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Dernière mise à jour : 2025-02-07
Étapes : gérer les résultats de la paie rétroactive

Étapes : gérer les résultats de la paie rétroactive

  • Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition des résultats de la paie rétroactive.
  • Exécutez les calculs de la paie rétroactive.
  • Sécurité : domaine
    Reports : Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Après l’exécution de la paie rétroactive et avant d’exécuter les calculs de la paie en cycle, vous pouvez vérifier les résultats de la paie rétroactive :
  • Par groupe de paie et dates de traitement de la paie rétroactive.
  • Pour des travailleurs donnés qui utilisent des facettes, telles que le statut du travailleur.
Vous pouvez ensuite déterminer comment les gérer, par exemple en interrompant ou en annulant les résultats.
Dans Payroll for France, lorsque les travailleurs changent de société après l’exécution de la paie rétroactive et avant la finalisation de la paie habituelle, Workday reporte les différences dans la société actuelle.
  1. Exécutez le
    rapport sur le traitement de calcul de la paie rétroactive
     pour obtenir une vue d’ensemble des résultats de la paie rétroactive, notamment :
    • Le volume de transactions.
    • Les types de transactions.
    • S’il existe une paie rétroactive non traitée ou non prise en charge.
  2. Utilisez les facettes pour filtrer les travailleurs dont vous souhaitez réviser les résultats.
    Exemple : vous pouvez sélectionner des travailleurs avec des différences de paie rétroactive non traitées ou de valeur élevée.
  3. Exécutez le
    rapport sur les résultats de la paie rétroactive
     pour vérifier comment Workday traite les événements de la paie rétroactive, y compris ceux qui n’ont pas été traités.
    Accédez aux résultats pour avoir plus de détails sur les types d’événements ou leur date d’effet.
  4. Exécutez le
    rapport sur les résultats de la paie
     pour vérifier les incidences sur la paie en cycle des travailleurs.
    Accédez aux résultats pour avoir plus de détails sur la répartition de chaque composante de la paie traitée dans la paie rétroactive.
  5. Traitez tous les changements rétroactifs que Workday ne calcule pas automatiquement avec des ajustements manuels, tels que les données entrantes de la paie.
    Pour Payroll for Canada, Ireland, UK et les É.-U., voir Concept : différences de paie rétroactive nécessitant des ajustements manuels.
  7. (Facultatif) Sélectionnez les travailleurs dont vous souhaitez interrompre les résultats et cliquez sur
    Interrompre
    .
    Assurez-vous que les travailleurs ont des résultats de la paie rétroactive en cours avec le statut
    Paie rétroactive prise en charge à traiter
    .
    Sécurité : domaine
    Process: Run Batch Complete (Retro Complete)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  8. (Facultatif) Sélectionnez les travailleurs dont vous souhaitez annuler les résultats et cliquez sur
    Annuler
    .
    Assurez-vous qu’aucun traitement de la paie en cycle n’est en cours d’exécution pour les groupes de paie. Lorsque vous annulez des résultats de la paie rétroactive pour des sous-ensembles de travailleurs, Workday :
    • Ne réinitialise pas le statut du calcul de la paie rétroactive des travailleurs à
      Non commencé
      . Workday réinitialise ce statut uniquement lorsque vous utilisez la tâche
      Exécuter l’annulation de la paie rétroactive
      .
    • Met à jour la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour les travailleurs avec la valeur antérieure à l’exécution de la paie rétroactive.
    Lorsque vous exécutez de nouveau la paie rétroactive, Workday traite de nouveau les événements pris en charge.
    Sécurité : domaine
    Process : Run Batch Cancel (Retro Cancel)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  9. Workday intègre les différences de paie rétroactive dans l’exécution de la paie en cours des travailleurs. Vous pouvez afficher les différences traitées dans les onglets
    Brut au net
     et
    Composantes de la paie supplémentaire
     du rapport
    Afficher le résultat de la paie
     dans le profil du travailleur. Ces différences proviennent de périodes précédentes recalculées.
  10. (Facultatif pour Payroll for Canada, the UK et les É.-U.) Exécutez le rapport
    Résultats de contrepassation avec paie rétroactive
     pour déterminer les différences de paie rétroactive que Workday calcule, mais ne reporte pas sur la paie en cycle des travailleurs en raison des contrepassations.
En janvier, le rapport
Changements non traités pour une exécution de la paie rétroactive
 indique qu’un changement de rémunération de Dan Johnson est
Non traité
. Vous déterminez qu’il a fait l’objet d’une augmentation de salaire rétroactive de 200 par mois, à compter du 1er janvier, entrée le 15 février. Vous apprenez également que la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis est le 1er février.
Étant donné que la date d’effet du changement est antérieure à la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis, la tâche
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
 recalcule uniquement les résultats de février.
Pour payer à Dan les 200 dus pour janvier, vous entrez des données entrantes de la paie pour la période ouverte actuelle.
Janvier
1er février
15 février
Février
Mars
Salaire de base
3 000
3 200
3 200
Dans Workday
Modifiez la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis.
Entrez l’augmentation de salaire rétroactive de 200, à compter du 1er janvier.
Exécutez le rapport, qui indique le changement non traité : 200 pour janvier.
Paie rétroactive
Données entrantes de la paie : 200.
Total
3 000
3 200
3 400
Finalisez le calcul de la paie rétroactive pour le groupe de paie et exécutez la paie.