Créer des sections de cours
- Approuver le cours.
- Définissez le calendrier universitaire. Voir : Étapes : Établir les calendriers académiques.
- Créez des modèles de réunion. Voir : Étapes : définir les modèles de réunions.
- Définissez l’admissibilité des instructeurs. Voir : Étapes : définir l’admissibilité des instructeurs.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une section de courset la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Records.
- Sécurité : ces domaines :
- Manage: Curriculum Managementdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Manage: Preliminary Course Sectionsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Éléments de rapports publics.
Une section de cours est une offre de définition de cours pour une période universitaire précise. Vous pouvez créer des sections de cours pour répondre à la demande d’un étudiant pour un cours, car le nombre de sections de cours configurées est toujours en fonction des intérêts et de la demande des étudiants. Vous pouvez également utiliser un service Web pour charger des sections de cours.
Pour créer ou modifier plusieurs sections de cours, utilisez la tâche
Gérer des offres pour un cours
.Workday charge automatiquement la plupart des valeurs de la section du cours à partir du cours. Vous pouvez les remplacer en cochant la case
Remplacements de sections autorisés
dans la tâche Créer un cours
ou Modifier un cours
.Workday génère un
identifiant d’offre
unique pour chaque section de cours en fonction de la section Générateur d’identifiants - Cours pour étudiants
sélectionnée dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Étudiant
.- Accédez à la tâcheCréer une section de cours.
- Effectuez la tâche :
Option Description Période universitaireWorkday charge ladate de débuten fonction de la période universitaire que vous sélectionnez.Date de débutPour les sections de cours dynamiques qui n’appartiennent pas à une période universitaire, entrez uneDate de début. Ces sections de cours doivent avoir des dates de début et de fin comprises dans une période standard du calendrier universitaire.TitreTitre abrégéWorkday remplit ces champs lorsque le cours ne comporte qu’une seule liste. Pour les cours sur plusieurs listes, Workday affiche les options définies dans le cours.Code de la CPEWorkday charge ce code pour les cours configurés pour générer automatiquement des numéros de section de cours.Bases de notation autorisées(Facultatif) Sélectionnez les bases d’évaluation que les étudiants peuvent sélectionner lors de l’inscription à un cours.Configuration de grille pour la liste de notes finalesConfiguration de grille pour une liste de notes provisoires(Facultatif) Sélectionnez la configuration de la grille pour la liste de résultats final ou provisoire de ce cours. Vous pouvez configurer une grille personnalisée qui affiche ou masque des renseignements dans la vue de l’instructeur.Règle d'admissibilité(Facultatif) Déterminez la population d’étudiants autorisée à s’inscrire pour la section de cours.Vous pouvez utiliser :- Les règles d’admissibilité. Voir : Créer des règles d’admissibilité des étudiants.
- Règles de conditions utilisant des champs de rapport dans l’objet de gestion Dossier universitaire. Exemples :Dernière situation universitaireouDernière situation universitaire.
Capacité réservée(Facultatif) Sélectionnez cette option pour réserver des places pour des populations d’étudiants précises.Remplissez la grille :- Ordre: indiquez l’ordre de priorité des règles d’admissibilité lorsque les étudiants satisfont aux critères suivants :
- Règle d’admissibilité: définissez la population d’étudiants pour laquelle vous réservez des places. Pour que les règles d’admissibilitéde combinaisonsoient utilisées, celles-ci doivent uniquement contenir des types de règles pouvant être utilisées pour la capacité réservée.
- Réservé jusqu’au: indiquez à quel moment libérer les sièges réservés inutilisés. Lorsque vous exécutez la tâcheLibérer la capacité réservée restanteà compter de cette date, Workday autorise la libération de tous les sièges réservés inutilisés.
- Ligne de capacité réservée libérée: une fois que vous avez exécuté la tâcheLibérer la capacité réservée, Workday affiche cette case comme étant cochée pour les rangées pertinentes.
Masquer la section de cours(Facultatif) Sélectionnez cette option pour masquer la section de cours aux étudiants.Marqueurs de section de cours(Facultatif) Les sections de cours héritent des marqueurs du cours. Quand vous sélectionnezRemplacements de section autorisésdans le cours, vous pouvez préciser des marqueurs de section de cours supplémentaires.Adresse URL de la bibliothèque(Facultatif) Workday affiche les adresses URL de la bibliothèque aux endroits suivants :- L’ongletMatériel de coursdans les définitions de section de cours.
- Le champMatériel de coursdans le rapportAfficher une section de cours.
Rôles d'instructeurs publiés(Facultatif) Sélectionnez les rôles à afficher dans la vue de l’étudiant d’un cours publié. - Remplissez la grilleRôles d’instructeurs:
Option Description RôleSélectionnez des rôles parmi ceux définis pour les sections de cours dans la tâcheMettre à jour des rôles affectables.InstructeurSélectionnez une valeur parmi les instructeurs admissibles définis dans la tâcheIndiquer l’admissibilité des instructeurs. - Remplissez la grilleComposantes de la section:
Option Description Modèle de réunionPour spécifier un modèle de réunion personnalisé pour cette section de cours :- Sélectionnez dans le menu des actions connexes de la section de cours après que vous l’avez créée.
- Cochez la caseRemplacer les modèles de réunions standard par des modèles de réunions personnalisés.
EmplacementSélectionnez parmi les emplacements qui :- Avoir une utilisation deChamp universitaireoud’enseignement.
- Sont subordonnés auxemplacements autoriséspour le cours.
Workday évalue et valide la capacité réservée lorsque les étudiants s’inscrivent aux sections de cours.
La section du cours comporte :
- Statutpréliminairelorsque vous le créez pour la première fois.
- Le statutOuvertlorsque vous publiez la section de cours.
Les administrateurs peuvent afficher :
- Les détails de la section Cours dans le rapportRechercher des définitions de sections de cours.
- L’horaire d’enseignement dans le rapportAfficher l’horaire d’enseignement d’un instructeur.
- Les affectations d’instructeurs dans la tâcheGérer des affectations d’activités au cours d’une périodedans Workday HCM. Voir Gérer des affectations d’activités au cours d’une période.
Les étudiants peuvent :
- Afficher les détails de la section de cours à partir du rapportRechercher des sections de cours. Le rapportAfficher une section de courscomprend des renseignements sur la capacité de réservation et les places disponibles.
- Vous inscrire pour une section de cours lorsque le statut de la section du cours estOuvert.
Les instructeurs peuvent accéder à leur horaire d’enseignement dans le rapport
Afficher mon horaire d’enseignement
(rattaché au domaine Manage: Instructor Access aux
fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Records).À partir du menu des actions connexes de la section du cours, vous pouvez :
- Modifier la section du cours en sélectionnant .
- Publiez la section du cours en sélectionnant . Le statut de la section du cours passe dePréliminaireàOuvert.
Accédez au rapport
Conflits de sections de cours par période universitaire
pour afficher toutes les offres d’activités en conflit dans la période universitaire. Sélectionnez dans le menu des actions connexes pour corriger ces conflits.Pour afficher et changer en bloc les dates de début et de fin de section de cours, utilisez le rapport
Propager les changements de dates de section de cours
.