Étapes : définir l’inscription des étudiants
- Définissez :
- Définition de l'inscription des étudiants.
- Structure universitaire.
- La gestion des programmes.
- Un calendrier universitaire avec des périodes universitaires standard et affecté à l’entité universitaire et au niveau pour lesquels vous activez les inscriptions d’étudiants.
- Publiez les sections de cours applicables pour définir leur statut àOuvert.Voir Créer des sections de cours .
Vous pouvez configurer le processus d’inscription des étudiants pour qu’il réponde aux politiques définies par votre établissement. Exemples :
- Les étudiants peuvent abandonner des cours jusqu'au 30 septembre. Après cette date, ils peuvent uniquement se retirer des cours.
- Lors des rendez-vous d’inscription, les étudiants qui bénéficient d’une promotion peuvent s’inscrire à 18 unités, tandis que les autres étudiants ne peuvent s’inscrire qu’à 15 unités.
- Les étudiants ayant un programme d'étudesprincipal en lettres et lettrespeuvent demander une base d'évaluationd'auditpour tout cours qui n'est pas la propriété duservice de lettres.
- Lorsqu'une place s'ouvre pour n'importe quel cours appartenant auservice de comptabilité, Workday inscrit automatiquement les étudiants à partir de la liste d'attente sans qu'il soit nécessaire d'entrer d'autres données.
Cela permet aux étudiants de s’inscrire à des cours de manière indépendante, ce qui réduit l’effort manuel et vous aide à vous concentrer sur les étudiants ayant des circonstances particulières.
- Définissez les contrôles de date liés à l’inscription.Exemples :Désinscription avec statut de fin du niveau W,Début de la période d'inscriptionetDernier délai sur liste d'attente.
- Définissez les politiques d’accès aux inscriptions.
- Définissez les politiques de limite d’unités d’inscription.
- (Facultatif) Définissez les politiques de liste d’attente.
- (Facultatif) Autorisez les étudiants à accéder au rapportAfficher mes horaires enregistrésà partir d'un tableau de bord.AjoutezAfficher mes horaires enregistréscommeélémentde section de menu à tout tableau de bord qui s’affiche pour les étudiants.
- (Facultatif) Activez une expérience de modification visuelle des horaires enregistrés pour les étudiants.
- Accédez au rapportMettre à jour les choix d’utilisation de fonctions.
- Choisissez d'utiliser la fonctionnalitéd'interface utilisateur pour les horaires enregistrés pour les inscriptions d'étudiants.
- Permettre aux membres du personnel enseignant de remplacer les restrictions d’inscription lorsqu’ils inscrivent des étudiants à des cours.
- Définissez la désinscription en masse.Configurez les processus de gestion suivants pour les étudiants qui ne répondent plus aux exigences des cours auxquels ils sont inscrits :
- Désinscription en masse pour non-paiement. Vous pouvez également définir des désinscriptions souples. VoirDéfinir des désinscriptions souples d’inscription pour les soldes en souffrance .
- Événement de désinscription en masse d'inscriptions qui a échoué avant la demande de poste.
- (Facultatif) Définissez l’accès permettant à des tiers, tels que les parents, d’afficher les cours actuels.
Les étudiants peuvent s’inscrire à des cours de manière indépendante en fonction des politiques et des configurations que vous avez définies pour votre établissement. Ils peuvent s’inscrire à partir :
- Leur plan universitaire.
- Leur horaire enregistré.
- Le rapportRechercher des sections de cours.
- Une liste de cours.