Définir les politiques de calendrier universitaire
- Sécurité : domaineSet Up: Academic Calendardans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Workday vous permet de configurer des calendriers uniquement pour une utilisation au sein de la même institution. Lorsque vous avez plusieurs établissements dans le même locataire Workday, vous ne pouvez pas partager le même calendrier entre les différents établissements.
Par défaut, les entités universitaires héritent des configurations de calendrier de l’entité universitaire supérieure désignée comme
Établissement
. Vous pouvez uniquement configurer des calendriers universitaires pour les entités universitaires associées à un établissement.Vous pouvez définir des politiques de calendrier universitaire pour une entité et un niveau universitaires ou un programme d’études. Vous pouvez modifier votre calendrier universitaire au fil du temps et utiliser plusieurs calendriers universitaires dans votre établissement.
Vous pouvez mettre à jour les configurations de calendrier héritées en modifiant une politique de calendrier pour une entité universitaire subordonnée. Pour garder les calendriers alignés, vous pouvez également rétablir l’héritage pour l’entité universitaire subordonnée à une date d’effet future. La mise à jour d’un calendrier unique est plus facile et permet d’hériter des modifications du calendrier universitaire supérieur.
Vous pouvez réhériter d’une politique de calendrier d’une entité universitaire supérieure uniquement si les politiques sont équivalentes. Workday considère les politiques de calendrier comme équivalentes si elles ont les mêmes :
- Calendriers universitaires.
- Les tendances de présence types.
- Types d’unités d’étudiants.
- Accédez à la tâcheConfigurer une politique de calendrier.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Choix d'éléments à configurerSélectionnez le niveau de la structure universitaire auquel vous souhaitez affecter la politique.Lorsque vous sélectionnez une entité universitaire et un niveau, tous leurs programmes d’études et les entités universitaires subordonnées héritent de la politique.Sélectionnez un POS lorsqu’il utilise une politique de calendrier différente de celle de son entité universitaire. L’entité universitaire propriétaire doit appartenir au même établissement.Quand une configuration précédente est déjà en cours d’utilisation, Workday :- Intégration automatique de la configuration existante dans la politique de calendrier.
- Harmonise les dates d’effet.
- Affiche les informations applicables dans une grille.
Bien que Workday valide les changements pour garantir que les données transactionnelles applicables sont toujours exactes, soyez prudent quand vous modifiez la politique de calendrier.Que désirez-vous faire?Sélectionnez soit :- Hériter de l’entité universitaire supérieure. Hériter de la politique de l’entité universitaire supérieure. Sélectionnez l’année universitairepour l’héritage.
- Créez une nouvelle politique ou modifiez une politique existante. Créez une nouvelle politique pour l’entité universitaire subordonnée ou modifiez la politique existante. En la modifiant, vous pouvez rendre la politique équivalente à la politique de calendrier supérieure avant d’hériter de la politique de l’organisation supérieure.
Si vous sélectionnez une entité universitaire et un niveau universitaire qui héritent déjà d’une entité universitaire supérieure :- L’option par défaut estCréer une nouvelle politique ou Modifier une politique existante.
- Si vous tentez de sélectionner l’optionHériter de l’entité universitaire supérieure, Workday affiche le message que vous héritez déjà de la politique de calendrier.
Calendrier universitaireSélectionnez un calendrier différent pour la même date d’effet ou un calendrier pour une date d’effet différente. Vous pouvez uniquement sélectionner des calendriers universitaires qui ne sont pas utilisés dans d’autres établissements.Pour protéger les données transactionnelles déjà associées à la politique, Workday applique unedate d’effeten fonction duDébut de l’année universitaire.Pour que la transition d’un calendrier à l’autre soit continue et ne se chevauche pas, modifiez la date de début de la première année du nouveau calendrier pour qu’elle corresponde à la date de fin du calendrier précédent.Profil de présence typeSélectionnez un modèle de présence classique qui utilise lecalendrier universitaireque vous avez sélectionné. Voir : Créer des tendances de présence types.Type d'unité d'étudiantSélectionnez le type d’unité pour le point de terminaison principal de l’étudiant. Workday :- Permet de faire le suivi de la progression universitaire, de la moyenne générale et de l’aide financière des étudiants dans ce type d’unité.
- Convertit les unités de cours en unités d’étudiants lorsqu’elles sont différentes.
- Workday :
- Contrôle avec précision les processus fondés sur les dates pour les postes principaux d’un étudiant.
- Effectue le suivi des statistiques des étudiants dans le type d’unité approprié pour leur poste principal.
- Les étudiants peuvent facilement modifier leurs points de vue dans tous les calendriers.
- Lorsque les étudiants passent à un POS avec un calendrier différent, Workday met à jour le nouveau plan universitaire en fonction du nouveau calendrier.
- Workday affiche la pageHériter de l’entité universitaire supérieureune fois que vous avez rétabli une politique héritée. Assurez-vous de vérifier la configuration du calendrier des entités universitaires supérieures et subordonnées avant de cocher la caseConfirmer.