Définir la sécurité en fonction des restrictions d’enregistrement

Sécurité : domaine Security Configuration
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez définir la sécurité qui permet aux administrateurs, aux membres du personnel enseignant et à d’autres utilisateurs de votre établissement de contourner les restrictions d’enregistrement. Lorsque vous remplacez les restrictions d’inscription qui empêchent les étudiants de s’inscrire aux sections de cours, vous pouvez traiter les exceptions d’inscription aux cours. Exemple : ces membres du personnel enseignant du Centre des lettres et des sciences peuvent remplacer les restrictions d’inscription lorsqu’ils inscrivent des étudiants à des cours :

Les conseillers universitaires peuvent contourner la limite de tentatives de répétition et les cours associés obligatoires pour un cours.

Le doyen de la faculté peut inscrire des étudiants qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité d’un cours.

Les instructeurs peuvent contourner les limites de capacité d’une section de cours.

Quand vous configurez des domaines avec des tâches d’enregistrement de cours pour inclure des groupes de sécurité fondés sur des rôles, ces utilisateurs peuvent remplacer toutes les restrictions d’enregistrement lorsqu’ils utilisent ces tâches. Vous pouvez configurer des groupes de sécurité supplémentaires pour empêcher certains utilisateurs de ces groupes de sécurité fondés sur des rôles de remplacer les restrictions d’enregistrement. Exemple : vous autorisez tous les instructeurs à contourner les limites de capacité des sections de cours, mais vous créez un groupe de sécurité distinct pour retirer l’accès de remplacement pour les instructeurs des cours qui ne peuvent pas intégrer d’étudiants supplémentaires.

Accédez à la tâche

Créer un groupe de sécurité

À partir de l’invite

Type of Tenanted Security Group

, sélectionnez :

Option	Description
Groupe de sécurité fondé sur des segments	Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de remplacer certaines restrictions d’enregistrement uniquement.
Groupe de sécurité fondé sur des rôles (contraint) Groupe de sécurité fondé sur des rôles (non contraint)	Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de remplacer toutes les restrictions d’enregistrement.

Cliquez sur

Terminez la tâche.

Pour permettre aux utilisateurs de remplacer uniquement des restrictions d’enregistrement précises, précisez les options suivantes :

Option	Description
Groupes de sécurité	Sélectionnez des groupes de sécurité auxquels accorder un accès de remplacement. Si vous sélectionnez un groupe de sécurité fondé sur des rôles, nous vous recommandons de le retirer des domaines dans lesquels vous prévoyez d’ajouter votre nouveau groupe de sécurité fondé sur des segments. Les groupes de sécurité fondés sur des rôles peuvent remplacer toutes les restrictions d’enregistrement lorsqu’ils sont configurés sur un domaine.
Accès aux segments	Sélectionnez Student Registration Restriction Security Segment et les segments auxquels vous souhaitez accorder un accès de remplacement. Pour les utilisateurs qui inscrivent des étudiants à des cours à l’aide de services Web, nous vous recommandons de sélectionner moins de restrictions d’inscription. Lorsqu’ils inscritront des étudiants à l’aide de services Web, ils ne pourront pas préciser les restrictions d’inscription à remplacer. Au lieu de cela, toutes les restrictions d’enregistrement qu’ils sont autorisés à remplacer sont ignorées, ce qui peut entraîner des enregistrements incorrects. Pour créer un groupe de sécurité qui empêche les utilisateurs de remplacer des restrictions d’inscription, sélectionnez Aucune restriction d’inscription d’étudiants . Cela s’applique uniquement lorsque vous : Sélection d’un groupe de sécurité fondé sur des rôles dans l’invite Groupe de sécurité Déjà configuré ce même groupe de sécurité sur un domaine avec des tâches d’enregistrement.

Option

Description

Groupes de sécurité

Sélectionnez des groupes de sécurité auxquels accorder un accès de remplacement.

Si vous sélectionnez un groupe de sécurité fondé sur des rôles, nous vous recommandons de le retirer des domaines dans lesquels vous prévoyez d’ajouter votre nouveau groupe de sécurité fondé sur des segments. Les groupes de sécurité fondés sur des rôles peuvent remplacer toutes les restrictions d’enregistrement lorsqu’ils sont configurés sur un domaine.

Accès aux segments

Sélectionnez Student Registration Restriction Security Segment
et les segments auxquels vous souhaitez accorder un accès de remplacement.

Pour les utilisateurs qui inscrivent des étudiants à des cours à l’aide de services Web, nous vous recommandons de sélectionner moins de restrictions d’inscription. Lorsqu’ils inscritront des étudiants à l’aide de services Web, ils ne pourront pas préciser les restrictions d’inscription à remplacer. Au lieu de cela, toutes les restrictions d’enregistrement qu’ils sont autorisés à remplacer sont ignorées, ce qui peut entraîner des enregistrements incorrects.

Pour créer un groupe de sécurité qui empêche les utilisateurs de remplacer des restrictions d’inscription, sélectionnez Aucune restriction d’inscription d’étudiants
. Cela s’applique uniquement lorsque vous :

Sélection d’un groupe de sécurité fondé sur des rôles dans l’invite

Groupe de sécurité

Déjà configuré ce même groupe de sécurité sur un domaine avec des tâches d’enregistrement.

Cliquez sur

Ajoutez votre groupe de sécurité aux domaines avec des tâches d’enregistrement. Lorsque les utilisateurs utilisent des tâches d’enregistrement des domaines configurés avec votre nouveau groupe de sécurité, ils peuvent remplacer les restrictions d’enregistrement définies par le groupe de sécurité. Exemple : ajoutez votre groupe de sécurité au domaine Manage: Mass Student Registration Restriction Overrides
afin que les membres du personnel enseignant puissent uniquement contourner les restrictions liées à la tâche

Enregistrer en masse des étudiants

, et aucune autre tâche.

Pour offrir aux utilisateurs une expérience cohérente, Workday vous recommande d’ajouter votre groupe de sécurité à plusieurs domaines pour vous assurer qu’ils peuvent accorder des dérogations sur des tâches d’enregistrement similaires. Exemple : vous créez le groupe de sécurité Remplacements de restrictions pour les conseillers universitaires et configurez le domaine Manage: Registration Actions
pour les inclure. Les conseillers universitaires peuvent désormais remplacer les restrictions d’inscription dans les tâches suivantes :

Inscrire un étudiant à un cours

Inscrire un étudiant à partir de la liste d’attente

Pour une expérience cohérente, vous configurez également le domaine Manage: Access to Registrations
pour inclure le groupe de sécurité Restrictions de remplacement pour les conseillers universitaires. Les conseillers universitaires peuvent désormais remplacer les restrictions d’inscription dans ces tâches, qui sont similaires à celles du domaine de sécurité Manage: Registration Actions
:

Inscrire un étudiant à partir de la liste d’attente de la section

Étudiant sur la liste d'attente pour un cours

Concept : remplacements des restrictions d’enregistrement