Finaliser les résultats de la paie rétroactive pour les travailleurs
- Passez en revue les résultats de la paie rétroactive.
- Assurez-vous qu’aucun traitement de la paie en cycle n’est en cours d’exécution pour les groupes de paie.
- Assurez-vous qu’aucun paiement de remplacement sur demande n’est en cours pour la période que vous souhaitez finaliser.
- Sécurité : domaineProcess: Run Batch Complete (Retro Complete)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez utiliser le
rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
pour :
- Finaliser les résultats de la paie rétroactive pour les travailleurs que vous sélectionnez dans un groupe de paie.
- Désigner les résultats de la paie rétroactive non extraits (le résultat de la paie rétroactive d’un travailleur sans résultat de paie cible).
- Créer des paiements supplémentaires sur demande en fonction des résultats de la paie rétroactive.
Vous ne pouvez pas utiliser les résultats de la paie rétroactive comme données entrantes pour les paiements supplémentaires sur demande des travailleurs qui ont déjà :
- Un paiement supplémentaire sur demande de priorité 1 pour la même période.
- Un résultat de la paieEn coursqui inclut des différences de paie rétroactive reportées.
- Une paie habituelle qui est finalisée.
Workday vous recommande de n’entrer aucune composante de la paie supplémentaire pour les travailleurs œuvrant en continu dans plusieurs compétences législatives après la création des périodes hors cycle à l’aide du
rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
, car la paie rétroactive n’applique pas les composantes de la paie supplémentaires en fonction de vos fractionnements au sujet des travailleurs œuvrant en continu dans plusieurs compétences législatives une fois que vous avez remplacé les worktags.- Accédez auRapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive.
- Pour le rapport, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Groupes d’exécution de la paie et/ou détails du groupe de paieSélectionnez cette option pour finaliser les résultats de la paie rétroactive pour les travailleurs associés aux groupes de paie pertinents.Date du traitement de la paie rétroactiveLa date que vous entrez reflète la date du premier calcul de la paie rétroactive après la dernière finalisation de la paie rétroactive.Afficher uniquement les travailleurs dont les résultats de la paie rétroactive n’ont pas été extraitsSélectionnez cette option pour désigner les résultats de la paie rétroactive non extraits (résultat du travailleur rétroactif sans résultat de paie cible).Pour un travailleur qui compte plusieurs résultats de la paie rétroactive, Workday affiche tous les résultats de la paie rétroactive du travailleur lorsque vous :- Entrez plusieurs dates de traitement de la paie rétroactive.
- Cochez la case.
- Sélectionnez les travailleurs dont vous souhaitez finaliser les résultats et cliquez surFinaliser.
- Pour payer les différences de paie rétroactive en tant que paiements supplémentaires sur demande au travailleur, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Créer des données entrantes hors cycleSélectionnez cette option pour afficher les options de paiement sur demande.Exclure les résultats de la paie rétroactive déjà inclus dans la paie en cycle (CAN, É.-U.)Sélectionnez cette option pour vous assurer de ne pas créer d’entrées hors cycle pour les différences de paie rétroactive déjà payées. Cette case à cocher s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnezCréer des données entrantes hors cycle.Workday vous recommande d’effectuer la tâcheExécuter le calcul de la paieavant de cocher cette case.Identifiant de lotSélectionnezPaie hors cycle.Date de paiementSélectionnez la dernière date de début de toutes les périodes avec des différences de paie rétroactive pour le groupe de paie en cours de traitement.Remplacement du type de paiementSélectionnezChèque.Lorsque vous ne configurez pas de type de chèque dans la tâcheMettre à jour les types de paiements, Workday utilise les choix de paiement de chaque travailleur. - Cochez la casePoursuivre.
Passez en revue les résultats de la paie rétroactive pour l’ensemble du groupe de paie et recalculez la paie.
Dans Payroll for the UK, Workday crée un seul paiement lorsque vous :
- Accédez à la tâcheRechercher un sous-ensemble de travailleurs pour la finalisation de la paie rétroactive.
- Activez le paramètreCréer des données entrantes hors cycle.
- Le traitement de la paie rétroactive est finalisé avec un changement de société rétroactif.
- Afficherles données entrantes hors cycle traitéesà partir de la pageAfficher le traitement en arrière-plan.
De plus, aucun worktag de remplacement pour la société ne s’affiche.