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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des règles de dates d’échéance pour les frais étudiants

Créer des règles de dates d’échéance pour les frais étudiants

Sécurité : domaine
Set Up: Student Charges
 dans le domaine fonctionnel Student Financials.
Vous pouvez créer des règles de dates d’échéance pour les établissements et leurs entités universitaires supérieures. Workday utilise ces règles pour calculer les dates d’échéance de paiement lors de l’inscription des frais dans les comptes d’étudiants. Différents éléments de frais peuvent avoir des règles de date d’échéance différentes.
Ces règles de dates d’échéance ne s’appliquent pas lorsque vous :
  • Inclure des éléments de frais dans les plans de paiement. Workday utilise plutôt les politiques des régimes de paiement pour étudiants pour calculer les dates d’échéance des versements.
  • Publier des frais uniques pour des étudiants individuels. Vous pouvez préciser manuellement les dates d’échéance de paiement de ces frais.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des règles de date d’échéance pour les frais
     .
  2. Ajoutez une rangée pour chaque règle de date d’échéance des frais.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de référence
    Sélectionnez l’une des options suivantes pour commencer à calculer les dates d’échéance :
    • Date de début de la période universitaire
    • Date de début de la section de cours
    • Jour du mois
    • Date d'inscription
    Période universitaire
    (Facultatif) Ajoutez une rangée pour chaque période universitaire pour laquelle la date d’échéance des frais n’est pas la date d’inscription.
    Lorsqu’elle n’est pas précisée, Workday affecte la date d’inscription d’un frais comme date d’échéance.
    Jours à la date d'échéance initiale
    Définissez la première date d’échéance des frais dans la période universitaire à l’aide de références pour :
    • Date de début de la période universitaire
      .
    • Date de début de la section de cours
      .
    Entrez un nombre à ajouter ou à soustraire de la date de référence.
    Exemple : pour que les frais soient exigibles 30 jours avant le début de la période universitaire, sélectionnez le point de référence
    Date de début de la période universitaire
     et entrez
    -30
    .
    Vous pouvez définir les dates d’échéance initiales pour les règles qui utilisent les pivots
    Jour du mois
     ou
    Date d’inscription
     dans la section
    Date d’échéance ultérieure
     .
    Date d'échéance ultérieure
    Précisez pour les frais qui sont postérieurs à la date d’échéance initiale définie pour cette période universitaire.
    Pour les règles qui utilisent les pivots
    Jour du mois
     ou
    Date d’inscription
     , les paramètres de date d’échéance subséquents déterminent également les dates d’échéance de la première instance.
    Lorsque vous sélectionnez
    Aucune de ces options
    , les instances de frais suivantes partagent les mêmes dates d'échéance que la première instance.
Définissez une règle accordant les frais de scolarité :
  • Trimestre jours après le début de la période universitaire.
  • Vingt et un jours après l’inscription des frais, lorsqu’il ne reste pas suffisamment de temps pour respecter la règle initiale.
Champ
Valeur
Date de référence
Date de début de la période universitaire
Jours à la date d'échéance initiale
30
Date d'échéance ultérieure
Jours après l’inscription
  =
21
Affectez des règles de date d’échéance aux éléments de frais étudiants.