Concept : montants dus

Workday considère des frais actuellement à échéance lorsque la date d’échéance est la date du jour ou dans la période d’échéance actuelle de l’établissement. Sauf indication contraire, Workday utilise un calendrier d’échéance actuel de 30 jours. Vous pouvez définir la période d’échéance actuelle de votre établissement dans la tâche

Mettre à jour la configuration de la fenêtre d’échéance actuelle

.

Les frais dont la date d’échéance est postérieure à la période d’échéance actuelle arrivent à échéance et les frais dont la date d’échéance est révolue sont en souffrance.

Le montant dû actuel peut être différent pour les administrateurs et les étudiants en fonction des calculs.

Public	Inclut	Exclut
Administrateurs	Paiements d'aide financière prévus	Frais en attente
Étudiants	Frais en attente	Paiements d'aide financière prévus

Le montant dû actuel pour les étudiants ne tient pas compte des paiements d’aide financière prévus. Le rapport

Détails de l’échéance

affiche les montants de l’aide en attente à côté des montants des frais actuels. Pour éviter toute confusion dans le rapport, Workday exclut l’aide prévue des montants actuels dus.

Lorsque votre établissement utilise des frais en attente, Workday inclut les montants actuels dus pour les étudiants afin qu’ils puissent estimer leurs coûts immédiatement après leur inscription aux cours. Workday exclut les frais en attente des montants actuels pour les administrateurs afin qu’ils puissent actualiser les comptes d’étudiants avant de les examiner ou de résoudre les problèmes qui s’y rapportent.

Workday soustrait les attributions d’aide financière prévues aux frais et aux versements non payés lorsque les attributions :

Dans la période universitaire de l’aide financière prévue.
Admissibles à la soustraction lorsqu’ils satisfont à la règle d’affichage des paiements prévus de l’élément d’attribution à un étudiant associé.

Workday ne soustrait pas les paiements d’aide financière prévus du solde total du compte. Le solde total du compte inclut uniquement les paiements d’aide financière après qu’ils ont été publiés dans des comptes d’étudiants.

La date d’aujourd’hui est le 2020-09-01, et Emily a les frais non payés et les paiements d’aide financiers prévus, tous en USD :

	été 2020	Automne 2020
Frais en souffrance	0	0
Frais dus actuels	100	2 000
Frais dus à une date future	0	0
Aide financière prévue	500	850

À compter d’aujourd’hui, les montants dus pour Emily en USD sont les suivants :

Noms de champ	Vue de l'administrateur	Vue d'un étudiant
En retard	0	0
Échéance actuelle	1150 Calculation: 100 (été 2020) +2 000 (automne 2020) -100 (aide prévue à l’été 2020) L’aide prévue s’applique uniquement aux frais au cours de la même période universitaire. Workday soustrait le reste des frais pour l’automne 2020. Après le versement de l’aide financière de l’été 2020, vous pouvez rembourser le solde de 400. -850 (aide prévue à l’automne 2020)	2100 Calculation: 100 (été 2020) +2 000 (automne 2020)
Échéance future	0	0
Échéance maintenant	1150 Calculation: 1 150 (actuellement exigible) +100 (été 2020) +2 000 (automne 2020) -100 (aide prévue à l’été 2020) L’aide prévue s’applique uniquement aux frais au cours de la même période universitaire. Workday soustrait le reste des frais pour l’automne 2020. Après le versement de l’aide financière de l’été 2020, vous pouvez rembourser le solde de 400. -850 (aide prévue à l’automne 2020) +0 (en retard)	1150 Calculation: 1 150 (actuellement exigible) +100 (été 2020) +2 000 (automne 2020) -100 (aide prévue à l’été 2020) L’aide prévue s’applique uniquement aux frais au cours de la même période universitaire. Workday soustrait le reste des frais pour l’automne 2020. Après le versement de l’aide financière de l’été 2020, vous pouvez rembourser le solde de 400. -850 (aide prévue à l’automne 2020) +0 (en retard)
Solde total du compte	2100 Calculation: 100 (frais non payés de l’été 2020) +2 000 (frais non payés à l’automne 2020)	2100 Calculation: 100 (frais non payés de l’été 2020) +2 000 (frais non payés à l’automne 2020)

La date d’aujourd’hui est le 2020-09-01, et Tony a les frais non payés et les paiements d’aide financiers prévus, tous en USD :

	été 2020	Automne 2020
Frais en souffrance	1 000	100
Frais dus actuels	150	5 000
Frais dus à une date future	0	700
Aide financière prévue	200	500

À compter d’aujourd’hui, les montants dus pour Tony en USD sont :

Noms de champ	Vue de l'administrateur	Vue d'un étudiant
En retard	800 Calculation: 1 000 (été 2020) -200 (aide prévue à l’été 2020) Workday soustrait 200 de l’aide prévue pour l’été 2020 des frais en souffrance pour l’été 2020. +100 (automne 2020) -100 (aide prévue à l’automne 2020) L’aide prévue s’applique uniquement aux frais au cours de la même période universitaire. Seuls 100 des 500 $ de l’aide prévue pour l’automne 2020 sont pris en compte pour les frais en souffrance. Workday soustrait le reste de 400 de l’échéance actuelle pour l’automne 2020. Lorsqu’il reste de l’aide prévue après le paiement du montant actuel dû, Workday applique le solde aux frais futurs dus pour l’automne 2020.	1100 Calculation: 1 000 (été 2020) +100 (automne 2020)
Échéance actuelle	4750 Calculation: 150 (été 2020) +5 000 (automne 2020) -400 (aide prévue à l’automne 2020) L’aide prévue s’applique uniquement aux frais au cours de la même période universitaire. Seuls 100 des 500 $ de l’aide prévue pour l’automne 2020 sont pris en compte pour les frais en souffrance. Workday soustrait le reste de 400 de l’échéance actuelle pour l’automne 2020. Lorsqu’il reste de l’aide prévue après le paiement du montant actuel dû, Workday applique le solde aux frais futurs dus pour l’automne 2020.	5150 Calculation: 150 (été 2020) +5 000 (automne 2020)
Échéance future	700 (automne 2020)	700 (automne 2020)
Échéance maintenant	5550 Calculation: 800 (Administrateur en retard) +4750 (Échéance actuelle de l’administrateur)	5550 Calculation: 1100 (en retard) +5150 (échéance actuelle) -200 (paiement prévu à l’été 2020) -500 (paiements prévus à l’automne 2020)
Solde total du compte	6950 Calculation: 1 000 (été en retard) +150 (échéance actuelle) +100 (en retard) +5 000 (échéance actuelle) +700 (échéance future)	6950 Calculation: 1 000 (été en retard) +150 (échéance actuelle) +100 (en retard) +5 000 (échéance actuelle) +700 (échéance future)