé afin de créer les périodes de travail de ce dernier dans Workday Scheduling.
  8. Accédez à l'une des tâches suivantes pour affecter le calendrier de travail aux employés appropriés :
    • Affecter un calendrier de travail
    • Affecter un calendrier de travail personnalisé
    Vous pouvez utiliser la planification statique uniquement lorsque vous affectez directement des calendriers de travail aux employés (au lieu d'affecter des calendriers de travail via les règles d'éligibilité).
    Sécurité : configurez le processus de gestion
    Affecter un calendrier de travail
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling.
  9. Accédez à la tâche
    Affecter des profils de période de travail à un employé
     pour mettre à jour et affecter des profils de période de travail à chaque employé de la planification statique.
    Saisissez le poste, l'organisation secondaire et les marqueurs de planning pour chaque profil de période de travail. Workday renseigne automatiquement ces informations dans les périodes de travail. Si le profil de période de travail d'un employé contient des marqueurs de planning qui ne lui sont pas encore affectés, vous devez également mettre à jour les affectations de ces marqueurs.
    Les employés doivent avoir le même nombre de profils de période de travail affectés qu'il en existe dans le modèle de calendrier de travail qui leur est affecté. Un employé peut avoir plusieurs profils de période de travail s'il occupe un poste certains jours et un poste différent d'autres jours. Cette situation est différente de celle d'un employé occupant plusieurs postes, dans la mesure où il est possible d'occuper un seul poste tout en assurant plusieurs rôles en utilisant différents marqueurs de planning.
    Sécurité : configurez le processus de gestion
    Affecter des profils de période de travail à un employé
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling.
Lorsque vous créez un planning à l'aide du rapport Définir le
planning des employés
 , Workday crée automatiquement des périodes de travail pour les employés que vous avez définis pour la planification statique. Si les employés ont renseigné des absences ou des absences de longue durée, Workday ne renseigne pas de période de travail pour ces jours-là. Workday exécute les validations que vous avez configurées sur les périodes de travail statiques.
Lorsqu'une période de travail chevauche une semaine de la suivante, Workday n'affiche pas la période de travail chevauche plusieurs semaines dans le planning de la semaine suivante. Pour les validations hebdomadaires et les valeurs de coût, Workday regroupe toutes les heures et tous les coûts des périodes de travail chevauchant plusieurs semaines avec la semaine de début de la période de travail. Exemple : Laura a une période de travail du samedi 23 h au dimanche 4 h 00, le dimanche étant le premier jour d'un nouveau planning hebdomadaire. Pour évaluer l'horaire hebdomadaire total, Workday comptabilise l'intégralité de la période de travail de Laura de 6 heures (y compris ses heures de 12 h à 4 h le dimanche) dans le nombre total d'heures de la semaine précédente.
Les profils de période de travail peuvent devenir obsolètes. Exemple : un employé passe d'une organisation de planification de niveau supérieur à une autre qui utilise des organisations secondaires et des marqueurs de planning différents. Mettez à jour les profils de période de travail de l'employé pour utiliser les valeurs de la nouvelle organisation de planification de niveau supérieur. De même, si vous désactivez les organisations secondaires ou un type de marqueur de planning dans l'organisation de planification de niveau supérieur, vous devez mettre à jour les profils de période de travail qui ont utilisé cette organisation secondaire ou ce type de marqueur de planning.
Vous pouvez accéder aux services web suivants pour affecter des profils de période de travail et des calendriers de travail :
  • Affecter des profils de période de travail
  • Assign Work Schedule Calendars
Vous pouvez utiliser le rapport
Définir le planning des employés ayant des affectations de calendrier de travail
 pour vérifier rapidement les affectations de calendriers de travail des employés.