Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Étapes : créer des frais fondés sur l’inscription des étudiants

Étapes : créer des frais fondés sur l’inscription des étudiants

Créez :
Vous pouvez utiliser les frais fondés sur l’inscription :
  • Pour facturer les étudiants en fonction du nombre total d’unités qu’ils souscrivent pour chaque trimestre. Exemple : facturer aux étudiants 100 USD par unité. Workday :
    • N’inclut pas les cours pour lesquels des frais de cours sont déjà inclus dans les unités totales pour ces frais fondés sur l’inscription.
    • Inclut les cours avec frais supplémentaires en plus des frais de scolarité, à condition qu’ils n’aient pas également de frais de cours.
  • Pour la préfacturation, pour facturer les frais de scolarité prévus aux étudiants à temps plein avant même qu’ils ne s’inscrivent aux cours. Cela facilite les régimes de paiement et la facturation des organismes subventionnaires avant l’inscription.
Vous pouvez éventuellement configurer vos frais fondés sur l’inscription pour :
  • Utilisez des critères d’admissibilité.
  • Évaluer chaque inscription séparément.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Maintain Institutional Student Financial Options
     .
    Lorsque vous prévoyez d’évaluer chaque frais fondés sur l’inscription comme frais initiaux, cochez la case Activer
    l’évaluation de chaque inscription séparément
     .
    Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Financials :
    • Manage: Student Charge Processing
    • Domaine Set Up: Student Charges.
  2. Accédez à la tâche
    Créer des frais d’inscription d’étudiants
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Charges
     dans le domaine fonctionnel Student Financials.
  3. Pour la section d’en-tête, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Élément de frais étudiants
    Sélectionnez un élément de frais que vous n’utilisez dans aucun autre frais, par exemple dans des frais de cours ou comme affectation d’éléments de frais.
    Pour la préfacturation, Workday utilise la règle de la date d’échéance pour un élément de frais. Lorsque la règle de date d’échéance utilise la date de début de la section de cours, Workday utilise la date de début de la période universitaire.
    Évaluer chaque inscription séparément
    (Facultatif) Lorsque vous avez activé cette fonctionnalité à l’étape 1, vous pouvez cocher cette case pour évaluer chaque frais en tant que frais initiaux. Exemple : vous devez évaluer les inscriptions séparément lorsque les étudiants répètent un cours trois fois ou plus.
    Cette option limite vos frais fondés sur l’inscription à un seul palier.
    Vous ne pouvez pas utiliser cette case à cocher avec la fonctionnalité
    Critères d’admissibilité
     .
    Critères d'admissibilité
    (Facultatif) Sélectionnez ou créez des critères d’admissibilité.
    Vos calculs doivent à la fois :
    • Utiliser une comparaison d’ensembles d’instances ou effectuer des calculs logiques.
    • Incluez un champ de rapport de référence à partir de l’objet de gestion
      Définition de la section de cours
       afin de pouvoir définir les inscriptions précises à inclure.
    Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction avec la case à cocher
    Évaluer chaque inscription indépendamment
     .
  4. Ajoutez une rangée dans la grille
    Paliers de frais
     pour chaque plage d’unités pour laquelle vous souhaitez calculer des taux différents.
    Exemple : ajoutez des rangées distinctes pour la facturation des étudiants inscrits pour :
    • La préfacturation.
    • Moins de 12 unités à 1 000 USD l’unité.
    • Douze unités ou plus un prix fixe de 12 000 USD.
    Lorsque vous configurez les paliers de frais, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nombre maximum d'unités
    Entrez l’une des valeurs suivantes :
    • Nombre qui définit la limite supérieure du palier. Exemple : lorsque vous entrez
      6
      , le palier suivant commence par
      7
      .
    • Zéro pour la fonctionnalité de préfacturation. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, Workday commence l’évaluation à la date de début du calendrier d’évaluation des frais pour cette période universitaire.
    Calcul
    Pour facturer les étudiants qui correspondent au palier, sélectionnez un calcul qui détermine le montant. Lorsque l’élément de frais associé comporte une règle de calcul, le calcul des frais fondé sur l’inscription la remplace. Exemple : 20 000 pour la préfacturation ou 1 000 par unité.
    Évaluer les frais calculés au prorata dans le palier
    Sélectionnez cette option pour calculer au prorata les frais d’un étudiant lorsque le total des unités enregistrées est réduit, mais qu’il reste dans le palier. Workday calcule toujours les frais au prorata :
    • Lorsque les étudiants passent à un palier inférieur.
    • En fonction du calendrier d’ajustement des frais de l’élément de frais étudiants.
    Les politiques de période de nettoyage des étudiants peuvent empêcher Workday d’inscrire les frais calculés au prorata.
Affectez les frais fondés sur l’inscription à des entités universitaires ou à des programmes d’études.