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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : traiter la paie

Étapes : traiter la paie

Vous pouvez traiter la paie en cycle pour :
  • Calculer et finaliser la paie.
  • Générer les écritures de comptabilité de la paie.
Vous pouvez exécuter et finaliser des calculs de paie pour des groupes de paie avec des travailleurs au Canada et aux États-Unis, à condition que tous les travailleurs aient le même calendrier de périodes. Exécutez le traitement de règlement séparément pour chaque pays.
Même si le groupe de paie entre en vigueur à la fin de la période, les calculs de paie incluent :
  • Les travailleurs dont l’emploi a pris fin au cours de la période de paie.
  • Les travailleurs absents au milieu de la période de paie.
Workday génère automatiquement des écritures comptables lorsque vous calculez les résultats de paie en cycle et hors cycle. Il génère des écritures pour les charges à payer et les contrepassations de charges à payer dans le cadre des exécutions en cycle normales en fonction des dates de charges à payer précisées dans le calendrier de périodes. Voir Éléments à prendre en compte pour la définition : traitement de la paie en cycle.
En France, les paiements manuels ou les contrepassations ne sont pas pris en charge.
Payroll for Ireland ne prend pas en charge les contrepassations.
  1. Vérifiez les données entrantes pour le calcul de la paie. Exemples : données sur les travailleurs, données entrantes de la paie, données d’absence et données sur la rémunération.
  2. (Facultatif dans Payroll for the UK) Traiter les notifications HMRC (R.-U.).
    En cas d’intégration avec HMRC, traitez les notifications de l’agence HMRC pour recevoir les mises à jour des détails sur les taxes/impôts du travailleur.
  3. Dans Payroll for Ireland : Process Revenue Payroll Notifications (IRL).
    Traitez les notifications entrantes pour recevoir les mises à jour des détails sur les taxes/impôts des travailleurs.
  4. Traitez la paie rétroactive. Workday vous recommande d’exécuter le calcul de la paie rétroactive au moins une fois avant d’exécuter chaque paie en cycle, y compris l’exécution de la paie initiale. Cette pratique vous permet d’optimiser le nombre d’événements de la paie rétroactive pris en charge que Workday peut traiter et transmettre aux résultats de la paie habituelle des travailleurs.
  5. Accédez au
    rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
     pour vérifier les résultats de la paie rétroactive.
    Vous pouvez utiliser ce rapport pour effectuer une action relativement aux résultats. Exemples : vous pouvez interrompre les résultats pour les exclure de traitements ultérieurs ou les annuler pour ajuster les entrées de la paie rétroactive.
  6. Démarrez manuellement ou automatiquement les calculs de la paie en cycle. Si vous souhaitez que les résultats de la paie soient mis à jour en continu tout au long de la période de paie, pensez à activer la fonctionnalité de calcul continu de la paie :
  8. Workday vous recommande de vérifier et de corriger les exceptions d’audit. Voir Référence : rapports d’audit propre à la paie.
  9. Révisez et corrigez les résultats de la paie.
  10. Révisez et corrigez les résultats comptables.
    Pour éviter de finaliser des calculs de la paie avec des erreurs d’écriture, Workday vous recommande de corriger toutes les erreurs lors de la révision des résultats.
    Dans Payroll for Ireland, calculez la paie et accédez à la tâche
    Run IRL Payroll Submission
     pour rechercher les erreurs de validation. Si vous ne le faites pas et que votre soumission de la paie finalisée contient des erreurs, les produits n’accepteront pas la soumission.
  12. (Facultatif) Recalculez les résultats de paie.
  13. Étapes : générer des DSN (FRA).
  14. Vérifier les résultats de la DSN (FRA).
    Accédez au rapport
    Statut de la DSN pour un groupe de travailleurs
     et corrigez les erreurs de DSN avant de finaliser la paie.
    Voir Référence : rapports de vérification DSN (FRA).
  15. Pour les paiements hors cycle, consultez le rapport
    Résultats du calcul de la paie pour un travailleur
     ou
    Résultats du calcul de la paie pour un groupe de travailleurs
    . Sélectionnez
    Calcul de la paie
    Finalisé
     dans le menu des actions connexes du résultat de la paie.
  16. Dans Payroll for Ireland, soumettez les informations relatives à la paie à Revenue.
  17. Rapprochez les résultats de la paie et préparez les paiements et les déclarations externes à l’aide du rapport
    Rapprochement de la paie (résultats/paiements)
     .
Vous pouvez afficher :
  • Les résultats de paie des travailleurs.
  • Les écritures comptables inscrites.
Dans Payroll for Australia, Canada, Ireland, UK et aux États-Unis :
  • Exécutez le traitement de règlement pour créer des écritures de règlement.
  • Lancez le traitement d’impression des chèques et des avis.
Dans Payroll for France :
  • Exécutez le traitement de règlement pour créer des écritures de règlement.
  • Exécuter le processus d’impression des chèques et des avis pour imprimer les fiches de paie.