Traiter les notifications de la paie (IRL)
- Vérifiez que chaque travailleur a un identifiant d’emploi dans le rapportAfficher un identifiant d’emploi IRL pour un travailleur.
- Configurez le processus de gestionNotification entrante (IRL)et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
- Pour les travailleurs décédés, assurez-vous que la date de leur décès s'affiche dans leur profil de travailleur.
- Pour utiliser les données AEPN de la paie en cycle et hors cycle, Workday vous recommande de modifier vos catégories d'exécution en vue d'ajouter les retenuesIRL MyFutureFound EE [IRL]etIRL MyFutureEfund ER [IRL]prédéfinies en tant quecomposantes de la paie à calculer.dans les onglets suivants :
- Inactif (en cycle, remplacement sur demande)Vous devez également sélectionner :
- IRL Post Tax Deduction [IRL]commeGroupe de composantes de la paie pour calculer la valeur du champ.
- Fin d’emploidans la colonneStatut.
- Hors cycle (supplémentaire sur demande, manuel)Vous devez également sélectionner :
- IRL Post Tax Deduction [IRL]commeGroupe de composantes de la paie pour calculer la valeur du champ.
- Paiement manueletpaiement sur demandepourle type d’exécution.
- ActifetFin d’emploidans la colonneStatut.
- Sécurité : domaineSetup: PAYE Modernization - IRLdans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
Pour chaque calcul de la paie, vous pouvez utiliser Workday pour extraire les détails des travailleur de Revenue et de l’organisme National Enrollment Automatic Retirement Savings Authority (NAGERA).
Les détails ne sont demandés que pour les travailleurs qui ont à la fois un numéro PPS et un identifiant d’emploi. Nous ne demande pas de détails à NaERS
- Accédez à la tâcheExécuter les notifications entrantes IRL.
- Effectuez la tâche :OptionDescriptionAnnée d'impositionWorkday utilise par défaut l’exercice en cours.Étant donné que les codes de taxe expirent chaque année, vous pouvez sélectionner l’ année d'imposition suivante lorsque vous terminez la fin de l’année en cours et vous préparez pour l’année à venir.TravailleurWorkday vous recommande de ne demande les détails d’un seul travailleur que dans des circonstances exceptionnelles. Exemple : vous effectuez un paiement après avoir quitté la page d’un travailleur et vous avez besoin de ses dernières informations fiscales.Pour les travailleurs actifs et inactifs (par exemple, les travailleurs absents), Workday demande des renseignements fiscaux provenant des notifications de produits et d’inscription automatique à la paie (AEPN) de la demande de service PAYERA. Nous affichons les données dans les ongletsRPN avec correspondanceetAEPN avec correspondancedu rapport Afficherles notifications entrantes IRL.
- Workday répertorie :
- Tous les travailleurs que les produits ne prennent pas en compte, comme les nouvelles embauches, dans l’ongletAucune réponse au RPN.
- Les EPN avec incohérences qui doivent être corrigées dans l’ongletdes AEPN sans correspondance.
Pour inscrire des travailleurs non comptabilisés avec des produits, sélectionnez l’ongletEn attente d’une action de votre part, cliquez surRéviser, puis cliquez surApprouver.Lorsque les données de mise à jour des produits sont mises à jour, Workday ajoute automatiquement les nouveaux travailleurs approuvés dans l’ongletNotifications avec correspondanceet met à jour les détails sur les taxes des travailleurs concernés. - (Facultatif) Dans le rapportAfficher les notifications entrantes IRL, sélectionnez l’ongletDétails des pensions de l’Étatpour répertorier les travailleurs qui prélèvent une pension de l’État.Révisez la pension et les revenus du travailleur et, si nécessaire, utilisez la tâcheAjouter des détails sur les taxes IRL du travailleurpour modifier les détails de son PRSI.
Workday vous envoie des notifications dans Mes tâches pour demande l’approbation afin d’ postuler les données de notification entrante de Revenue et NUSERA aux détails sur les taxes des travailleurs.
Vous pouvez exécuter la paie pour la période déclarée pour tous les travailleurs admissibles.