Étapes : définir les frais de cours

Créez des cours ou des sections de cours. Voir Créer des cours.

Créez des éléments de frais étudiants. Voir Étapes : créer des éléments de frais étudiants.

Vous pouvez utiliser les frais de cours pour définir le coût d’un cours ou d’une section de cours. Chaque cours ou section de cours peut avoir deux types de frais :

Frais de cours. Lorsque des sections de cours comportent des frais de cours, Workday exclut leurs unités des calculs pour les frais fondés sur l’inscription et les affectations d’éléments de frais.

Frais supplémentaires, tels que les frais pour le matériel. Lorsque des sections de cours ont des frais supplémentaires sans frais de cours, Workday inclut leurs unités dans les calculs des frais fondés sur l’inscription et des affectations d’éléments de frais.

Les sections de cours peuvent hériter des frais des cours, ce qui facilite la configuration des frais lorsque les sections de cours partagent le même ensemble de frais. Vous pouvez remplacer les frais hérités en configurant des valeurs différentes pour une section de cours. Exemple : toutes les sections du rapport Anthemploie 101 ont les mêmes frais, à l’exception de la section D. Vous pouvez utiliser les codes hérités pour définir les frais des sections et remplacer manuellement l’héritage pour la section D.

(Facultatif) Accédez à la tâche

Create Student Fee Group

Définissez les frais de cours et les frais supplémentaires à affecter en tant que groupe. Vous pouvez affecter les frais regroupés au lieu de définir les frais pour chaque cours ou section de cours individuellement.

Sécurité : configurez le processus de gestion Student Fee Group Event
et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Financials.

Accédez à la tâche

Configure Student Course Fees

Affectez un groupe de frais étudiants prédéfini ou ajoutez des frais individuellement à un cours ou à une section de cours.

Pour garantir l’héritage des frais, ajoutez des frais à un cours avant de créer des sections de cours. Les sections de cours n’héritent pas des frais lorsque vous les ajoutez à un cours après avoir créé les sections de cours. Workday ne facture aux étudiants que les sections de cours qui incluent des frais. Lorsque le cours associé comporte des frais, mais pas la section de cours, Workday ne facture pas l’étudiant. Vous pouvez ajouter manuellement des frais aux sections de cours qui n’en ont pas hérité.

Sécurité : domaine Set Up: Student Charges
dans le domaine fonctionnel Student Financials.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Coût estimatif pour les résidents Coût estimatif pour les non-résidents	(Facultatif) Ces valeurs aident les étudiants à planifier les cours à suivre et ne sont indiquées qu’à titre d’information. Workday n’utilise ces valeurs dans aucun traitement.
Montant des frais de cours/Calcul Montant des frais supplémentaires/Calcul	Entrez un montant ou sélectionnez un calcul qui détermine le montant des frais. Si l’élément de frais associé comporte un calcul, les frais de cours le remplacent.
Élément de frais de cours Élément de frais supplémentaire	Sélectionnez l’élément de frais à utiliser pour les frais. L’élément de frais doit appartenir à la même entité universitaire ou entité universitaire supérieure que le cours. Évitez d’utiliser un élément de frais que vous utilisez également ailleurs, comme dans des frais fondés sur l’inscription ou comme affectation d’éléments de frais.

Les frais sont visibles dans la définition du cours ou de la section du cours.

Workday évalue les frais lorsque l’étudiant s’inscrit à une section de cours.

Créer des cours

Créer des sections de cours