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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des cours

Créer des cours

  • Définissez la gestion des curriculum. Voir : Étapes : définir la gestion des programmes.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à un cours
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Records.
  • Sécurité : ces domaines :
    • Set Up: Curriculum Management
       dans le domaine fonctionnel Student Records.
    • Manage: Curriculum Management
       dans le domaine fonctionnel Student Records.
    • Manage: Preliminary Course Sections
       dans le domaine fonctionnel Student Records.
    • Éléments de rapports publics
      .
Créez des cours pour créer l’inventaire de cours pour votre établissement. En fonction de la configuration de votre processus de gestion, Workday achemine les cours pour approbation afin que vous puissiez les réviser et les modifier si nécessaire. Une fois que vous avez approuvé un cours, Workday enregistre sa définition dans les stocks du cours. Vous pouvez charger l’information sur le cours à l’aide d’un service Web ou l’ajouter manuellement.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un cours
     .
    La
    date d’effet
     détermine la version du cours qui est disponible à une date donnée. À des fins de production de rapports, la date d’effet doit être identique ou antérieure à la date de début standard de la période universitaire pour laquelle vous créez le cours.
  2. Pour l’information générale sur le cours, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Premier disponible
    La première date à laquelle vous pouvez offrir ce cours. Les sections de cours ne peuvent commencer qu’à compter de cette date.
    Dernier disponible
    Détermine à quel moment retirer le cours.
    Niveau universitaire
    L’invite répertorie les niveaux universitaires que vous avez configurés pour offrir des cours.
    Périodes types d'offres
    Les types de périodes universitaires que vous offrez généralement le cours.
    Lorsque vous sélectionnez des cours dans les plans universitaires pour une période universitaire donnée, Workday fournit une liste d’options de cours qui sont généralement proposées pour le type de période universitaire.
    Masquer le cours
    Exclut ce cours des rapports publics et des tâches comme
    Rechercher des cours
     et
    Rechercher des sections de cours pour un horaire enregistré
    . Workday masque automatiquement toutes les sections de cours d’un cours masqué, que vous pouvez modifier dans la tâche
    Modifier une section de cours publié
     .
    Exemple : cochez la case lorsque vous souhaitez créer un cours générique pour un crédit de transfert qui ne devrait pas être disponible pour l’inscription d’un étudiant.
    Pour inscrire des étudiants à des cours masqués, cochez la case
    Code de contournement et de remplacement des restrictions
     dans la tâche
    Inscrire un étudiant pour un cours
     .
    Vous pouvez utiliser le champ de rapport
    Cours masqué
     dans des règles de conditions et des rapports personnalisés pour répondre à vos besoins en matière de production de rapports.
  3. Lorsque vous précisez l’information sur l’entité universitaire pour le cours, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Entité universitaire
    L’invite affiche les entités universitaires que vous avez configurées pour le niveau universitaire sélectionné.
    Propriétaire des stocks du cours
    Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule entité universitaire comme propriétaire. Les travailleurs rattachés à cette entité universitaire et aux entités universitaires supérieures peuvent modifier le cours.
    Peut être offert
    Dans la tâche
    Créer une section de cours
     ou
    Modifier une section de cours
     , vous pouvez uniquement sélectionner parmi les entités universitaires pour lesquelles vous sélectionnez cette option.
    Pourcentage d'offre par défaut
    Si plusieurs entités universitaires offrent le cours, précisez un pourcentage pour chaque entité qui totalise jusqu’à 100.
    Emplacements autorisés
    Les emplacements du campus où les instructeurs peuvent donner le cours. Vous pouvez configurer les emplacements à l’aide de la tâche
    Mettre à jour une politique d’affectation de campus
     .
  4. Lorsque vous précisez comment désigner le cours dans Workday, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Objet
    L’invite inclut des sujets définis dans le rapport
    Mettre à jour des sujets de cours
     .
    Numéro du cours
    Un identifiant alphanumérique.
    Exemple : 101, 101L ou 4307.
    Ajouter
    Cliquez sur cette option pour faire une liste croisée du cours.
    La fonction de liste croisée vous permet de répertorier le cours sous différentes identités. Les étudiants peuvent s’inscrire au cours sous l’identité de leur choix dans leur relevé.
