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Dernière mise à jour : 2025-11-28
Gérer les programmes d'études pour les étudiants

Gérer les programmes d'études pour les étudiants

Configurez les processus de gestion et les politiques de sécurité ci-dessous dans le domaine fonctionnel Student Records :
  • Ajoutez un événement lié à un programme d'études
     .
  • Événement de changement de programme d'études
     .
  • Retirer l'événement de programme d'études
     .
  • Événement de changement de programme d'études principal
     .
Vous pouvez permettre à des groupes de sécurité donnés de lancer les tâches
Ajouter un programme d'études pour un étudiant
 ,
Retirer un programme d'études pour un étudiant
 ou
Changer le programme d'études d'un étudiant
 au moyen de l'action de lancement dans la politique de processus de gestion correspondante pour chaque événement. L'activation de ces tâches dans les processus de gestion vous permet de configurer des actions supplémentaires telles que :
afficher
 ,
annuler
 ,
réviser
 et
refuser
 des transactions de programmes d'études dans le dossier universitaire de l'étudiant.
Vos étudiants et vous-même pouvez :
  • Ajouter des programmes, y compris des programmes de conseil en matière d’études.
  • Changer de programme.
  • Supprimez des programmes.
Vous pouvez également changer le programme d’études principal de l’étudiant.
Workday valide les transactions de programme d’études en fonction des éléments suivants :
  • Configurations pouvant être ajoutées et empilées pour le programme d'études principal d'un étudiant.
  • La politique sur les exigences d’entrée qui s’applique au programme.
  • Programmes non autonomes regroupés avec des programmes autonomes nouveaux ou existants dans le dossier universitaire.
Lorsque vous ajoutez ou modifiez des programmes, vos étudiants et vous pouvez regrouper des programmes avec n’importe quel programme autonome dans leur dossier universitaire. Le regroupement de programmes prend en charge des cas d’utilisation tels que les doubles majors avec des composantes. Les étudiants doivent suivre ensemble les programmes groupés.
Vous pouvez regrouper des programmes d’études non autonomes avec des programmes autonomes dans le dossier universitaire d’un étudiant. Vous ne pouvez pas regrouper des programmes autonomes. Ils terminent le programme principal de l’étudiant, sauf s’ils sont empilés.
  • Ajouter un programme d'études
    1. Accédez au rapport
      Aperçu
       dans le groupe de profils Universitaires du profil d'étudiant.
    2. Cliquez sur
      Ajouter un programme d'études
       .
  • Changer un enregistrement de programme d'études
    1. Accédez au rapport
      Aperçu
       dans le groupe de profils Universitaires du profil d'étudiant.
    2. Cliquez sur
      Demande
       .
  • Retirer un programme d'études
    1. Accédez au rapport
      Aperçu
       dans le groupe de profils Universitaires du profil d'étudiant.
    2. Cliquez sur
      Demande
      Retirer un programme d'études pour un étudiant
      .
    Vous ne pouvez retirer un programme d'études que lorsque l'étudiant a plus d'un programme.
  • Ajouter un programme de conseil en matière d'études
    1. Accédez au rapport
      Aperçu
       dans le groupe de profils Universitaires du profil d'étudiant.
    2. Cliquez sur
      Ajouter un programme de conseil en matière d'études
       .
  • Définir un programme d'études comme programme d'études principal
    1. Accédez au rapport
      Aperçu
       dans le groupe de profils Universitaires du profil d'étudiant.
    2. Cliquez sur
      Demande
      Définir le programme d'études principal
      .
      Vous ne pouvez définir que les catégories de types de programmes suivantes :
      • Programme officiel
      • Programme conjoint finalisé
      • Programme non déclaré
      • Programme non menant à un diplôme
      Vous ne pouvez rendre un programme d'études principal que lorsque l'étudiant a plus d'un programme.
Workday met à jour les exigences universitaires dans le rapport
Progression universitaire
 dans le groupe de profil Universitaires du profil de l’étudiant.
(Facultatif) Lorsque vous configurez l’un des processus de gestion pertinents dans un programme d’études et son entité universitaire, Workday utilise la définition de processus de gestion de l’entité universitaire par défaut. Pour affecter une priorité plus élevée à la définition de processus de gestion dans le programme d’études, accédez à la tâche
Mettre à jour l’ordre de priorité pour la sélection d’une définition de processus de gestion
 .