Référence : erreurs d’inscription d’étudiants
Toutes les actions d'inscription
Lorsque vous aidez les étudiants à s’inscrire à des cours ou à gérer leurs inscriptions, des erreurs peuvent survenir lorsque vous effectuez ces actions.
Action | Solution | Peut remplacer dans la tâche Enregistrer en masse des étudiants | Visible par les étudiants | Information connexe |
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Effectuez une action d’enregistrement qui ne fait pas partie du contrôle de date défini. Exemple : vous tentez de se désinscrire un étudiant d’un cours après la date de contrôle de la date de fin de l’enregistrement sans enregistrement . | Passez en revue les contrôles de date. Pour afficher les contrôles de date pertinents, sélectionnez dans le menu des actions connexes de la définition de la section du cours. | Non | Oui | |
Inscrire ou retirer des étudiants d’un cours en utilisant une date future. Exemple : vous sélectionnez la date de demain comme date de retrait lors du retrait d’un étudiant d’un cours. | Assurez-vous d’utiliser la date du jour lorsque vous effectuez ces actions d’inscription. | Oui | Non | |
Effectuez une action d’inscription qui fait en sorte que les étudiants ne se trouvent pas dans les limites unité d’inscription. Exemple : vous tentez d’inscrire un étudiant à un cours de 4 unités, mais il est déjà inscrit à 28 unités, et les étudiants de l’Université Alma Mater ne peuvent s’inscrire que pour 30 unités par période universitaire. | Accédez à la tâche Afficher la politique d'entité universitaire pour passer en revue l'ensemble de politiques de limites d'unités d'inscription pour l' entité universitaire ou le programme d'études de l'étudiant . | Oui | Oui | |
Indiquez une institution incorrecte lorsque vous utilisez des services Web pour charger des données. Exemple : vous tentez d’inscrire un étudiant de l’Alma Mater University pour un cours proposé par l’Université Catherine Johnson. | Assurez-vous que vous précisez le bon dossier universitaire ou que l’étudiant a accès à l’établissement indiqué. | Non | Non |
Inscriptions aux cours
Lorsque vous aidez les étudiants à s’inscrire à des cours, des erreurs peuvent survenir lorsque vous effectuez ces actions.
Action | Solution | Peut remplacer dans la tâche Enregistrer en masse des étudiants | Visible par les étudiants | Information connexe |
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Inscrivez un étudiant dont le dernier changement au programme d'études a entraîné la création d’un calendrier universitaire différent qui s’applique à celui-ci.
Cela peut se produire lorsqu'un étudiant change son programme d'études principal, son dossier de déclaration ou les deux. | Assurez-vous de sélectionner le bon dossier universitaire ou que l’étudiant a accès à l’établissement sélectionné.
