Étapes : générer des DSN (FRA)
Exécutez un calcul de la paie pour la société des établissements déclarés.
Après chaque calcul de paie, vous pouvez générer une DSN contenant des informations sur les cotisations et les paiements aux travailleurs à déclarer aux autorités françaises.
Workday compare les données déclarées aux normes du gouvernement pour la soumission des données et génère des erreurs pour toutes les exceptions. Vous pouvez également vérifier les erreurs sur les déclarations nulles, les remplacements ou les annulations créés à partir d’une DSN manuelle.
Lors de la génération des DSN, Workday prend uniquement en compte les événements ou les changements liés aux travailleurs qui se produisent après les premiers résultats de la paie d’un travailleur dans Workday. Les premiers résultats de la paie d’un travailleur sont les premiers résultats d’une catégorie d’exécution ordinaire pour la France, à l’exclusion des résultats de l’historique de la paie. Exemple : Workday crée uniquement des DSN d’absence pour les congés dont la date de début est postérieure aux premiers résultats de la paie du travailleur.
- Accédez à l’une des tâches suivantes pour générer des DSN :
- Exécutez la préparation des DSNpour générer des DSN immédiatement.
- Le planificateur de DSNpour planifier la génération de la DSN une fois à une date ultérieure ou de manière récurrente.
Sécurité : domainesProcess: DSN (Run) - FRAetProcess: DSN (Submission) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.Workday génère une DSN pour chaque établissement déclaré de l’entité de délivrance de DSN sélectionnée qui comporte un événement à déclarer. Workday génère des DSN avec les résultats de la paie de la dernière catégorie d’exécution ordinaire. Workday inclut également les résultats de toutes les catégories d’exécution ayant le même calendrier de périodes que la catégorie d’exécution ordinaire, quel que soit le groupe de paie. - Accédez au rapportCotisations DSN par établissement.Comparez les calculs de la cotisation de la paie aux montants URSSAF déclarés dans la DSN. Pour AGIRC-ARRCO, comparez les montants calculés par type de population au montant de la paie agrégé déclaré dans la DSN.Sécurité :domaine Process: DSN (Run) - FRAouProcess: DSN for Pay Group (Run) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- Accédez au rapportCotisations aux avantages sociaux DSN par établissement.Comparez les montants d’avantages sociaux déclarés par régime d’avantages sociaux et par population avec les montants de la paie agrégés.Sécurité :domaine Process: DSN (Run) - FRAouProcess: DSN for Pay Group (Run) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- Pour afficher les exceptions relevées, sélectionnez dans le menu des actions connexes de la DSN.Vous pouvez afficher la source des erreurs dans les colonnesDescriptionouTravailleur.Workday vérifie les exigences des données de base telles que la longueur, l’expression rationnelle ou les champs obligatoires. Workday vous recommande d’utiliser l’outil DSN-val pour les autres contrôles de données.Pour afficher les exceptions de DSN pour plusieurs DSN, accédez au rapportToutes les exceptions de DSN.Sécurité :domaine Process: DSN (Run) - FRAouProcess: DSN for Pay Group (Run) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- Pour afficher les comptes rendus professionnels, accédez au rapportAfficher les réponses à la DSN (CRM). Le formulaire CRM 11 - Certificat de formulaire d’ paiementsSécurité :domaine Process: DSN (Run) - FRAouProcess: DSN for Pay Group (Run) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- Corrigez les données manquantes ou incorrectes dans Workday.
- (Facultatif) Si vous ne pouvez pas corriger les données ou le résultat de la paie, vous pouvez remplacer manuellement la valeur générée pour la plupart des blocs de la DSN.
- Dans une DSN, cliquez surAperçuouAperçu de l’en-têtepour accéder au bloc de la DSN avec l’exception.
- Cliquez surAjouter une entrée manuelle pour [DSN Block].Lorsque vous créez une entrée manuelle pour modifier une valeur à déclarer dans certains blocs, vous devez également déclarer manuellement le changement. Exemple : vous créez une entrée manuelle pour la case 40, puis, à partir de la caseS21.G00.40, cliquez surCréer S21.G00.41 - Changements Contratpour créer le bloc qui signale les changements apportés aux renseignements sur le contrat. Vous créez une entrée manuelle pour la case 30, puis, à partir de la caseS21.G00.30, cliquez surCréer S21.G00.31pour créer le bloc qui présente l’information sur les travailleurs.
Sécurité :domaine Process: DSN (Run) - FRAouProcess: DSN for Pay Group (Run) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll. - Accédez à la tâcheExécuter le calcul de la paiepour exécuter de nouveau le calcul de la paie pour la période déclarée.Sécurité : domaineProcess: Run Batch Calculations (Pay Calculation)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Pour définir le statut des DSN mensuelles ou de fin d'emploi àPrêt pour la soumission, accédez à la tâcheExécuter la finalisation de la paieavant de régénérer la DSN.Sécurité : domaineProcess: Run Batch Complete (Pay Complete)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheExécuter la préparation de la DSNpour régénérer la DSN.Vous pouvez cocher la caseVérifier les exceptions uniquement pour les travailleurs avec changementspour limiter les vérifications liées à la DSN effectuées par Workday pendant la préparation de la DSN. Lorsque cette option est sélectionnée, Workday vérifie uniquement les données générées par rapport aux exigences en matière de données de la DSN pour les travailleurs :
- Signalé avec exceptions lors de la préparation de la DSN précédente.
- Avec des entrées manuelles DSN.
- Avec des résultats de la paie recalculés.
- Présente de nouveaux événements ayant une incidence sur la paie depuis la préparation de la DSN précédente, comme les congés, les conventions collectives et les avantages sociaux.
Sécurité : domainesProcess: DSN (Run) - FRAetProcess: DSN (Submission) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Vous pouvez afficher les DSN générées en accédant au rapport
Rechercher des DSN
.