Étapes : définir des accords d'embauche
Définissez des accords d'embauche pour simplifier vos processus globaux d'embauche et de négociation des candidats en cours d'embauche. Outre les données de demande de poste, les accords d'embauche peuvent inclure les types de donnée suivants :
- Convention collective
- Rémunération
- Détail du contrat
- Établissement
- Paiement unique
- Préavis
- Période d'essai/probatoire
- Octroi d'actions
- Configurez les règles de sécurité pour le domainePre-Hire Data: Employment Agreementet ses sous-domaines dans les domaines fonctionnel Pre-Hire Process et Recruiting.
- Configurez la règle du processus de gestionAccord d'embauche.Configurez les règles de processus de gestion pour les sous-processusAccord d'embaucheque vous voulez configurer :
- Détail de la convention collective du candidat en cours d'embauche
- Détail du contrat d'un candidat en cours d'embauche
- Détail de la période d'essai/probatoire du candidat en cours d'embauche
- Détail du préavis du candidat en cours d'embauche
- Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche
- Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
- Demander un octroi d'actions pour l'offre/accord d'embauche
Vous pouvez configurer ces sous-processus uniquement dans le processus de gestionAccord d'embauche.Pour lancer une embauche à partir du menu des actions associées d'un accord d'embauche, configurez l'action de lancementEmbaucher un salariépour les accords d'embauche dans le processus de gestionEmbaucher. - Accédez au processus de gestionAccord d'embauche.
- Ajoutez des étapes pour les sous-processus appropriés.
- (Facultatif) Configurez les étapesGénérer un documentetRéviser le documentpour générer et afficher les documents de l'accord d'embauche au format PDF.
- Ajoutez l'étape de finalisationPrendre une décision suite à l'accord d'embauche.
- (Facultatif) Accédez au rapportAfficher un modèle de processus de gestion.Dans le menu des actions associées du type de processus de gestion Accord d'embauche, sélectionnez pour démarrer simultanément des tâches à partir de sous-processus configurés.Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Si vous configurez l'un des sous-processus suivants, définissez leurs composantes de façon à ce que les données appropriées s'affichent dans le processus de gestionAccord d'embauche.
Option Description Conventions collectivesRémunérationDétail du contratPériodes d'essai/probatoiresPréavisPaiements uniquesOctrois d'actions - (Facultatif) Mettre à jour les paramètres de localisation.Configurez les champs localisés suivants afin qu'ils s'affichent dans le processus de gestionAccord d'embauche:
- ETP payé (employé)
- ETP travaillé (employé)
- (Facultatif) Accédez à la tâcheConfigurer un établissement par pays.Pour afficher l'inviteÉtablissementdans la sectionDétaildu processus de gestionAccord d'embauche, cochez la caseAutoriser l'établissement sur l'accord d'embauche/offre.Si vous proposez un établissement dans un accord d'embauche, l'établissement proposé est renseigné dans les événements d'affectation de personnel applicables.
- (Facultatif) Masquez ou rendez obligatoires des champs facultatifs.Si vous avez configuré l'étapeGénérer un document, nous vous recommandons de masquer le champLangue du document. L'étapeGénérer un documentdéfinit la langue du document en fonction des paramètres régionaux et de la langue définis pour l'utilisateur. Le fait de masquer le champLangue du documentsimplifie l'expérience utilisateur.
- Masquez ou rendez obligatoires les champs Accord d'embauche par rôle dans les domaines fonctionnels Staffing et Pre-Hire Process.
Accédez au rapport
Sécurité des processus de gestion fondée sur un modèle
pour confirmer que les droits d'accès du processus de gestion Accord d'embauche
et du domaine sont corrects. Si vous souhaitez que les accords d'embauche figurent dans votre workflow de recrutement Workday, ajoutez le processus de gestion
Accord d'embauche
comme étape du processus de gestion dynamique Candidature
. Si vous souhaitez renégocier un accord d'embauche dans le processus de gestion
Candidature
, ajoutez de nouveau le processus de gestion Accord d'embauche
. Workday vous recommande d'utiliser un remplacement de libellé pour distinguer l'étape initiale de l'accord d'embauche de l'étape de renégociation de l'accord d'embauche. Exemple : Accord d'embauche et Renégocier un accord d'embauche.