Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Étapes : définir le verrouillage du groupe de paie pour l’audit

Étapes : définir le verrouillage du groupe de paie pour l’audit

Sécurité :
  • Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez définir un groupe de paie dont le statut est verrouillé ou déverrouillé. Lorsque l’option est verrouillée, Workday ne fait pas passer automatiquement les résultats en cycle En
cours
 dans le groupe de paie au statut
Nouveau calcul nécessaire
 en raison d’événements liés aux travailleurs.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
    Dans la section
    Calculs de la paie et de la paie rétroactive
     , sous
    Verrouillage du statut du groupe de paie
    , cochez la case
    Verrouiller les groupes de paie pour bloquer tous les calculs de la paie dans les résultats de la paie
     .
    Si vous êtes une organisation d’employeurs professionnelle ou si vous souhaitez un flux des travaux restrictif pour le traitement de la paie, vous devez cocher cette case. Si vous voulez que le processus de la paie ou l’administrateur exécute les calculs de la paie lorsque les détails du groupe de paie sont verrouillés, vous ne devez pas cocher cette case.
    Lorsque vous cochez la case, tous les résultats de la paie en cycle doivent avoir le statut
    En cours
     pour verrouiller les détails du groupe de paie, et un détail de groupe de paie doit être verrouillé pour exécuter la finalisation de la paie. Les résultats en cycle, hors cycle et rétroactifs ne peuvent être calculés, annulés ou finalisés; et la comptabilité de la paie ne peut pas être exécutée pour un groupe de paie verrouillé. En outre, vous ne pouvez pas finaliser des résultats en cycle individuels, vous pouvez uniquement exécuter la finalisation de la paie pour l’ensemble du groupe de paie.
    Sécurité :
    domaine Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
     .
    Exécutez le calcul de la paie en cycle pour un détail de groupe de paie pour la période actuelle.
    Si vous avez coché la case
    Verrouiller les groupes de paie pour bloquer tous les calculs de la paie dans les résultats de la paie
     , assurez-vous que les résultats de la paie après le calcul de la paie sont tous
    En cours
     avant de passer à l’étape 3.
    Sécurité :
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le statut de verrouillage d’un groupe de paie
     .
    Sélectionnez l’action
    Verrouiller les groupes de paie
     et entrez les
    détails du groupe de paie
    . Vérifiez la page
    Groupes de paie verrouillés avec succès
     , puis cliquez sur
    Terminé
    .
    Lorsque vous exécutez le calcul de la paie et que tous les résultats sont
    En cours
    , utilisez cette tâche pour verrouiller les détails du groupe de paie.
    Vous pouvez utiliser cette tâche, que vous ayez ou non activé la
    case à cocher Verrouiller les groupes de paie pour bloquer tous les calculs de la paie des résultats de la paie
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
    Avant de verrouiller le groupe de paie, assurez-vous d’avoir configuré :
    • Arrêt automatique pour le calcul continu de la paie.
    • Nombre de jours précédant la date de fin de la période pour la fermeture des demandes de paie sur demande dans les calendriers de périodes.
    Sécurité :
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour afficher un groupe de paie verrouillé, accédez au rapport
Afficher un groupe de paie
 . Sélectionnez le groupe de paie que vous avez verrouillé ou déverrouillé. Sélectionnez l’onglet
Groupes de paie
 et vérifiez la section
Détails de la période du groupe de paie
 . La colonne
Période actuelle verrouillée
 indique le statut verrouillé ou déverrouillé.
Pour afficher les événements ayant une incidence sur la paie depuis le dernier calcul de la paie, accédez au rapport
Aperçu de l’exécution du calcul intelligent
 . Vous pouvez ensuite effectuer une exploration descendante par :
  • Travailleur (pour vérifier tous les événements que chaque travailleur doit traiter).
  • Des événements pour vérifier les travailleurs qui ont l’événement précis.