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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir l’accès de tierce partie

Étapes : définir l’accès de tierce partie

Vous pouvez ajouter une tierce partie pour gérer un compte d’étudiant. Exemple : vous pouvez autoriser un parent à effectuer un paiement ou à afficher un ensemble d’aide financière au nom d’un étudiant. Vous pouvez également associer un compte de travailleur existant à un compte tiers.
Les étudiants peuvent également créer et gérer cette tierce partie à partir du libre-service.
Nous fournissons
l’option Imprimer le relevé d’étudiant en tant que tierce partie
 (rattachée au domaine
Self-Service: Student Proxy Finances aux fins
 de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Financials) sur appareil mobile. Les tierces parties peuvent accéder à ce rapport sur appareil mobile pour imprimer les relevés d’étudiants.
  1. Configurez le processus de gestion
    Événement d’autorisation de tierce partie
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Core.
  2. La modification du processus de gestion
    Événement d’autorisation de tierce partie
     vous permet de modifier le flux des travaux pour la définition de l’accès de tierce partie.
  3. Vous pouvez permettre à une tierce partie de gérer plusieurs étudiants dans un établissement. Vous pouvez également associer un nouveau compte tiers à un compte existant si leurs adresses de courriel correspondent.
  4. Accédez à la tâche
    Configure Privacy Release Authorization Waiver
     .
    Modifier la description et le texte de confirmation de votre établissement.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Student Privacy Waiver Text
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  5. Accédez à la tâche
    Ajouter un groupe d’amis et de famille
     .
    Dans le groupe de profil Renseignements personnels dans les profils d’étudiants, cliquez sur le bouton
    Ajouter
     du rapport
    Amis et famille
     .
    • Types de liens
       : si ce champ est vide, Workday utilise
      Proxy
       comme valeur par défaut quand vous utilisez des services Web pour importer des Amis et une famille.
    • Utilisateur tiers
      ? Cochez cette case si vous souhaitez que ce contact exécute des fonctions dans Workday au nom d’un étudiant.
    • Coordonnées
      : Nous envoyons un courriel à la tierce partie avec des renseignements pour accéder à Workday une fois le processus de gestion exécuté.
    Sécurité : domaine
    Student Data: Goals and Family
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  6. Activez ou désactivez les politiques de sécurité pour ces domaines en fonction de la liste des tâches que vous souhaitez sélectionner dans la tâche
    Gérer des autorisations pour une tierce partie
      :
    • Self Service: Student Proxy Finances
    • Self Service: Student Proxy Financial Aid
    • Self Service: Student Proxy Registration
    • Libre-service : Relevés de relevés de notes de frais pour mandataires pour étudiants
    • Self Service: Student Proxy View Notes
  7. Accédez à la tâche
    Gérer des autorisations pour un tiers
     .
    À partir de la section
    Tâches disponibles pour un utilisateur tiers
     , sélectionnez les tâches auxquelles la tierce partie peut accéder au nom de l’étudiant.
    Sécurité : processus de gestion
    Événement d’autorisation de tierce partie
     dans le domaine fonctionnel Student Core.
  8. (Facultatif) Configurez la tâche
    Autorisations de révision pour ma tierce partie
     en tant que tâche de lancement pour les processus de gestion suivants :
    • Poursuivre l'événement d'accueil et d'intégration d'inscriptions d'étudiants
    • Événement d'accueil et d'intégration d'un étudiant
    Vous pouvez configurer les approbations dans les processus de gestion permettant aux étudiants et à d’autres approbateurs de réviser les autorisations de tierce partie.
  9. (Facultatif) Configurez le tableau de bord
    Universitaires pour tierce partie
     pour la page d’accueil des utilisateurs tiers.
Vous pouvez :
  • Afficher les renseignements sur l’accès de tierce partie dans le groupe de profil
    Amis et famille
     . Cliquez sur
    Autorisations
     pour afficher les utilisateurs tiers et les tâches activées pour eux.
  • Vous pouvez désormais repérer les utilisateurs tiers qui ont plusieurs rôles dans Workday. Utilisez le champ de rapport
    Has Multiple Roles
     dans l’objet de gestion
    Student Proxy
     (rattaché au domaine
    Student Data: Goals and Family aux fins
     de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Core).
Les tierces parties peuvent :
  • Se connecter à leurs comptes et gérer les tâches activées au nom de l’étudiant.
  • Utilisez la tâche
    Associer un compte Workday existant
     (rattachée au domaine
    Self-Service: Student Proxy
     aux fins de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Core) pour établir un lien vers le compte de travailleur existant dans l’établissement, le cas échéant.