Annuler le calcul de la paie
Sécurité : domaine
Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Effectuez cette tâche avec prudence. Dans la plupart des cas, lorsque des données sont manquantes ou incorrectes, Workday vous recommande d’ajouter ou de corriger les données et de recalculer la paie.
Vous pouvez parfois annuler une paie ou un paiement en cours. Exemple : vous découvrez qu’une date de paiement est incorrecte. Vous pouvez annuler le calcul de la paie, modifier la date de paiement avec la tâche
Modifier un calendrier de périodes
et recalculer la paie. Vous pouvez annuler :
- Les résultats de la paie en cycle ou hors cycle.
- Les résultats de la paie individuels à partir du menu des actions connexes .
- Plusieurs résultats pour un groupe de paie ou un groupe d’exécution de la paie.
- Pour annuler en masse des calculs de la paie pour un groupe de paie ou un groupe d’exécution de la paie, accédez à la tâcheExécuter l’annulation de la paie.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Période actuelleSélectionnez une période en cours dans l’invitePériode.Pour la plupart des tâches dans Workday avec l’invitePériode, vous pouvez affiner votre recherche par mois ou par année.Si vous utilisez la rechercheMM/JJ/AA, seules les périodes qui commencent ou se terminent à cette date s’affichent. Exemple : vous recherchez la période toutes les deux semaines qui s’est terminéele 2025-01-17 et le 31-01-2025, mais que vous entrez2025-01-15, votre période ne s’affiche pas.Période antérieureCochez la casePériode antérieureet sélectionnez unepériodeantérieure.Vous pouvez sélectionner n’importe quelle période des six années civiles précédant l’année en cours. Pour Workday, l’année en cours correspond à l’année des résultatsEn coursou à la période suivante à calculer.Période suivanteCochez la casePériode suivanteet sélectionnez unepériodedont le statut estOuvert pour les paies hors cycle.Utilisez cette option pour annuler les paiements sur demande de la période suivante que vous avez exécutés. - Sélectionnez legroupe d’exécution de la paie et/ou les détails du groupe de paieà annuler.Pour la plupart des tâches dans Workday avec l’inviteGroupe d’exécution de la paie et/ou détails du groupe de paie, vous pouvez affiner votre recherche par groupe de paie ou nom de calendrier de périodes, ou catégorie d’exécution. Vous pouvez sélectionner uniquement les groupes de paie ou les groupes d’exécution de la paie qui sont en cours de traitement dans la période indiquée dans le champPériode.
- (Facultatif) Pour annuler par identifiant de lot ou motif d’action liée à la paie, sélectionnezTous les travailleurs. Sélectionnez ensuiteIdentifiant de lotouMotif.
- Cliquez surOKpour annuler le calcul maintenant ou sélectionnez unedate de débutet uneheure de débutfutures ainsi qu’unfuseau horairepour exécuter le traitement de l’annulation.
Lorsque vous annulez des paiements hors cycle que vous avez téléversés avec une intégration de Créateur d’interfaces Entreprise (EIB), Workday supprime les données téléversées.
Workday supprime l’horodatage de la liquidation et supprime les lignes d’écriture pour toutes les données de la paie. Quand vous utilisez la comptabilité d’engagements associés à la paie, Workday supprime également les données de liquidation de la paie.