Définir les politiques d’accès et d’évaluation aux fins d’inscription
Sécurité : domaine
Set Up: Academic Policies
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation. Vous pouvez configurer des politiques d’accès à l’inscription et d’évaluation pour les étudiants à partir d’une configuration d’entité universitaire et de niveau spécifique, ou d’un programme d’études. Les politiques déterminent :
- Les cours auxquels ces étudiants peuvent s’inscrire.
- Les résultats d’évaluation qu’ils peuvent obtenir à la fin de ces cours.
Exemple : vous configurez tous les cours de premier cycle de l’Université Alma Mater pour utiliser le système d’évaluation
standard
, qui inclut des éléments d’évaluation de A
à F
, Réussite
et Échec
. Vous ajoutez également une rangée pour préciser que la feuille de calcul de la feuille de calcul Facturation est utilisée uniquement pour le système d’évaluation Rendement
, qui inclut les éléments d’évaluation suivants : Excellent
, Satisfaisant
et Insatisfaisant
. Lorsque les étudiants terminent BioL 350, ils reçoivent des notes du système d’évaluation Rendement
, même s’il s’agit d’un cours de premier cycle à l’Université Alma Mater.- Accédez à la tâcheMettre à jour les politiques d’accès et de notation à l’inscription.Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Choix d'éléments à configurerSélectionnez l’entité universitaire et le niveau, ou le programme d’études pour lequel vous souhaitez configurer une politique d’accès et d’évaluation de l’inscription. La politique s'appliquera aux étudiants dans la configuration sélectionnée.Choisir une définitionPrécisez une définition de politique à configurer pour l’entité universitaire et le niveau sélectionnés, ou le programme d’études. Vous pouvez :- Modifiez une définition de politique existante en la sélectionnant dans l’inviteExistant.
- Créez une nouvelle définition de politique en entrant le moment où vous souhaitez que la définition de la politique prenne effet dans l’inviteDate d’effet.
OrdreIndiquez l’ordre dans lequel Workday traite la politique lorsqu’il y a plusieurs rangées. Workday traite la politique de haut en bas. Nous vous recommandons donc de les traiter de la plus précise à la moins précise.Exemple : dans la première rangée, vous configurez tous les cours de GM de premier cycle de l’Université Alma Mater pour utiliser le système d’évaluationRéussite/Échec. Dans la deuxième rangée, vous configurez tous les autres cours de premier cycle pour utiliser le système d’évaluationstandard.CoursSélectionnez les cours pour lesquels vous souhaitez préciser un système d’évaluation et des options de base d’évaluation.Lorsque vous utilisez cette politique pour autoriser les étudiants à accéder aux cours, les étudiants doivent tout de même respecter les règles d’admissibilité requises pour le cours.Configuration d'une entité universitaireSélectionnez une entité universitaire et un niveau pour lesquels vous souhaitez préciser un système d’évaluation et des options de base d’évaluation. Vos configurations s’appliquent à tous les cours dans l’entité universitaire et le niveau sélectionnés.Inclure les cours dans les entités universitaires subordonnéesSélectionnez cette option si vous souhaitez inclure des cours d’entités universitaires subordonnées.Exemple : lorsque cette option est sélectionnée, la politique de l’Université Alma Mater s’applique également au collège d’ingénierie et à l’établissement scolaire.Système d'évaluationPrécisez les systèmes d’évaluation qui s’appliquent aux éléments suivants :- Les coursque vous sélectionnez.
- Tous les cours dans laconfiguration d'entité universitairesélectionnée.
bases d’évaluation autoriséespour ces cours, Workday affiche les éléments d’évaluation en fonction du système d’évaluation précisé. Exemple : vous configurez tous les cours de premier cycle de l’Université Alma Mater pour utiliser le système d’évaluationstandard, qui inclut des éléments d’évaluation deAàF,RéussiteetÉchec. Vous configurez également la fonction de notation Normal à l’échec pour autoriser uniquement la base de notationRéussite/Échec. Lorsque les étudiants terminent la note de frais Normal 399, ils ne peuvent recevoir que le résultatRéussiteouÉchec.Options de sélection de la base d'évaluationIndiquez comment les bases d’évaluation doivent s’afficher lorsque vous avez des cours qui autorisent plusieurs bases d’évaluation. Vous pouvez préciser les bases de notation qui :- Workday s’affiche par défaut lors de l’enregistrement des cours. Les étudiants peuvent toujours sélectionner les autres bases de notation autorisées.
- Les étudiants peuvent seulement faire une demande. Ils ne peuvent pas sélectionner ces bases d’évaluation lors de l’inscription au cours.
Exemple : vous définissez la base d’évaluationÉvaluationcomme valeur par défaut pour l’Université Alma Mater etl’audituniquement en tant que demande. Vous configurez également Biol 101 pour autoriser les bases d’évaluation suivantes :Évaluation,AuditetCrédit/Non crédit. Lorsque les étudiants s’inscrivent à la fonction Normal 101, Workday remplit automatiquement l’inviteBase d’évaluationavecÉvaluation, mais les étudiants peuvent sélectionnerCrédit/Non crédità partir de cette invite. Après l’enregistrement, les étudiants peuvent demanderAuditcomme base d’évaluation.
Consultez les politiques dans le rapport
Afficher la politique d’une entité universitaire
.Pour les bases d’évaluation sur demande seulement, les étudiants peuvent en faire la demande lorsqu’ils sélectionnent
Modifier l’inscription
dans le rapport Classes actuelles
du groupe de profil Universitaires de leur profil d’étudiant.