Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Calculer la paie rétroactive

Calculer la paie rétroactive

  • Définissez le traitement de la paie rétroactive.
  • Entrez un événement pour une période finalisée, comme des données entrantes de la paie.
  • Assurez-vous qu’aucun traitement de la paie en cycle n’est en cours d’exécution pour les groupes de paie.
  • Sécurité : domaine
    Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Lorsqu’il existe des événements de la paie rétroactive pris en charge pour des travailleurs, vous pouvez calculer les différences de revenus et de retenues en exécutant le calcul de la paie rétroactive. Workday transmet ensuite les différences de la paie rétroactive à la prochaine période de paie habituelle ouverte.
Workday vous recommande de calculer la paie rétroactive avant chaque calcul de la paie habituelle, y compris l’exécution de la paie initiale (manuelle ou planifiée). Cette pratique permet d’augmenter le nombre d’événements pris en charge traités par Workday dans les résultats de la paie habituelle d’un travailleur. Pour de meilleures performances :
  • Tenez compte de la fréquence d’exécution de la paie rétroactive lorsque vous activez les calculs continus, en fonction du nombre d’événements de la paie rétroactive que vous traitez.
  • Vous pouvez limiter l’exécution de la paie rétroactive à certains travailleurs à l’aide du champ
    Employés à inclure dans le calcul
     :
  • Exécutez le calcul intelligent de la paie rétroactive ou la paie rétroactive en fonction des statuts de calcul une fois par période.
Dans Payroll for Canada, France and the US, la paie rétroactive ne recalcule pas les taxes/impôts de la période antérieure et applique le taux de taxe/impôt :
  • En vigueur à la période cible dans laquelle vous traitez les différences.
  • De l’exécution normale, y compris pour les revenus de primes qui sont calculés par la paie en cycle normale à un taux complémentaire.
  1. Accédez à la tâche
    Exécuter le calcul de la paie rétroactive
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Calcul intelligent de la paie rétroactive
    Pour traiter les travailleurs ayant des événements de paie rétroactive pris en charge ou non pris en charge depuis la dernière exécution de la paie rétroactive, et les travailleurs dont les résultats ont le statut
    Nouveau calcul nécessaire
    . Le statut
    Nouveau calcul nécessaire
     peut être dû à d’autres résultats de la paie, et pas seulement à des événements pris en charge ou non.
    Calcul intelligent de la paie rétroactive par événements
    Pour traiter les travailleurs pour lesquels il existe un ou plusieurs types d’événements de la paie rétroactive pris en charge ou non pris en charge.
    Statuts de calcul
    Pour traiter les travailleurs ayant un statut particulier, ou ceux ne présentant aucun nouvel événement depuis la dernière exécution de paie rétroactive. Exemple : sélectionnez cette option pour traiter les changements de configuration. Le statut
    Non commencé
     est le seul disponible la première fois que vous traitez un groupe de paie.
    Travailleurs
    Pour sélectionner des travailleurs donnés par leur nom ou leur identifiant, y compris ceux ne présentant aucun nouvel événement depuis la dernière exécution de la paie rétroactive. Exemple : sélectionnez cette option pour traiter les changements de configuration.
    Numéros d'employé séparés par une virgule
    Pour traiter plusieurs travailleurs en fonction de leurs numéros d’employé. Cette option ne s’exécute que sur les identifiants valides que vous entrez dans le groupe de paie et qui correspondent aux travailleurs ayant des événements de la paie rétroactive pris en charge.
    Les calculs intelligents de la paie rétroactive prennent en compte les événements répertoriés dans l’onglet
    Catégories d’événements de la paie rétroactive
     du rapport
    Afficher des catégories d’événements de la paie
    .
Le calcul intelligent de la paie rétroactive crée des résultats de la paie rétroactive pour tous les travailleurs avec des événements pris en charge ou non. Toutefois, Workday génère uniquement des différences pour les travailleurs ayant des événements de paie rétroactive pris en charge dont la date d’effet est identique ou postérieure à la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs. La paie rétroactive définit également le statut des résultats de la paie ouverte des travailleurs à
En attente du traitement de la différence de paie rétroactive
 et affecte la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis :
  • Pour les travailleurs présentant des événements non pris en charge, au jour suivant la dernière période avec des résultats finalisés en cycle ou hors cycle.
  • Pour les nouvelles embauches à compter de la dernière de ces dates :
    • La date de début de la première période de traitement de leur groupe de paie et
    • La date déterminée par le champ
      Nombre de mois maximum autorisé pour le traitement de la paie rétroactive
       de la tâche
      Modifier la configuration du locataire – Paie
      .
  • Pour tous les autres travailleurs, à la date la plus récente entre la première période de paie avec des résultats finalisés et 24 mois avant l’exécution de la paie rétroactive.
Lors du report des différences de paie rétroactive dans les résultats de la paie avec un calcul au prorata du brut au net, Workday reporte les différences dans la première sous-période.
En janvier, vous cochez la case
Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
 pour la retenue United Way de Melissa. Vous ajoutez également une valeur de remplacement des données entrantes continues de la paie de 100.
En mars, vous augmentez sa retenue en ajoutant un ajustement des données entrantes de la paie de 30 à compter du 1er janvier. Vous traitez l’événement de la paie rétroactive pour la période cible de mars et exécutez la paie. La paie rétroactive traite une différence de 30 pour les deux mois de janvier et février et de 30 pour l’augmentation de la retenue.
Janvier
Février
Mars
Cumul annuel
Retenue initiale de United Way
100
100
100
300
Paie rétroactive pour janvier
30
30
Paie rétroactive pour février
30
30
Augmentation de la retenue
30
30
Total
100
100
190
390
  • Passez en revue les résultats de la paie rétroactive.
  • Relancez le calcul de la paie rétroactive pour un ou plusieurs travailleurs chaque fois que vous avez d’autres modifications de période précédente. Vous pouvez exécuter la paie rétroactive pour des travailleurs individuels à partir du menu des actions connexes du travailleur ou du résultat.