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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-16
Configurer et afficher les alertes

Configurer et afficher les alertes

Sécurité : domaine
Notification Alerts
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez créer une alerte configurable à partir d'un rapport personnalisé .
Vous pouvez définir l'alerte afin qu'elle s'exécute :
  • Immédiatement.
  • Une fois à une date et une heure spécifiées.
  • Tous les jours.
  • Hebdomadaire.
  • Mensuelle.
  • Avec une dépendance que vous configurez en fonction d'un déclencheur.
  • Sur une base de calendrier récurrente personnalisée.
Vous pouvez modifier les alertes que vous créez et les informations de planification des alertes que vous ne créez pas.
Pour éviter d'éventuelles erreurs, configurez des alertes pour les types de rapport de type simple ou avancé. Les alertes Workday ne prennent pas en charge :
  • Rapports composites contenant au moins deux rapports matriciels.
  • Agrégation pour les rapports matriciels.
Avant de migrer les rapports, tenez compte de l'impact en aval sur les rapports modifiés dans les environnements clients de niveau inférieur afin de ne pas migrer les problèmes potentiels. Workday vous recommande de valider les rapports après les avoir migrés et de tenir compte de l'impact en aval sur les alertes et sur d'autres processus.
Une erreur de migration de données peut se produire lorsque vous utilisez Object Transporter ou un service web pour migrer des alertes qui font référence à un rapport personnalisé. Cela peut se produire lorsque vous modifiez un rapport personnalisé et retirez une invite ou lorsque vous le configurez avec l'option
Ne pas afficher l'invite lors de l'exécution
. Si vous rencontrez une erreur lors de la migration des alertes, corrigez les alertes concernées avant de tenter de les migrer à nouveau. Le message d'erreur de migration d'Object Transporter fournit des détails sur la façon de résoudre le problème.
Vous pouvez modifier et enregistrer les alertes dont le statut est
Expiré
 ou
Suspendu
pour résoudre les erreurs de migration. Vous devrez peut-être mettre à jour la date de fin future de l'alerte. Exemple : une alerte ayant expiré a une
Fréquence d'exécution
 de
type Récurrence quotidienne
. Dans la section
Plage de récurrence
 de l'alerte, vous mettez à jour la
Date de fin
 pour qu'elle se situe dans le futur.
Si des alertes expirées ou suspendues deviennent actives après modification et enregistrement, veillez à définir l'alerte sur
Suspendre
 avant de tenter la migration. Une fois que l'alerte a bien été migrée vers l'environnement client cible, vérifiez qu'elle a toujours le statut
Suspendre
 . Si les alertes ont un statut
Actif
 dans l'environnement client cible, définissez-les sur
Suspendre
.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer une alerte
    .
  2. Sélectionnez un
    nom de rapport
    .
    Sélectionnez un rapport personnalisé qui renvoie les objets pour lesquels vous souhaitez créer une alerte. Lorsque vous utilisez un rapport personnalisé qui inclut une invite, vous devez indiquer une valeur par défaut et sélectionner l'option
    Ne pas afficher l'invite lors de l'exécution
     dans l'onglet
    Invites
     de la définition du rapport. La Source de données et l'Objet de gestion principal du rapport personnalisé déterminent le
    Thème de la notification
     que Workday affiche sur la page
    Détail de la notification d'alerte
     .
  3. Pour l'onglet
    Configuration de l'alerte
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de notification
    Workday fournit deux rapports standard pour générer les alertes d'anniversaire et d'anniversaire de travail. Pour utiliser ces alertes, vous devez d'abord copier chaque rapport associé dans un rapport personnalisé à utiliser pour la configuration des alertes.
    Destinataires
    Saisissez les adresses e-mail pour les notifications. En utilisant cette option, vous autorisez Workday à envoyer des notifications et des rapports en utilisant un protocole potentiellement non sécurisé. Vous pouvez configurer le SMTP pour protéger les données sensibles.
    Répondre à
    Saisissez une adresse e-mail à laquelle les destinataires peuvent répondre directement à partir des e-mails de notification.
    Objet de la notification
    S'affiche en tant que ligne d'objet de la notification.
    Corps du message
    Détail
    Workday affiche chaque détail sur une ligne distincte dans le message de notification.
    La visibilité des champs et des valeurs
    de champ
     au destinataire de l'alerte varie selon la source de données :
    • Source de données Prism : visibilité déterminée par le droit d'accès de l'administrateur configurant l'alerte.
    • Source de données Workday : visibilité déterminée par les droits d'accès du destinataire des notifications.
    Trier par
    Sélectionnez un champ pour trier les attributs par type. Vous pouvez trier uniquement en fonction des champs qui récupèrent des attributs. Le tri est basé sur les paramètres régionaux du destinataire.
    Date pour les champs gérés par date d'effet
    Saisissez une date d'effet qui n'affecte que les champs ayant une date d'effet dans la grille
    Détail
     . Workday prévient les destinataires des informations de champ mises à jour à la date d'effet.
  4. Lorsque vous sélectionnez une fréquence d'exécution différente de
    Exécuter maintenant
    , planifiez l'alerte dans l'onglet
    Planification
     .
  5. Pour l'onglet
    Calendrier
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Dépendance
    Workday affiche les traitements en arrière-plan en cours d'exécution dans votre environnement client.
Workday :
  • Envoie l'alerte aux destinataires indiqués en fonction de la fréquence d'exécution que vous avez sélectionnée.
  • Affiche l'alerte dans le rapport
    Console des traitements
     en tant que traitement
    Tâche d'alerte
    .
  • Vous envoie une notification si une alerte configurable que vous avez lancée ne s'exécute pas comme prévu.
Accédez :
  • Le rapport
    Afficher les alertes
     pour consulter les alertes configurables définies. Pour suspendre une alerte active, sélectionnez
    Planifier la suspension
    du traitement futur
     dans le menu des actions associées de l'alerte. Pour activer l'alerte, sélectionnez
    Planifier l'activation
    de traitements futurs
     dans le menu des actions associées de l'alerte suspendue.
  • La tâche
    Copier une alerte planifiée
     en sélectionnant
    Reports
    Scheduled Future Processes
     dans le menu des actions associées d'un rapport personnalisé.