Pour rechercher cette information, procédez comme suit :
| Non | Oui | |
Inscrire des étudiants à une section de cours au cours d’une période universitaire pour laquelle ils n’ont pas de dossier universitaire actif. Exemple : vous tentez d’inscrire un étudiant avec un programme d'études interrompu pour un cours offert pendant une période universitaire antérieure à la date de son retour. | Sélectionnez une période universitaire ou un dossier universitaire différent. | Non | Non | |
Inscrire des étudiants à une section de cours à pleine capacité. Exemple : vous tentez d’inscrire un étudiant à un cours avec 20/20 Inscrit/une capacité . | Passez en revue les informations sur l’inscription/la capacité dans l’aperçu des actions connexes de la section du cours sélectionnée. | Oui | Oui | |
Inscrire des étudiants à une section de cours d’un cours comportant un cours conditionnel. Exemple : vous tentez d’inscrire un étudiant à Possibilité d’inscrire un étudiant à ISO 250 sans passer par le cours conditionnel, BOOL 255. | Afficher les cours co-requis du cours. Pour rechercher les cours préalables, sélectionnez dans le menu des actions connexes d'une section de cours. | Non | Oui | |
Inscrivez des étudiants à un cours qui comporte plusieurs composantes de cours, mais que toutes les composantes obligatoires ne sont pas publiées pour la période universitaire sélectionnée (). Exemple : les étudiants doivent terminer les composantes de cours et de laboratoires de ISO 101, mais seules les sections de cours de cours ont été publiées pour la période universitaire à venir : . | Passez en revue les sections de cours associées au cours en accédant aux rapports suivants :
| Non | Non | |
Inscrire des étudiants à des sections de cours qui sont des composantes du même cours, mais qui n’ont pas les mêmes dates de début et de fin. Exemple : BioL 101 offre les sections de cours suivantes pour le trimestre d’automne à venir :
| Afficher la date de début et la date de fin des sections du cours à l’aide de l’aperçu des actions connexes. | Non | Oui | |
Inscrire des étudiants à une section de cours qui fait partie d’un groupe de sections de cours sans les autres sections du groupe. Exemple : vous enregistrement des étudiants à BOOL 152-1, qui fait partie d’un groupe de sections de cours qui inclut également :
| Procédez de l’une des façons suivantes :
Les étudiants ne peuvent pas échanger des sections de cours qui font partie d’un groupe de sections de cours. Ils doivent plutôt s’inscrire aux sections de cours prévues. | Oui | Oui | |
Inscrivez des étudiants à une section de cours qui n’est pas disponible. Exemples : sections de cours annulées ou sections de cours dont les contrôles de date empêchent l’inscription. | Affichez les raisons pour lesquelles ils ne sont pas disponibles en accédant aux rapports suivants :
| Non | Oui | |
Entrez un nombre d'unités qui n'est pas valide pour la section de cours. Exemple : lorsque vous inscrivez des étudiants à ISO 101, vous ne pouvez entrer que 3 à 5 unités. | Accédez au rapport Afficher une section de cours pour la section de cours sélectionnée afin de rechercher le nombre d’ unités que vous pouvez entrer. | Non | Oui | |
Inscrire des étudiants à des cours qui sont des listes croisées les uns avec les autres. Vous ne pouvez inscrire des étudiants qu'à un seul des cours croisés. Exemple : vous ne pouvez pas inscrire des étudiants à la fois pour ECON 380 et MATH 310, car ils constituent des listes croisées du même cours. | Accédez au rapport Afficher une définition de cours pour l’un de ces cours et sélectionnez l’onglet Cours pour consulter les listes . | Non | Oui | |
Inscrivez des étudiants à une section de cours alors qu’ils sont déjà inscrits à une autre section de cours qui est :
Toutefois, vous pouvez inscrire des étudiants au même cours plusieurs fois au cours de la même période universitaire si :
| Sélectionnez une nouvelle section de cours ou se désinscrire la section existante. | Non | Oui | |
Inscrire les étudiants qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité configurés dans la section de cours. Exemples : exigences liées aux cours et exigences unité . | Révisez les exigences d'admissibilité en accédant au rapport Afficher une section de cours pour la section de cours sélectionnée. | Non | Oui | |
Inscrire les étudiants qui ne répondent pas aux exigences d’inscription définies par la politique d’accès aux inscriptions et d’évaluation. Exemple : vous tentez d’inscrire des étudiants majeurs en mathématiques au CHEM 489, qui n’est disponible que pour les étudiants ayant les programmes d’études suivants :
