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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des plans de paiement unique

Créer des plans de paiement unique

  • Définissez les composantes et les niveaux de rémunération.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
Vous pouvez créer des plans de paiement unique et les utiliser pour les éléments suivants :
  • Primes de recommandation.
  • Primes de fidélisation.
  • Primes à la signature.
  • Indemnités de départ.
Une fois les plans de paiement unique créés, vous pouvez les affecter aux salariés.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un plan de paiement unique
     .
  2. (Facultatif) Cochez la case Activer
    les dates de garantie
     pour afficher la section
    Dates de la garantie
     dans la tâche
    Demander un paiement unique
     .
    Les dates de garantie permettent à Workday Payroll ou au système d'intégration de la paie d'associer les dates au paiement unique afin de satisfaire aux exigences du Fair Labor Standards Act (FLSA).
  3. (Facultatif) Sélectionnez une
    Catégorie
    .
    Workday fournit les catégories suivantes :
    Option Description
    Récupération
    Si cette option est sélectionnée, Workday affiche la section
    Options de paiement de la récupération
     et active le champ
    Date de récupération
     pour tous les processus
    Demander un paiement unique
     configurés avec ce plan.
    Recommandation
    À utiliser avec les recommandations de salariés fondées sur un montant uniquement.
    Pour ajouter l'étape
    Paiement unique pour recommandation
     au processus de gestion
    Embaucher
     , vous devez ajouter la catégorie
    Recommandation
     . Les plans de paiement unique qui utilisent la catégorie
    Recommandation
     ne sont pas disponibles dans d'autres processus de gestion.
    Vous pouvez créer d'autres catégories à des fins de génération de rapports et de tri dans la tâche
    Créer une catégorie configurable de plan de paiement unique
     .
  4. (Facultatif) Configurez la section
    Options de paiement de la récupération
     .
    Cette option n'est disponible que si vous avez sélectionné la catégorie
    Récupération
     .
    Option Description
    Calendrier de récupération
    Sélectionnez un calendrier créé avec la tâche
    Créer un calendrier de plan de paiement unique
     .
    Exemple : créez un planning appelé
    Prime de retenue
     pour récupérer la prime jusqu'à 2 ans après la
    Date de paiement prévue
    . Workday renseigne la
    Date de récupération
     de tous les processus
    Demander un paiement unique
     configurés avec ce plan.
    Vous pouvez accéder au rapport
    Paiements uniques éligibles à la récupération
     pour afficher les paiements uniques avec une date de récupération postérieure à la date de fin d'emploi de l'employé.
    Calcul de la récupération
    Sélectionnez un calcul créé dans la catégorie Rémunération dans des tâches de type
    Créer un calcul arithmétique
     et d'autres pour faciliter le calcul du montant de la récupération lors du processus de fin d'emploi de l'employé. Vous pouvez utiliser les calculs prédéfinis par Workday comme point de départ, par exemple :
    • Pourcentage de récupération recommandé selon la durée de l'emploi.
    • Pourcentage de récupération recommandé selon la date de paiement prévue.
  5. (Facultatif) Configurez
    les Options de paiement pour les recommandations
    .
    Cette section s'affiche si vous avez sélectionné la catégorie
    Recommandation
     .
    Option Description
    Calendrier de paiement
    (Facultatif) Sélectionnez un calendrier créé avec la tâche
    Créer un calendrier de plan de paiement unique
     .
    Exemple : créez un planning appelé
    Période d'attente
     pour reporter le paiement à 3 mois après la date d'embauche.
    Si vous ne sélectionnez aucun calendrier, Workday paie la prime de recommandation à la date d'embauche.
    Coût pour les organisations des nouvelles embauches
    (Facultatif) Cochez cette case pour que le coût de la recommandation soit pris en charge par les organisations à l'origine de l'embauche pendant le processus
    Embaucher
     .
    Si cette option est sélectionnée, Workday :
    • Renseigne automatiquement les worktags avec les affectations d'organisations appropriées à partir de la personne à l'origine de la recommandation et des organisations à l'origine de l'embauche.
    • Affiche les affectations d'organisations pour la nouvelle embauche et pour la personne à l'origine de la recommandation tout à la fois.
  6. Dans la section
    Valeurs par défaut
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Élément de rémunération
    Si vous sélectionnez un élément de rémunération avec un gain brut reconstitué, Workday coche automatiquement la case
    Brut reconstitué
     .
    Montant cible
    Saisissez le montant à payer au salarié.
    Pour un gain brut reconstitué, saisir le paiement net souhaité.
    Pourcentage cible
    Saisissez le pourcentage du salaire de base total utilisé pour calculer le montant du paiement.
    Pour un gain brut reconstitué, saisir le pourcentage du paiement net souhaité.
    Devise
    Saisissez la devise du paiement.
    Fréquence de référence
    Sélectionnez la fréquence que Workday doit utiliser pour calculer le montant du paiement.
    Exemple :
    • Le salaire de base total de Leslie est de 125 000.
    • Vous sélectionnez 10 % dans le
      champ Pourcentage cible
      .
    • Vous sélectionnez
      Trimestrielle
       comme
      Fréquence de référence
      .
    Workday calcule le montant du paiement : 125 000 × 0,10 × 0,25 = 3 125, soit 10 % d'un trimestre du salaire de base total.
    Minimum recommandé/Maximum recommandé
    Sélectionnez les valeurs qui serviront de recommandations au responsable à l'origine de la demande de paiement unique. Les responsables peuvent saisir des valeurs en dehors de la fourchette recommandée.
  7. Dans la section
    Éligibilité au régime
     , sélectionnez une ou plusieurs règles d'éligibilité.
    Pour les plans liés à la recommandation, des règles d'éligibilité peuvent être utilisées dans les champs de rapport de l'employé et du candidat recommandé afin de déterminer l'éligibilité.
  8. (Facultatif) Sélectionnez un ou plusieurs
    Worktags
     configurés via la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
     pour l'intégration avec Workday Payroll ou un système d'intégration tiers de la paie.
    Vous ne pouvez pas sélectionner de worktags, si vous avez coché la case
    Coût pour les organisations des nouvelles embauches
     .
  9. (Facultatif) Définissez un ou plusieurs profils dans la section
    Profils du plan de paiement unique
     si vous souhaitez plusieurs montants cible de plan.
    Si vous définissez le plan de façon à ce qu'il ait plusieurs montants cible, la section
    Profils du plan de paiement unique
     vous permet de créer un plan unique pour ce qui constitue en fait plusieurs plans.
    Par exemple, vous pouvez définir un profil avec un montant cible de 500 USD pour les collaborateurs individuels et un montant cible de 1000 USD pour les directeurs.
Vous pouvez masquer le type de plan de rémunération à certains groupes d'employés en utilisant le domaine
Worker Data: Compensation Plan Type
 dans le domaine fonctionnel Core Compensation.