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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-01-24
Étapes : gérer les contrôles par date

Étapes : gérer les contrôles par date

  • Définissez les calendriers universitaires, les périodes et les sections de cours.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Calendar Controls and Dates
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Les contrôles par date représentent les processus fondés sur des dates que vous pouvez définir dans Workday pour :
  • Assurez-vous que les événements, tels que les inscriptions d’étudiants, l’évaluation et les désinscriptions, se produisent au bon moment.
  • Se produisent de manière cohérente à certains moments pour les types de périodes universitaires, les sections de cours dynamiques et tout au long de votre structure universitaire.
Exemple : indiquez la date
de début de l’inscription ouverte
 pour contrôler à quel moment les étudiants peuvent s’inscrire à des cours sans une nomination d’inscription.
Les valeurs et les règles de contrôle par date héritent en fonction de votre structure universitaire. Quand vous configurez des valeurs et des règles de contrôle de date pour des nœuds précis de la structure, vous remplacez l’héritage des nœuds supérieurs. Définissez des contrôles de dates dans Workday afin que les processus fondés sur les dates se produisent en fonction des besoins uniques de votre institution.
Workday prend en charge les contrôles de dates de périodes universitaires pour les locataires avec plusieurs établissements. Pour préserver l’intégrité des données, vous pouvez uniquement gérer les contrôles de dates de périodes universitaires pour les politiques de calendrier par établissement. Chaque établissement du locataire Workday peut gérer ses propres contrôles de dates pour les périodes universitaires. Les utilisateurs peuvent uniquement mettre à jour et afficher les contrôles liés aux dates des périodes universitaires pour les établissements auxquels ils ont accès.
Lorsque vous créez ou modifiez des règles de contrôle des dates sur des types de périodes universitaires, Workday les applique uniquement aux périodes universitaires futures. Les remplacements que vous avez déjà appliqués aux contrôles de date sur les périodes universitaires futures ne sont pas affectés.
Workday vous recommande de définir des contrôles de date lorsque vous avez terminé la configuration des politiques de vos calendriers universitaires. Vous pouvez configurer plusieurs ensembles de contrôles par date dans le même calendrier universitaire.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des règles de contrôle des dates de type période universitaire
     .
    Sélectionnez une combinaison d'
    entité universitaire
     et
    de niveau universitaire
     ou un
    programme d'études
    autonome.
    Sélectionnez un
    calendrier universitaire
     et
    un type de période universitaire
     pour la configuration au niveau d’une entité universitaire ou un programme d’études sélectionné.
    Créez des règles pour :
    • Remplacez la règle héritée lorsque vous souhaitez que les nœuds inférieurs héritent du nœud que vous configurez. Les unités subordonnées héritent des règles de contrôle des dates. Vous pouvez appliquer des règles et des remplacements supplémentaires pour les entités subordonnées.
    • Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez que les nœuds inférieurs héritent du nœud que vous configurez.
    Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Sélectionner
    Utilisation
    Recherchez le
    contrôle de date
     que vous souhaitez utiliser dans la grille.
    Sélectionnez cette option pour préciser un remplacement.
    Référence de la date
    Pour le calendrier universitaire, indiquez si les règles de contrôle des dates font référence aux éléments suivants :
    • Date de début ou de fin de la période universitaire.
    • Date de début ou de fin standard de la période universitaire standard.
    Jours de décalage
    Appliquer la contrepartie
    Entrez le nombre de jours pendant lesquels la compensation est en vigueur. Les contrôles de dates de décalage ont lieu pour le nombre de jours précisé
    avant
     ou
    après
     les dates de début et de fin associées au type de période universitaire.
    Remplacer l'heure?
    Temps
    Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez que les nœuds inférieurs héritent du nœud que vous configurez.
    Si vous ne précisez pas d’heure, Workday affichera par défaut 12:00 AM.
    Aucun
    Sélectionnez cette option pour préciser que le nœud dans la structure universitaire n’hérite pas et n’utilise pas le contrôle de date.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les contrôles liés aux dates d’une période universitaire
     .
    Définissez des contrôles de dates associés à une période universitaire pour une configuration d’entité universitaire et de niveau, ou un programme d’études autonome.
    Lorsque vous configurez des contrôles de dates pour des cours offerts par plusieurs entités universitaires, sélectionnez l’entité universitaire qui est propriétaire de l’inventaire du cours.
    Vous pouvez également utiliser le service Web
    Put Academic Period Date Controls
     pour créer, mettre à jour ou supprimer des remplacements de contrôle de date.
    Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Remplacer?
    Recherchez le
    contrôle de la date
    .
    Sélectionnez les contrôles de date que vous voulez que les nœuds inférieurs héritent du nœud que vous configurez.
    Date du remplacement
    Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez que les nœuds inférieurs héritent du nœud que vous configurez.
    Si vous ne précisez pas d’heure, Workday affichera par défaut 12:00 AM.
    Utiliser la section de début du cours
    Applique la date de début des sections de cours associées à la période universitaire au contrôle des dates.
    Aucun
    Sélectionnez cette option pour préciser que le nœud dans la structure universitaire n’hérite pas et n’utilise pas le contrôle de date.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les contrôles dynamiques des dates de sections de cours
     .
    Définissez des contrôles de date pour les sections de cours non associées à une période universitaire fixe.
    Lorsque vous créez ou modifiez des règles pour des sections de cours dynamiques, elles s’appliquent à toutes les sections de cours dynamiques du calendrier universitaire, indépendamment du moment où :
    • Vous créez ou modifiez les règles.
    • La section du cours se produit.
    Créez des règles pour décaler les contrôles de dates de manière à ce qu’ils se produisent à un nombre de jours précisé avant ou après :
    • La date de début de la section du cours.
    • La date de fin de la section du cours.
    • Valeur de contrôle de la date de la période universitaire standard au cours de laquelle la section de cours dynamique commence.
    Lorsque vous ne précisez pas d’heure, Workday utilise automatiquement minuit.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Remplacer les contrôles de dates de sections de cours
     .
    Remplacer les valeurs de contrôle de date héritées par les sections de cours. Vous pouvez également définir des contrôles de date en plus de ceux dont la section du cours a déjà hérité.
    Workday n’applique pas de remplacements pour les contrôles de dates suivants :
    • Fin de la période d'inscription
    • Début de la fenêtre d'inscription
Les événements liés à l’enregistrement, à l’évaluation et à l’aide financière commencent et se terminent en fonction des contrôles de date que vous avez définis.
Passez en revue vos contrôles de dates à l’aide des rapports suivants :
  • Afficher une période universitaire
  • Afficher les contrôles liés aux dates d'une période universitaire
  • Afficher des contrôles de date de section de cours dynamique
  • Afficher des contrôles de date de section de cours
Vous pouvez également utiliser le service Web
Get Academic Period Date Controls
 pour afficher tous les contrôles de date. Vous pouvez préciser aucun critère ou inclure la combinaison d’entité universitaire et de niveau ou le programme d’études pour affiner vos résultats.