| Accédez à la tâche Afficher la politique d'entité universitaire pour passer en revue l' accès aux inscriptions et la politique d'évaluation configurées pour l' entité universitaire ou le programme d'études de l'étudiant . | Oui | Oui | |
Vous enregistrement des étudiants à des cours et l’une des deux options suivantes :
| Passez en revue les autres formats d’instructions à partir du rapport Afficher une section de cours de la section de cours sélectionnée. | Non | Oui | |
Inscrivez des étudiants à un cours qui ne comporte aucune section de cours publiée dans la période universitaire sélectionnée (). Exemple : vous tentez d'inscrire des étudiants au PYP 201, mais aucune section de cours n'est publiée pour la période universitaire à venir . | Passez en revue les sections de cours associées au cours en accédant aux rapports suivants :
| Non | Non | |
Tenter de remplacer une restriction d’inscription à laquelle vous n’avez pas accès. Exemple : vous voulez remplacer la restriction Capacité pour ajouter des étudiants à une section de cours qui est pleine. | Passez en revue la politique de sécurité sur les remplacements de restrictions d’inscription pour votre établissement. | Non | Non | |
Inscrire les étudiants qui ont dépassé les limites de tentatives de répétition. | Passez en revue les différentes limites de tentatives de répétition pour vos sections de cours. Voir Référence : inscriptions à des cours réguliersle | Oui | Oui | |
Inscrivez des étudiants à une section de cours qui contient des bases d’évaluation de demande seulement. Exemple : ART 251 a uniquement une base d’évaluation Audit , qui est une base d’évaluation de demande uniquement pour les cours du collège des lettres et des sciences. | Accédez aux rapports suivants :
| Oui | Oui | |
Inscrire des étudiants à des sections de cours qui entrent en conflit avec les sections de cours auxquelles ils se sont déjà inscrits. Exemple : vous enregistrement des étudiants à l’engagement 110, dont la structure de réunions est du lundi au mercredi De 11:00 AM à 11:50 AM , mais l’étudiant s’est déjà inscrit au HIST 105, qui a la même structure de réunion. | Sélectionnez une autre section de cours ou se désinscrire la section de cours existante. | Oui | Oui |
Gestion des cours
Lorsque vous aidez les étudiants à gérer leurs inscriptions à des cours, des erreurs peuvent survenir lorsque vous effectuez ces actions.
Action | Solution | Peut remplacer dans la tâche Enregistrer en masse des étudiants | Visible par les étudiants | Information connexe |
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Lors de la promotion de la liste d'attente , les étudiants tentent de s'inscrire à des sections de cours qui sont des composantes de 2 cours différents. Exemple : un étudiant tente de s’inscrire à la conférence de ISOL 101 et au laboratoire de ISO 110. | Les étudiants doivent sélectionner des sections de cours qui sont des composantes du même cours. | Non | Oui | |
Vous se désinscrire des étudiants d’une section de cours en utilisant une date antérieure à la date d’inscription de l’étudiant. | Accédez à la tâche Désinscrire un étudiant d’un cours pour afficher la date d’enregistrement : .
Les étudiants ne peuvent pas se désinscrire leurs inscriptions à des cours après le contrôle de la date de fin Se désinscrire sans enregistrement . | Oui | Non | |
Vous modifiez les inscriptions à un cours après que l’ instructeur a déjà soumis les résultats d’évaluation finaux, mais que le résultat d'évaluation n’a pas encore été publié. | Vous ne pouvez pas se désinscrire, retirer ou échanger ces inscriptions à des cours. | Non | Oui | |
Les étudiants quittent une section de cours sans autre section de cours disponible dans laquelle ils peuvent échanger. Exemple : un étudiant de première année souhaite quitter le formulaire Mont 101-1 pour une section de cours différente, mais toutes les autres sections de ce cours ont le statut Liste d’attente . | Les étudiants ne pourront pas terminer l’échange. Ils peuvent plutôt se désinscrire à des cours et s’en désinscrire. | Non | Oui | |
Vous ajoutez des étudiants à une liste d'attente de section de cours qui est pleine. Exemple : vous tentez d’inscrire un étudiant à un cours qui a une capacité de liste d’attente/de liste d’attente 10/10. | Accédez au rapport Afficher une section de cours pour la section de cours afin de réviser la capacité sur liste d’attente/de liste d’attente . | Oui | Non |