Traiter les notifications HMRC (Royaume-Uni)
- Mettez en œuvre et exécutez l’ intégrationdes notifications entrantes HMRC.
- Accédez à la tâcheMettre en correspondance les notifications HMRCpour téléchargement les notifications de codes de taxe/impôt du HMRC.
- Sécurité : domaineProcess: HMRC Notifications (Run) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Pour vous assurer de traiter la paie avec les dernières détails du code d’impôt du travailleur , récupérez et postuler régulièrement tout changement dans les détails du code de taxe/impôt du code HMRC.
Pour éviter d’appliquer des détails incorrects au dossier d’un travailleur, postuler les notifications dans la période au cours de laquelle ils ont été délivrés, et non en fonction de leur date d’effet.
Workday utilise le numéro de séquence dans le fichier de notifications pour identifier les mises à jour les plus récentes. Les notifications sont appliquées dans l’ordre, et les notifications ont le numéro de séquence le plus élevé pour la date d’effet. Ce processus ignore :
- Les doublons pour n’importe quelle date d’effet donnée.
- Numéros de séquence remplacés pour toutes les exécutions de processus ultérieures.
Si vous entrez manuellement une notification, Workday indiquera par défaut le numéro de séquence à zéro. La prochaine fois que vous récupérerez des notifications entrantes, les notifications de HMRC auront un numéro de séquence plus élevé qui remplacera vos entrées manuelles.
Il est recommandé de supprimer toutes les notifications que vous ne souhaitez pas postuler dans la mesure du possible.
- Accédez à la tâcheApply HMRC Notifications.
- Pour afficher les notifications HMRC, entrez vos critères et cliquez surRechercher.Si vous mettez en correspondance et téléchargez les notifications RTI, il peut y avoir des informations génériques pour lenuméro de référence de l'employeur (R.-U.). Exécutez le rapportView UK RTI Generic Notificationspour afficher les messages. Exemple : déclaration tardive ou avis de paiement en retard.
- (Facultatif) Pour téléchargement une copie des données récupérées de HMRC, cliquez avec le bouton droit surExporter des notifications HMRCet sélectionnezExporter vers Excel.Pour faire disparaître le message avertissement , cliquez surAbandonner. Workday télécharge le fichier ExcelExport_HMRC_Notifications_Pre_Apply.Si vous cliquez surExporter vers Excel, vous pourrez générer un fichier Excel. Toutefois, lorsque vous cliquez surRetourner à l’application des notifications HMRCaprès le téléchargement du fichier, Workday efface vos critères de recherche.
- Pour les sectionsNotifications mises en correspondanceetCorrespondance partielle (* ne correspond pas), tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionTravailleur correspondantTravailleur correspondant suggéréPour proposer un travailleur correspondant, Workday compare ses :
- L'identifiant de paie du Royaume-Uni aunuméro de travail.
- Numéro du travailleur auNNO
Vous pouvez :- Appliquez la notification à un autre travailleur. Cochez la case au début de la rangée et, dansTravailleur correspondantouTravailleur correspondant suggéré, sélectionnez le nouveau travailleur.
- Retirez le travailleur correspondant pour enregistrer la notification comme étant en attente pour une révision ultérieure. Cochez la case au début de la rangée, puis cochez la caseSupprimer.
Détails sur l'impôt actuelVous pouvez comparer ces données avec les donnéesde détails de la notification entrantepour repérer les anomalies.Afficher les notificationsFaites un clic droit sur l’ icône de loupe pour afficher les renseignements sur le bénéficiaire HMRC pour le travailleur dans un nouvel onglet.Lorsqu'il y a plus d'une notification du même type pour un travailleur, avec la mêmedate d'effet, Workday applique la notification avec la dernièredate de délivranceà leurs enregistrements.Avant d’ postuler des notifications partiellement mises en correspondance à l’enregistrement d’un travailleur, Workday vous recommande de communiquer avec le service d’assistance de l’employeur (HMRC) pour toute question concernant les données.Si vous ne cochez aucune case dans la colonne de gauche, dans les sectionsNotifications mises en correspondanceetCorrespondance partielle (* ne correspond pas), Workday applique toutes les notifications aux enregistrements des travailleurs. Lorsque vous cochez une ou plusieurs des cases des rangées, Workday applique uniquement les notifications sélectionnées. - Pour la sectionNotifications sans correspondance/erreurs, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionAfficher les notificationsFaites un clic droit sur l’ icône de loupe pour afficher les renseignements sur le bénéficiaire HMRC pour le travailleur dans un nouvel onglet.ExceptionCliquez sur le numéro pour afficher le motif de la notification dans cette section.Workday vous recommande de supprimer toutes les notifications dont le motif d'exception estNotification non appliquée, car elle est remplacée par une nouvelle notification.Workday affiche tout enregistrement avec une exception associée, ou si l’enregistrement ne correspond pas à un travailleur actif : . Workday vous recommande de postuler aucune notification de cette section tant que vous n’avez pas examiné chacune d’elles pour déterminer le motif d’exception.
- Lorsque vous cliquez surOK, Workday affiche un rapport répertoriant lesnotifications à appliqueret lesnotifications à supprimer.
- (Facultatif) Cliquez avec le bouton droit surExporter les changements à appliqueret sélectionnezExporter vers Excel.Workday télécharge le fichier ExcelExport_HMRC_Notifications_To_Apply. Vous pouvez comparer le fichier avec le fichier ExcelExport_HMRC_Notifications_Pre_Applyà des fins d’audit.Si vous cliquez surExporter les changements à appliquer, vous pouvez générer un fichier Excel. Toutefois, lorsque vous cliquez surRetourner à l’application des notifications HMRCaprès le téléchargement du fichier, Workday efface vos critères de recherche.
- Révisez les changements proposés et cliquez surOKpour postuler les notifications aux détails sur les taxes des travailleurs.Workday affiche le nombre de changementsappliquésetrejetés: . Cliquez sur le numéro pour afficher plus de détails sur les enregistrements de travailleur concernés.
Vous pouvez voir les dernières détails sur les taxes d’un travailleur dans le rapport
Worker UK Tax Details
.Pour éviter la possibilité de remplacer les dernières informations, Workday vous recommande de supprimer toutes les anciennes notifications non appliquées après avoir postuler les derniers détails de HMRC.