    Exemple : vous répertoriez ECON 380 avec Math 310. Les étudiants qui préparent un diplôme en économies peuvent s’inscrire à ECON 380 et les étudiants en mathématiques peuvent s’inscrire à MATS 310, même s’ils suivent tous les deux le même cours.
    Titre abrégé
    S’affiche sur les relevés avec un espace limité.
    Workday affiche le cours en combinant l’abréviation du sujet (définie dans la tâche
    Mettre à jour des sujets de cours
     ), le numéro du cours et le titre.
    Exemple : BioL 101 - Introduction à la vie.
  5. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Cours sur des sujets spéciaux
    Cochez cette case lorsque le cours comporte un ou plusieurs sujets spéciaux associés. Les sujets deviennent disponibles dans les tâches suivantes :
    • Créer une section de cours
      .
    • Gestion des offres pour le cours
      .
    Marqueurs de cours
    Définis dans la tâche
    Mettre à jour des marqueurs de cours
     .
    Les sections de cours héritent des marqueurs de cours que vous sélectionnez, que vous ne pouvez pas modifier.
    Générer automatiquement les numéros de section de cours
    Sélectionnez cette option pour que Workday génère automatiquement les numéros de section de cours dans la
    section Créer un cours
     et les tâches
    Gérer des offres pour un cours
     .
    Workday génère des numéros de section de cours en fonction du nombre de sections de cours déjà dans la période standard à laquelle la
    période universitaire
    ou
    la date de début
     et
    la date de fin
     appartiennent.
    Remplacements de sections de cours
    Les sections de cours héritent automatiquement de certains attributs de cours. Précisez les attributs que vous pouvez remplacer avec ces options.
    Compétences
    Lorsque les étudiants s’inscrivent au cours, Workday évalue ces compétences afin de satisfaire aux exigences universitaires qui utilisent la règle d’admissibilité de type Compétence - Résultat d’apprentissage.
  6. Pour la grille
    Composantes de cours
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Format d’enseignement
    Sélectionnez parmi les formats prédéfinis par Workday.
    Lorsque vous sélectionnez
    Combinaison
    , la grille
    Formats d’enseignements associés
     affiche où vous pouvez sélectionner jusqu’à trois formats et leurs heures d’enseignement.
    Format requis
    Sélectionnez au moins un format obligatoire.
    • Au moins une section du cours doit avoir ce format d’enseignement.
    • Tous les étudiants doivent s’inscrire dans une section avec ce format.
    Modes de livraison autorisés
    Sélectionnez un ou plusieurs modes de livraison définis par Workday. Vous pouvez également :
    • Créez des noms personnalisés pour les modes de livraison à l’aide de la tâche
      Mettre à jour les valeurs de modes de livraison
       .
    • Affichez vos noms personnalisés à l’aide de la tâche
      Afficher les valeurs du mode de livraison
       .
    Contrôle l'évaluation
    Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul format d’enseignement pour contrôler l’évaluation.
    La section de cours avec ce format d’enseignement contrôle ce qui suit :
    • Bases de notation autorisées
      .
    • Nombre minimum d'unités
      .
    • Nombre maximum d'unités
      .
    Pourcentage de chargement par défaut pour l'instructeur
    Affecter l’affectation par défaut d’instructeurs au cours.
  7. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Emplacement non requis
    Workday sélectionne automatiquement
    Emplacement non requis
     pour toutes les sections de ce cours, et vous pouvez le faire avec.
    Exemple : vous n’avez peut-être pas besoin d’emplacements pour un cours en ligne.
    Nombre minimum d'unités
    Lorsque cette valeur est différente du
    nombre Maximum d’unités
    , les étudiants peuvent modifier les unités dans leur inscription à un cours en cours.
    Autoriser des unités partielles
    Incrément d'unité partiel
    Lorsque le
    nombre d’unités maximum
     est supérieur au nombre
    d’unités minimum
    , vous pouvez :
    • Activer des unités partielles pour le cours.
    • Indiquez l’incrément d’unité partielle.
    Exemple : si vous activez des unités partielles pour ce cours avec un incrément de 0,25, les étudiants peuvent s’inscrire au cours avec 3,75 unités.
    Valeurs d'unités supplémentaires
    Cochez la case si le nombre d’unités utilisées pour la facturation ou le calcul de la charge d’aide financière diffère du nombre d’unités de gain pour terminer le cours.
