Traiter les notifications HMRC (R.-U.)
- Mettre en œuvre et exécuter l’intégrationdes notifications entrantes HMRC.
- Accédez à la tâcheMatch HMRC Notificationspour télécharger les notifications de code de taxe/impôt à partir de HMRC.
- Sécurité :domaine Process: HMRC Notifications (Run) - UKdans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Pour vous assurer de traiter la paie avec les derniers détails sur les taxes/impôts du travailleur, récupérez et appliquez régulièrement tous les changements apportés aux détails du code de taxe/impôt à partir de HMRC.
Pour éviter d’appliquer des détails incorrects au dossier d’un travailleur, appliquez les notifications à la période au cours de laquelle elles ont été émises, et non en fonction de leur date d’effet.
- Accédez à la tâcheAppliquer les notifications HMRC.
- Pour afficher les notifications HMRC, entrez vos critères et cliquez surRechercher.Si vous mettez en correspondance et téléchargez des notifications RTI, il pourrait y avoir des informations génériques pour laréférence de l’employeur du R.-U.Exécutez le rapportView UK RTI Generic Notificationspour afficher les messages. Exemple : production en retard ou avis de paiement en retard.
- (Facultatif) Pour télécharger une copie des données extraites de HMRC, cliquez avec le bouton droit surExporter les notifications HMRCet sélectionnezExporter vers Excel.Pour faire disparaître le message d'avertissement, cliquez surAbandonner. Workday télécharge le fichier ExcelExport_HMRC_Notifications_Pre_Apply.Si vous cliquez surExporter vers Excel, vous pouvez générer un fichier Excel. Toutefois, lorsque vous cliquez surRetour à appliquer aux notifications HMRCaprès le téléchargement du fichier, Workday efface vos critères de recherche.
- Pour les sectionsNotifications mises en correspondanceetMise en correspondance partielle (* ne correspond pas), tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionTravailleur correspondantTravailleur correspondant suggéréPour proposer un travailleur correspondant, Workday compare les éléments suivants :
- L'identifiant de la paie du R.-U. aunuméro de Works.
- L’identifiant du travailleur auNINO.
Vous pouvez :- Appliquer la notification à un travailleur différent. Cochez la case au début de la rangée et, dansTravailleur correspondantouTravailleur correspondant suggéré, sélectionnez le nouveau travailleur.
- Retirez le travailleur correspondant pour enregistrer la notification comme étant en attente pour une révision future. Cochez la case au début de la rangée et cochez la caseSupprimer.
Détails sur les taxes actuellesVous pouvez comparer ces données aux donnéesDétails des notifications entrantespour repérer les anomalies.Afficher les notificationsCliquez avec le bouton droit sur l’icône de la loupe pour afficher les informations sur le bénéficiaire HMRC pour le travailleur dans un nouvel onglet.Lorsqu’il existe plus d’une notification du même type pour un travailleur ayant la mêmedate d’effet (), Workday applique à ses enregistrements la notification ayant ladate de délivrancela plus récente.Avant d’appliquer des notifications partiellement mises en correspondance à l’enregistrement d’un travailleur, Workday vous recommande de communiquer avec la ligne d’assistance de l’employeur HMRC pour toute question concernant les données.Si vous ne cochez aucune case dans la colonne de gauche, dans les sectionsNotifications mises en correspondanceetPartiellement mis en correspondance (* ne correspondent pas), Workday applique toutes les notifications aux enregistrements des travailleurs. Lorsque vous cochez une ou plusieurs des cases sur les rangées, Workday applique uniquement les notifications sélectionnées. - Pour la sectionNotifications non mises en correspondance/erreurs, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionAfficher les notificationsCliquez avec le bouton droit sur l’icône de la loupe pour afficher les informations sur le bénéficiaire HMRC pour le travailleur dans un nouvel onglet.ExceptionCliquez sur le numéro pour afficher le motif de la notification dans cette section.Workday vous recommande de supprimer toutes les notifications ayant un motif d'exception detype Notification non appliquée, car elle est remplacée par une nouvelle notification.Workday affiche tout enregistrement auquel une exception est associée, ou si l’enregistrement ne correspond pas à un travailleur actif. Workday vous recommande de n’appliquer aucune notification de cette section tant que vous n’avez pas examiné chacun d’eux pour déterminer le motif d’exception.
- Lorsque vous cliquez surOK, Workday affiche un rapport répertoriant lesnotifications à appliqueret lesnotifications à supprimersélectionnées.
- (Facultatif) Cliquez avec le bouton droit surExporter les changements à appliqueret sélectionnezExporter vers Excel.Workday télécharge le fichierExport_HMRC_Notifications_To_ApplyExcel. Vous pouvez comparer le fichier au fichier ExcelExport_HMRC_Notifications_Pre_Applyà des fins d’audit.Si vous cliquez surExporter les changements à appliquer, vous pouvez générer un fichier Excel. Toutefois, lorsque vous cliquez surRetour à appliquer aux notifications HMRCaprès le téléchargement du fichier, Workday efface vos critères de recherche.
- Révisez les changements proposés et cliquez surOKpour appliquer les notifications aux détails sur les taxes/impôts des travailleurs.Workday affiche le nombre de changementsappliquésetrejetés. Cliquez sur le numéro pour afficher plus de détails sur les enregistrements de travailleurs concernés.
Vous pouvez consulter les derniers détails sur les taxes/impôts d’un travailleur dans le rapport
Détails sur les taxes/impôts du travailleur au Royaume-Uni (R.-U.)
.Pour éviter de remplacer les informations les plus récentes, Workday vous recommande de supprimer toutes les notifications anciennes non appliquées après avoir appliqué les derniers détails de HMRC.