Éléments de définition : accords d'embauche
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des accords d'embauche. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Dans Workday, vous pouvez utiliser les accords d'embauche pour définir et négocier les conditions de travail des candidats internes et externes.
Avantages pour l'entreprise
Vous pouvez facilement suivre et générer des rapports sur les accords d'embauche des candidats, et en négocier le détail. Le détail de l'accord d'embauche est ensuite renseigné au cours des processus de gestion
Embaucher
, Changer d'emploi
et Ajouter un emploi supplémentaire
. Vous pouvez également renseigner automatiquement les données de l'accord d'embauche approuvées à partir des candidatures dans les processus de gestion correspondants.Cas d'utilisation
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'accord d'embauche pour :
- Enregistrer et générer des rapports sur la durée prévue du contrat du candidat.
- Enregistrer et générer des rapports sur les conditions de travail, par exemple la rémunération, le préavis, la période d'essai/probatoire et la convention collective.
- Renégocier les conditions de travail et suivre les modifications de la renégociation.
- Générer des documents pour l'accord d'embauche.
Si vous utilisez les accords d'embauche dans le cadre du workflow de recrutement, vous pouvez également :
- Renseigner en bloc les accords d'embauche avec Worksheets en fortes périodes de recrutement.
- Renseigner automatiquement les données de l'accord d'embauche approuvées dans d'autres processus de gestion.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment exécuter les tâches associées aux accords d'embauche dans un affichage guidé ? | Vous pouvez configurer le modèle consolidé Accord d'embauche pour exécuter les tâches dans un affichage guidé au lieu de les exécuter séparément.
Lorsque vous consolidez le modèle du processus de gestion, vous devez ajouter des règles de validation pour les sous-processus dans l'étape de lancement du processus de gestion Accord d'embauche . Vous ne pouvez pas ajouter de règles de condition à l'une ou l'autre des étapes du processus de gestion. |
En tant que client de Workday Recruiting, est-il possible de renseigner en bloc des accords d'embauche à partir de candidatures ? | Vous pouvez configurer la consolidation de tâches pour exécuter en bloc les tâches d'accord d'embauche à l'aide de Worksheets en générant un classeur, ce qui vous permettra de gérer de gros volumes de recrutement de manière beaucoup plus flexible.
Vous pouvez consolider un maximum de 100 événements d'accord d'embauche dans un classeur. |
Comment configurer les champs supplémentaires obligatoires dans certains pays ? | Vous pouvez configurer les champs localisés dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation pour les sous-processus du processus de gestion Accord d'embauche pour :
|
Comment renseigner les données de l'accord d'embauche ? | Pour renseigner les données dans les accords d'embauche, configurez des règles d'éligibilité à la rémunération, aux préavis et aux périodes d'essai/probatoires. Le renseignement automatique des données permet de réduire la saisie manuelle et d'améliorer l'efficacité.
Les données de rémunération peuvent être renseignées différemment à partir des préavis et des périodes d'essai/probatoires. Nous vous recommandons de réviser la façon dont les données de rémunération sont renseignées dans les accords d'embauche. Vous pouvez configurer des règles de condition et des champs de données dans la tâche Mettre à jour les valeurs par défaut des champs d'affectation de personnel pour renseigner les champs d'un accord d'embauche suivants lors du recrutement :
|
En tant que client de Workday Recruiting, est-il possible de renseigner automatiquement des accords d'embauche ? | Vous pouvez configurer les définitions des processus de gestion correspondants afin de renseigner automatiquement les données de l'accord d'embauche approuvées à partir des candidatures dans les processus de gestion correspondants.
|
Souhaitez-vous envoyer d'autres documents aux candidats avec l'accord d'embauche ? | Vous pouvez configurer l'étape Ajouter des documents dans le processus de gestion Offre. Cette étape d'action vous permet de joindre des documents avant d'envoyer un accord d'embauche. Les conditions générales, par exemple. |
Voulez-vous apporter des corrections à un Accord d'embauche après l'acceptation par le candidat ? | Si vous corrigez le détail d'un Accord d'embauche après l'acceptation par un candidat, vous pouvez regénérer un nouveau document d'accord d'embauche en utilisant les éléments suivants :
|
Recommandations
Pour renseigner les données dans l'ordre le plus efficace, Workday vous recommande de configurer les étapes de la définition du processus de gestion
Accord d'embauche
et du modèle consolidé dans l'ordre suivant :
- Renseigner le détail d'un contrat pour un candidat en cours d'embauche
- Renseigner le détail d'une convention collective pour un candidat en cours d'embauche
- Renseigner le détail d'une période d'essai/probatoire pour un candidat en cours d'embauche
- Renseigner le détail d'un préavis pour un candidat en cours d'embauche
- Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche
- Demander un octroi d'actions pour l'offre/accord d'embauche
- Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
Nous vous recommandons également de finaliser ces étapes dans l'ordre indiqué.
