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Dernière mise à jour : 2024-01-26
Définir les affectations d’éléments de frais

Définir les affectations d’éléments de frais

Vous pouvez utiliser les affectations d’éléments de frais pour évaluer les ensembles de frais communs aux étudiants admissibles en fonction des éléments suivants :
  • Entité universitaire.
  • Programme d’études.
Exemple : évaluer les frais obligatoires pour tous les étudiants de l’Université Alma Mater.
Les entités universitaires subordonnées héritent des affectations d’éléments de frais des entités universitaires supérieures. Vous pouvez configurer des affectations d’éléments de frais supplémentaires pour des entités universitaires subordonnées, mais vous ne pouvez pas remplacer les affectations héritées.
Les éléments de frais affectés à l'aide de la tâche
Mettre à jour des affectations d'éléments de frais étudiants
 ne sont pas conformes aux calendriers d'ajustements de frais.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Student Charge Item Assignments
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Entité universitaire
    Niveau universitaire
    Les éléments de frais s'appliquent aux étudiants de cette entité universitaire et de ce niveau universitaire. Ces éléments de frais s’appliquent également aux entités subordonnées ayant le même niveau universitaire.
    Programme d'études
    Orientation du programme
    Les éléments de frais associés à un programme d’études et à un objectif du programme s’appliquent également aux éléments de frais hérités de l’entité universitaire et du niveau.
  3. Lorsque vous affectez des éléments de frais étudiants, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Si
    (Facultatif) Pour limiter les frais aux étudiants remplissant certaines conditions, sélectionnez ou créez un calcul qui évalue leur admissibilité.
    Exemple : si les frais du régime de repas 19 s’appliquent uniquement aux étudiants sur le campus, créez un calcul qui détermine si un étudiant vit sur le campus.
    Élément de frais étudiants
    Sélectionnez un élément de frais à affecter aux étudiants qui répondent aux critères d’admissibilité, le cas échéant.
    Évitez d’utiliser un élément de frais que vous utilisez également ailleurs, comme dans des frais fondés sur l’inscription ou des frais de cours.
    Lorsque les sections de cours comportent :
    • Les frais de cours, Workday exclut leurs unités des calculs pour les affectations d’éléments de frais et de frais fondés sur l’inscription.
    • Des frais supplémentaires, comme pour le matériel, sans frais de cours, Workday inclut leurs unités dans les calculs des frais fondés sur l’inscription et des affectations d’éléments de frais.
La tâche
Affecter des frais étudiants
 évalue les frais toutes les nuits pendant que les calendriers d’évaluation des frais sont en vigueur. Lorsque les étudiants deviennent admissibles aux éléments de frais, la tâche évalue tous les éléments de frais non évalués dans l’exécution suivante.
Vous pouvez utiliser le rapport
View Student Charge Item Assignments
 pour réviser la configuration.