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Dernière mise à jour : 2024-07-26
Définir les politiques de limite d’unité d’inscription

Définir les politiques de limite d’unité d’inscription

Sécurité : domaine
Set Up: Registration
 dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez limiter le nombre d’unités auxquelles les étudiants peuvent s’inscrire au cours d’une période universitaire. Vous pouvez créer des limites pour les stades suivants du processus d’enregistrement :
Stade d'inscription
Description
Rendez-vous d’inscription
Inscriptions d’étudiants avant le contrôle de la date
de début de l’inscription ouverte
 .
Inscription ouverte
Inscriptions d’étudiants à compter de la date
de début de l’inscription ouverte
 .
Les étudiants sont soumis aux limites d’unités d’inscription en fonction de la politique que vous créez pour leur configuration d’entité universitaire et de niveau, ou le programme d’études.
Vous pouvez également appliquer des limites d’unités d’inscription à des populations d’étudiants précises. Exemple : vous accordez aux étudiants de la promotion de nouveau une limite d’unités d’inscription inférieure à celle des étudiants de deuxième année.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour une politique de limite d’inscription
     .
  2. Dans l’onglet
    Par défaut
     , indiquez la plage d’unités dans laquelle les étudiants peuvent s’inscrire pour des périodes universitaires ou des types de périodes non précisés dans les onglets
    Remplacements de périodes globales
     et
    Remplacements de périodes spécifiques
     .
    Pour préciser le nombre minimum et maximum d’unités auxquels les étudiants peuvent s’inscrire pendant :
    • Les nominations pour l’inscription des étudiants, utilisez la grille
      Ensemble de règles propres aux limites d’unités de nominations pour l’inscription
       .
    • Toutes les activités d’inscription postérieures à la fenêtre d’inscription, utilisez la grille
      Ensemble de règles propres aux limites d’unités d’inscription ouverte
       .
  3. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Ordre
    Indiquez l’ordre dans lequel Workday applique les règles. Placez les règles les plus restrictives en haut.
    Exemple : Diégo est un deuxième étudiant en période d’essai/probatoires. Les Sophores ont une limite maximum d’unités de 15. Les étudiants en période d’essai/probatoires ont une limite maximum d’unités de 12. Lorsque vous dressez la liste de la règle propre à la période d’essai/probatoire universitaire avant celle qui s’applique aux étudiants de deuxième année, Diégo ne peut s’inscrire qu’à un maximum de 12 unités.
    Regroupements d'étudiants
    Sélectionnez les regroupements d’étudiants pour lesquels vous souhaitez créer des limites d’unités précises. Workday applique d’abord la règle la plus élevée aux étudiants. Vous devez avoir une rangée en blanc pour les étudiants qui ne font pas partie d’un regroupement d’étudiants.
    Exemple : vous configurez les limites d’unités d’inscription pour ces regroupements d’étudiants dans l’ordre suivant :
    • Les étudiants honorés
       ont un minimum d’unités de 6.
    • Les étudiants de niveau universitaire
       ont un minimum d’unité de 3.
    • Tous les autres étudiants ont un minimum d’unité de 1.
    Pour les étudiants des deux regroupements d’étudiants, ceux-ci doivent s’inscrire à un minimum de six unités. Les étudiants qui ne font partie d’aucun des groupes d’étudiants peuvent s’inscrire pour un minimum d’une unité.
  4. (Facultatif) Dans l’onglet
    Remplacements de périodes globales
     , indiquez les limites d’unités d’inscription pour un type de période universitaire.
    Workday utilise votre configuration pour toutes les périodes universitaires standard avec ce type de période.
    Exemple : si vous appliquez un nombre maximum de 12 unités au type de période Semestre d’impôt, toutes les périodes universitaires standard avec le type Semestre d’impôt ont un maximum de 12 unités.
  5. (Facultatif) Dans l’onglet
    Remplacements pour des périodes précises
     , indiquez les limites par unité d’inscription pour un type de période universitaire non standard.
    Workday utilise votre configuration pour toutes les périodes universitaires non standard dans ce type de période.
    Lorsque vous cochez la case
    Inclure avec la limite standard
     , le nombre d’unités que vous précisez est également pris en compte dans les limites de toute période standard dans laquelle il commence.
    Exemple : la période non standard standard de Tous les détails commence dans la période standard de Tous les plis. Vous configurez ces périodes pour permettre aux étudiants de s’inscrire pour un maximum de :
    • 3 unités pour la période de déclaration express.
    • 15 unités pour la période d’impôt.
    Lorsque vous cochez la case
    Inclure avec une limite standard
     , la limite d’unités express de la chute s’applique également à la période de la chute. Les étudiants qui s’inscrivent pour 3 unités dans la période de déclaration express ne peuvent s’inscrire que pour un maximum de 12 unités pour la période de chute.
Vous pouvez consulter les politiques dans le rapport
Afficher la politique universitaire
 .
Lorsque les étudiants se retirent d’un cours, ce cours continue d’être comptabilisé dans la limite d’unités d’inscription.