Lorsque vous configurez l'action de lancement
Embaucher un salarié
dans le processus de gestion Embaucher
, nous vous recommandons d'embaucher directement à partir de l'accord d'embauche. Les données de l'accord d'embauche sont ensuite renseignées dans le processus de gestion Embaucher
.Pour proposer des établissements dans les accords d'embauche, Workday vous recommande de cocher la case
Autoriser l'établissement sur l'accord d'embauche/offre
dans la tâche Configurer un établissement par pays
.Pour assurer la cohérence des données, Workday vous recommande d'apporter vos modifications à l'accord d'embauche avant de lancer le processus de gestion
Embaucher
. Si vous modifiez des données lors du processus de gestion Embaucher
, ces modifications n'apparaîtront pas sur l'accord d'embauche approuvé. Actions requises
Les accords d'embauche requièrent une demande de poste et un dossier de candidat en cours d'embauche.
Limites
Vous pouvez uniquement consolider ces événements de révision dans Worksheets pour les sous-processus suivants dans le processus de gestion
Accord d'embauche
:- Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche
- Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
- Demander un octroi d'actions pour l'offre/accord d'embauche
Vous ne pouvez pas consolider tout autre événement d'approbation ou de révision pour les accords d'embauche.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Pre-Hire Data: Employment Agreement dans les domaines fonctionnels Pre-Hire Process et Recruiting. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine et ses sous-domaines peuvent afficher ou modifier les types de données suivantes :
|
Add Compensation Plans dans le domaine fonctionnel Core Compensation. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine et ses sous-domaines peuvent afficher ou modifier les données de plan de rémunération. |
Compensation Change: Guidelines dans le domaine fonctionnel Core Compensation. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent afficher ou modifier les données du niveau de rémunération, les données du profil de niveau et les affectations d'étapes. |
Add Compensation Management Plans dans le domaine fonctionnel Advanced Compensation. | Les utilisateurs sécurisés via ce domaine et ses sous-domaines peuvent afficher ou modifier les primes, les plans de rémunération au mérite et les plans d'actionnariat. |
Processus de gestion
Configurez les processus de gestion suivants et leurs règles de sécurité associées :
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Accord d'embauche
| Permet de mettre à jour les accords d'embauche des candidats comme processus de gestion autonome si vous n'utilisez pas les accords d'embauche dans le cadre du workflow de recrutement. |
Candidature
| Vous pouvez configurer Accord d'embauche comme sous-processus du processus de gestion Candidature pour mettre à jour les accords d'embauche des candidats dans le cadre du workflow de recrutement. |
Détail de la convention collective du candidat en cours d'embauche
| Permet de mettre à jour le détail de la convention collective pour l'étape Renseigner le détail d'une convention collective pour un candidat en cours d'embauche dans le processus de gestion Accord d'embauche . |
Détail du contrat d'un candidat en cours d'embauche
| Permet de mettre à jour le détail du contrat pour l'étape Renseigner le détail du contrat d'un candidat en cours d'embauche dans le processus de gestion Accord d'embauche . |
Détail du préavis du candidat en cours d'embauche
| Permet de mettre à jour le détail du préavis pour l'étape Renseigner le détail d'un préavis pour un candidat en cours d'embauche dans le processus de gestion Accord d'embauche . |
Détail de la période d'essai/probatoire du candidat en cours d'embauche
| Permet de mettre à jour le détail de la période d'essai/probatoire pour l'étape Renseigner le détail d'une période d'essai/probatoire pour un candidat en cours d'embauche dans le processus de gestion Accord d'embauche . |
Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche
| Permet de mettre à jour le détail de la rémunération pour l'étape Proposer une rémunération pour l'offre/accord d'embauche dans le processus de gestion Accord d'embauche . |
Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche
| Permet de mettre à jour le détail du paiement unique pour l'étape Demander un paiement unique pour l'offre/accord d'embauche dans le processus de gestion Accord d'embauche . |
Demander un octroi d'actions pour l'offre/accord d'embauche
| Permet de mettre à jour le détail de l'octroi d'actions pour l'étape Demander un octroi d'actions pour l'offre/accord d'embauche dans le processus de gestion Accord d'embauche . |
Génération de rapports
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des accords d'embauche
pour afficher tous les accords d'embauche par organisation hiérarchique.Intégrations
Vous pouvez créer une intégration EIB entrante reposant sur le service web
Accord d'embauche
pour télécharger en bloc les données de l'accord d'embauche à partir des candidatures.Relations et interactions
Si vous utilisez les accords d'embauche dans le cadre du workflow de recrutement, ces derniers interagissent avec Core HCM et Rémunération.
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.