Définir la politique d'affectation d'inscription
Pour vous assurer de pouvoir créer un nouvel instantané de politique lorsqu’il existe des inscriptions postérieures à la date d’effet de la politique, il est important de :
- Pendant le déploiement : définissez ladéfinition de la politique d’affectation d’inscriptionavant de charger les inscriptions dans Workday.
- Clients dynamiques : configurez tous les instantanés de nouvelles politiques avant l’ouverture des inscriptions pour une période.
Vous pouvez contrôler la façon dont Workday place les inscriptions aux cours des étudiants dans les dossiers de période universitaire à l'aide de la
date de début de la section de cours
. Cela affine les regroupements d’inscriptions et les vérifications d’admissibilité avec les dates de début précises des sections de cours plutôt que les dates de début standard de la période universitaire.- Accédez à la tâcheMaintain Registration Assignment Policy.
- Créez un nouvel instantané de la politique.
- Précisez unedate d'effet.Lors du déploiement, définissez une date d’effet postérieure à tout enregistrement en progression afin d’éviter les erreurs de validation.
- SélectionnezDate de début du courscomme logique de regroupement des inscriptions dans le dossier de période universitaire d'un étudiant.
- Cliquez surOK.La définition de cette politique a pour effet de changer la façon dont Workday évalue les limites d’unités d’inscription dans la tâche Définir les politiques de limite d’unité d’inscription.
Workday utilisera désormais les dates de début spécifiques des sections de cours pour déterminer la période universitaire affectée aux inscriptions. Vous pouvez vérifier votre configuration à l'aide de la
tâche Politique d'entité universitaire
.