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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : définir des listes d’attente pour des sections de cours

Étapes : définir des listes d’attente pour des sections de cours

Vous pouvez activer les listes d’attente pour les sections de cours afin d’aider les étudiants à s’inscrire aux cours dont ils ont besoin.
Vous pouvez gérer manuellement les listes d’attente des sections de cours ou permettre à Workday de les gérer pour vous. Lorsque Workday gère pour vous les listes d’attente de sections de cours, Workday envoie aux étudiants des notifications de promotion de liste d’attente en fonction de la façon dont vous configurez :
  • Processus de gestion
    Événement lié à la disponibilité de la liste d’attente d’inscription
     .
  • Les politiques de liste d’attente que vous créez pour les configurations d’entités universitaires et de niveaux universitaires.
Vous devez également configurer une opération en masse pour retirer de votre locataire les notifications de promotion expirées sur la liste d’attente.
  1. Pour permettre aux étudiants de répondre aux notifications d’avancement de la liste d’attente, ajoutez l’ étape d’action
    Confirmer l’avancement sur la liste d’attente
     au processus de gestion
    Événement de disponibilité pour la liste d’attente d’inscription
     . Workday envoie des notifications d’avancement de liste d’attente en fonction de la politique de liste d’attente que vous configurez.
  3. (Facultatif) Ajoutez du texte d’aide aux notifications de promotion sur la liste d’attente.
    1. À partir du menu des actions connexes du processus de gestion
      Événement lié à la disponibilité de la liste d’attente d’inscription
      , sélectionnez
      Le processus de gestion
      Mettre à jour le texte d'aide
      .
    2. Cliquez sur
      Modifier le texte d'aide de l'étape
       pour l' étape
      de confirmation d'avancement sur liste d'attente
       .
    3. Remplissez les grilles. Exemple : pour les politiques de liste d’attente d’un cours qui retirent des étudiants de la liste d’attente après qu’ils ont atteint la
      limite d’expiration
       de
       3
       dans leurs notifications de promotion de la liste d’attente, vous pouvez remarque que les étudiants seront retirés de la liste d’attente s’ils n’effectuent aucune action après trois notifications.
    Sécurité : domaines
    Business Process Administration
     et
    Manage: Business Process Definitions
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. (Facultatif) Planifier une opération en masse pour retirer les notifications de promotion expirées sur la liste d’attente.
    Lorsque vos politiques en matière de liste d'attente utilisent la
    méthode de promotion de liste d'attente
     qui est
    Expiration
     , vous devez planifier une opération en masse
    d'annulation d'événements de disponibilité liés à la liste d'attente d'inscription
     pour retirer les événements d'inscription expirés. Vous pouvez définir plusieurs opérations en masse qui s’exécutent à des moments différents pour réduire les retards d’envoi des notifications de promotion sur la liste d’attente.
    1. Accédez à la tâche
      Gestion des opérations en masse
       .
    2. Exécutez la tâche :
    Option
    Description
    Type d'opération en masse
    Sélectionnez l’opération en masse
    Annuler des événements de disponibilité liés à la liste d’attente d’inscription expirés
     .
    Rapport d'entrée
    Sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Rapport
      Événements de disponibilité expirés liés à la liste d’attente
       .
    • Un rapport personnalisé. Vous pouvez copier le rapport Afficher
      des événements de disponibilité expirés liés à une liste d’attente
       pour créer un rapport personnalisé pour cette opération en masse.
    Définition du rapport
    Précisez les instances auxquelles vous voulez que cette opération en masse postuler: . Lorsque vous laissez ce champ en blanc, l’opération en masse s’applique à toutes les instances d’événements d’inscription à la liste d’attente expirés dans le locataire.
    Sécurité : domaine
    Mass Operation Management
     dans le domaine fonctionnel System.
  5. (Facultatif) Configurez les listes d’attente des sections de cours que vous souhaitez gérer manuellement.
Accédez au rapport
Afficher des événements de disponibilité liés à une liste d’attente d’annulation en masse
 pour afficher toutes les opérations en masse
d’annulation de la disponibilité d’événements liés à une liste d’attente d’inscription
 planifiés.