    Exemple : les étudiants reçoivent zéro unité pour terminer un cours de rattrapage, mais vous pouvez leur facturer 3 unités.
    Répétable pour un crédit supplémentaire
    Lorsque cette option est sélectionnée, les étudiants obtiennent des crédits chaque fois qu’ils terminent le cours. Workday affiche la case Autoriser
    une inscription simultanée
     , ce qui permet aux étudiants de s’inscrire à plusieurs sections d’un cours au cours de la même période universitaire standard. Les étudiants doivent s’inscrire pour ces sections simultanées dans des transactions d’inscription distinctes.
    Workday affiche également les champs suivants :
    • Nombre maximum d’essais de répétition
       : le nombre de fois que les étudiants peuvent répéter le cours pour recevoir un crédit.
    • Répéter les crédits maximums
       : le nombre maximum de crédits que les étudiants peuvent obtenir pour répéter le cours.
    Workday empêche l'enregistrement lorsque les étudiants dépassent le
    nombre maximum de tentatives de répétition
     et
    le nombre de crédits maximum de répétition
    .
    Même si vous cochez cette case, elle ne peut pas être prise en compte pour l’aide financière lorsqu’un étudiant répète le cours. Assurez-vous de configurer le champ
    Configuration de la répétition de cours de gestion santé FSA
     dans la tâche
    Créer des ensembles de règles propres à l’aide aux étudiants fédéraux
     .
    Capacité illimitée
    Si vous cochez la case, les champs suivants sont masqués, et vous pouvez les utiliser pour définir les capacités par défaut des sections de cours :
    • Capacité de la section par défaut
      .
    • Capacité par défaut de la liste d’attente
      .
    Inscription projetée par défaut
    L’inscription projetée pour une section de cours, qui peut être utile pour les systèmes de planification de salles et de bibliothèque.
    Bases de notation autorisées
    Lorsque vous sélectionnez plusieurs valeurs, les étudiants peuvent modifier la base d’évaluation dans leur inscription à un cours en cours.
    Règle d'admissibilité
    Définit les conditions préalables pour suivre le cours.
    Exemple : l’étudiant doit appartenir à une certaine promotion (comme les Athlètes) pour suivre ce cours.
    Vous créez des règles d’admissibilité à l’aide de la tâche
    Créer une règle d’admissibilité des étudiants
     . Vous pouvez également utiliser des règles de conditions comme règles d’admissibilité quand vous :
    • Créez-les à l’aide de la tâche
      Créer une règle de conditions propre aux étudiants
       .
    • Utilisez les champs de rapport de l’objet de gestion Dossier universitaire, tels que
      le statut le plus récent d’une classe
       ou
      le statut le plus récent d’une entité universitaire
      .
    Cours obligatoires
    Précisez les cours que les étudiants doivent suivre avec ce cours. Workday empêche les étudiants de s'inscrire à ce cours sans les cours associés.
    Pour les cours associés et préalables, Workday vous recommande d’utiliser une règle d’admissibilité de type
    Exigence de cours
     avec un qualificateur
    terminé ou en cours de fin
     . Vous pouvez configurer la règle d’admissibilité dans la définition du cours ou de la section du cours.
    Remarques publiques
    Remarques que les étudiants peuvent consulter.
    Exemple : anciennement Bio-1A.
    Remarques privées
    Remarques que les étudiants ne peuvent pas voir.
    Exemple : approuvé pour l’offre en ligne 2019-03-14.
  8. Précisez le
    matériel de cours
     pour le cours.
    Workday affiche le matériel de cours que vous avez créé dans la tâche
    Créer un matériel de cours
     .
Après l’approbation du cours, vous pouvez :
  • Créez des sections de cours ou des offres pour le cours.
  • Afficher le cours à partir des rapports suivants :
    • Afficher les stocks d’un cours
      .
    • Rechercher des définitions de cours
      .
    • Profil du cours (cliquez sur le cours pour y accéder).
Les étudiants peuvent afficher le cours au moyen du rapport
Rechercher des cours
 .
  • Vous pouvez modifier le cours en sélectionnant
    Cours
    Modifier
     dans le menu des actions connexes du cours. À des fins de production de rapports, vous devez configurer des dates d’effet au plus tard à la date de début standard de la période universitaire à laquelle les nouvelles versions de cours sont destinées.
  • Une fois le cours approuvé, vous pouvez créer des sections de cours.