Concept : statut de verrouillage du groupe de paie
Workday vous permet de verrouiller les groupes de paie pour que vous puissiez facilement auditer les résultats de la paie sans avoir à recalculer la paie avant de la finaliser, car des événements liés aux travailleurs font passer les résultats à
Nouveau calcul nécessaire
.Que vous activiez ou non la case
Verrouiller les groupes de paie pour bloquer tous les calculs de la paie dans les résultats de la paie
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Paie
, une fois que vous avez verrouillé un groupe de paie pour une période actuelle; vous pouvez entrer les événements suivants, mais Workday ne fait plus passer le statut des résultats de la paie à En cours
à Nouveau calcul nécessaire :
- Ajouter des données entrantes de la paie
- Options de paiements et de retenues flexibles
- Paiements uniques
- Paie pour des activités au cours d'une période
- Changer d’emploi principal
Lorsque vous activez
Verrouiller les groupes de paie pour bloquer tous les calculs de la paie dans les résultats de la paie
, Workday vous empêche d’exécuter les tâches suivantes sur des groupes de paie verrouillés pendant que la période actuelle est En cours :
- Exécutez le calcul de la paie
- Exécuter l’annulation de la paie
- Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
- Exécuter un paiement manuel
- Exécuter le calcul de la paie hors cycle
- Actions connexes à partir d’un résultat de la paie > Calcul de la paie
- Rapport sur le traitement de calcul de la paie
- Annuler la finalisation hors cycle
- Annuler la finalisation hors cycle pour un groupe de résultats
- Ajustement de taxes/impôts de la période antérieure pour n'importe quel résultat finalisé
- Contrepassation de tout résultat finalisé (AUS, CAN, FRA, UK, É.-U.)
- Planifier le calcul de la paie
- Exécuter le calcul de la paie rétroactive
- Planifier le calcul de la paie rétroactive
- Annuler la finalisation de la paie rétroactive
- Exécuter la comptabilité de la paie
- Exécuter la comptabilité des charges sociales de la paie
De plus, vous ne pouvez pas finaliser des résultats en cycle individuels, vous pouvez uniquement exécuter la finalisation de la paie pour l’ensemble du groupe de paie.
Paie rétroactive :
lorsque vous entrez l’un des événements suivants après avoir verrouillé un groupe de paie; et que vous ne recalculez pas le travailleur avant de finaliser la paie, puis que vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, Workday traite les événements suivants dans la prochaine période de paie en cycle :
- Données entrantes uniques de la paie
- Paiement unique
- Données entrantes continues de la paie
- Paie pour des activités au cours d'une période
Toutefois, lorsque vous verrouillez un groupe de paie : Dans certains scénarios, Workday fait passer le statut des résultats en cycle à
Nouveau calcul nécessaire,
car cela est nécessaire pour assurer l’exactitude des résultats de la paie. Voici quelques exemples :
Exemple 1 : | Le travailleur ayant plusieurs emplois occupe des postes dans des groupes de paie différents (PG-A et PG-B). Lorsque vous finalisez la section PG-A, le statut des résultats passe à PG-B, même si PG-B est verrouillé. |
Exemple 2 : | Le travailleur ayant un seul emploi a un en cycle dans sa catégorie d’exécution ordinaire et un en cycle dans sa catégorie d’exécution exceptionnelle. Lorsque vous finalisez l’un des résultats de la paie, l’autre passe à Nouveau calcul nécessaire, même lorsque le groupe de paie est verrouillé. |