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Dernière mise à jour : 2024-04-19
Étapes : définir les frais étudiants

Étapes : définir les frais étudiants

Vous pouvez définir des frais étudiants pour calculer le montant dû aux étudiants pour les différents biens et services fournis par votre établissement. Workday vous permet de configurer :
  • Les règles d’évaluation des frais.
  • Dates d’échéance des frais.
  • Détails sur les frais étudiants.
Une fois les frais étudiants inscrit, la comptabilité est inscrite pour les transactions et les étudiants peuvent effectuer des paiements pour leurs frais.
  2. Précisez comment calculer au prorata les frais étudiants remboursables lorsque des étudiants abandonnent leur emploi ou se retirent.
  3. (Facultatif) Créez des calculs qui évaluent l’admissibilité des étudiants aux éléments de frais.
  5. Créez des éléments de frais étudiants.
  9. Définissez les frais de cours.
  10. Accédez à la tâche
    Maintain Student Financials Reaction Policy
     .
    Les politiques de réaction déterminent les étudiants qui doivent faire l’objet de réévaluations de frais lorsque vous fondez des calculs de frais personnalisés sur les éléments suivants :
    • Équipes sportives
    • Coordonnées d'étudiants
    • Objets personnalisés
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Charges
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  11. Définissez la plage de temps à laquelle les étudiants peuvent avoir des frais évalués ou mis à jour quotidiennement pour une période universitaire, pendant le traitement en arrière-plan d’orchestration des emplois de nuit.
  12. Configurez si vous souhaitez masquer ou afficher les informations financières, telles que les frais en attente.
  13. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration de la fenêtre d’échéance actuelle
     .
    Changer la période pour laquelle votre établissement considère des frais comme étant à échéance. Workday utilise une fenêtre d’échéance actuelle de 30 jours, sauf indication contraire. Lorsque vous changez la fenêtre d’échéance actuelle, Workday met à jour la définition
    des frais actuels dus
     dans l’
    onglet Détails de l’échéance maintenant
     du rapport Afficher
    l’activité liée à un compte d’étudiant
     .
    Sécurité :
    • Domaine
      Manage: Student Financial Accounts
       dans le domaine fonctionnel Student Financials.
    • Domaine
      Set Up: Student Collections
       dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Vous pouvez désormais créer des règles de priorité des paiements qui précisent comment imputer les paiements aux frais étudiants.