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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-02
Étapes : définir l’apprentissage

Étapes : définir l’apprentissage

Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition de Workday Learning.
Vous pouvez configurer Workday Learning afin que :
  1. Configurez la sécurité pour l’apprentissage.
  2. Accédez à la tâche
    Gérer des sujets
     .
    Créez des sujets qui classent votre contenu d’apprentissage.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Learning Catalog
     dans le domaine fonctionnel Learning Core.
  3. Configurez les traductions des valeurs de champs dans l’objet de gestion
    Sujet d’apprentissage
     de la catégorie
    Learning : Learning Core
     pour soutenir l’apprentissage global.
  4. Vous pouvez créer des catégories pour les motifs de désinscription et des sous-catégories lors de la suppression des inscriptions à l’apprentissage.
  5. Vous pouvez créer et envoyer des invitations dans le calendrier lorsque vous planifiez une formation en classe et des webinaires dans le cadre d’offres de cours.
  6. Vous pouvez créer et envoyer des invitations dans le calendrier lorsque vous planifiez une formation en classe et des webinaires dans le cadre d’offres de cours.
  7. (Facultatif) Créez et envoyez des invitations de réunion zoom lorsque vous planifiez une formation en classe et des webinaires dans le cadre d’offres de cours.
  8. Créer et envoyer des modèles de traduction de courriels dans la langue précisée d’une offre de cours.
  9. Vous pouvez créer d’autres types d’unités pour les cours d’apprentissage et les offres de cours.
  10. (Facultatif) Permettez aux apprenants de manifester leur intérêt pour des offres de cours précises.
  11. Vous pouvez créer et mettre à jour des messages de validation personnalisés pour les inscriptions à de l’apprentissage.
  12. (Facultatif) Configurez la sécurité segmentée pour limiter l’accès au contenu d’apprentissage.
  13. Configurez le rapport
    Apprentissage
     dans le groupe Carrière
    pour Profil de travailleur
     pour permettre :
    • Les apprenants puissent accéder à leur historique d’apprentissage en libre-service.
    • Les gestionnaires puissent accéder à l’historique d’apprentissage de leurs subordonnés directs.
    Voir Étapes : définir des profils et des groupes de profil.
  14. Accédez à la tâche
    Copy Standard Report to Custom Report
     .
    Copiez le rapport
    Rechercher des travailleurs
     pour créer un rapport personnalisé.
    Dans l’onglet
    Avancé
     , ajoutez une rangée
    Actions en masse
     et sélectionnez
    Inscription en masse à de l’apprentissage
     à partir de l’invite
    Actions en masse fournies par Workday
     , ce qui vous permet d’inscrire en masse des apprenants. Le rapport de recherche doit utiliser une source de données avec
    Travailleur
     comme objet de gestion principal.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Learning Catalog
     dans le domaine fonctionnel Learning Core.
  15. Configurez les tableaux de bord suivants pour définir des conteneurs de contenu comme worklets et afficher les rapports pertinents :
    • Apprentissage
    • Administrateur de l’apprentissage
    • Formateur
    • Ma bibliothèque
    L’interface utilisateur du tableau de bord Apprentissage - Administration permet aux administrateurs d’apprentissage et aux formateurs d’exécuter des tâches administratives. Sélectionnez le bouton
    Afficher en tant qu’administrateur
     dans les rapports sur le contenu d’apprentissage pour afficher le contenu en tant qu’administrateur et permettre à Workday de mémoriser cette préférence de paramètre. Si vous souhaitez afficher le contenu en tant qu’apprenant, sélectionnez le bouton
    Afficher en tant qu’apprenant
     dans les rapports d’apprentissage ou accédez au contenu par l’entremise du tableau de bord Apprentissage.
  16. Créez des instructeurs.
  17. (Facultatif) Ajoutez des étapes d’approbation qui permettent aux administrateurs ou aux gestionnaires de réviser les nouveaux éléments suivants :
    • Cours
    • Programmes
    • Leçons autonomes
    • les inscriptions
    • Règles d’équivalence
    Processus de gestion
    Option
    Gérer un cours
    Configurez l’étape d’action
    Réinitialiser la date d’expiration des inscriptions pour un cours
     en tant qu’étape d’achèvement suivant toute étape d’approbation. Cette configuration lance la tâche
    Réinitialiser la date d’expiration des inscriptions
     lorsque vous mettez à jour un cours pour lequel les inscriptions sont terminées. Vous pouvez configurer des règles de conditions à cette étape lorsque vous souhaitez qu’elles s’appliquent à des événements précis du processus de gestion.
    Configurez l’étape d’action
    Modifier des données supplémentaires
     si vous souhaitez définir une valeur pour les champs personnalisés dans les cours d’apprentissage.
    Gérer une offre de cours
    Configurez l’étape d’action
    Réinitialiser la date d’expiration des inscriptions pour une offre de cours
     en tant qu’étape d’achèvement suivant toute étape d’approbation dans ce processus de gestion. Cette configuration lance la tâche
    Réinitialiser la date d’expiration des inscriptions
     lorsque vous mettez à jour une offre de cours pour laquelle les inscriptions sont terminées.
    Configurez des règles de conditions à cette étape pour qu’elles s’appliquent à des événements donnés du processus de gestion. Exemple : vous pouvez créer une règle de conditions à l’aide du champ de rapport
    Initiated by Update Offering to Version
     qui s’applique lorsque la tâche
    Mettre à jour l’offre selon la version
     lance ce processus de gestion.
    Configurez l’étape d’action
    Modifier des données supplémentaires
     si vous souhaitez définir une valeur pour les champs personnalisés dans les offres de cours d’apprentissage. Vous pouvez retirer un événement pour ce processus de gestion une fois qu’il n’y a plus d’éléments en attente comme :
    • Les inscriptions à l’offre de cours.
    • Des événements pour l’offre de cours en cours.
    • Des événements d’inscription en masse en cours pour l’offre de cours.
    • Des événements plus récents que vous devez retirer.
    Gérer un programme
    Configurez l’étape d’action
    Modifier des données supplémentaires
     dans ce processus de gestion pour définir une valeur pour les champs personnalisés des programmes d’apprentissage.
  18. Créez des salles de formation pour les leçons de formation en classe dirigées par un instructeur.
  19. Affectez des travailleurs ou des utilisateurs d’apprentissage externes comme évaluateurs de l’apprentissage pour les offres de cours avec des leçons sous forme d’activités de formation.
  20. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Internationalisation
     .
    Activez les options linguistiques prises en charge pour les résultats de recherche de contenu d’apprentissage.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
  21. (Facultatif) Configurez les traductions dans votre locataire.
  22. (Facultatif) Configurez les capacités de e-Commerce.
    Voir : Étapes : définir le commerce électronique pour l’apprentissage.
  23. Créez du contenu pour le catalogue d’apprentissage.
  24. Activez les fils d’activité dans les objets suivants afin que les apprenants puissent collaborer à l’aide de commentaires après s’être inscrits à un cours ou à une leçon autonome ou l’avoir achevé :
    • Apprentissage pouvant être inscrit
    • Leçon externe
    • Leçon d’apprentissage
  25. (Facultatif) Définissez l’analyse des courriels pour l’apprentissage afin de voir comment les apprenants interagissent avec les courriels que vous envoyez depuis Workday.
  26. Gérez les paramètres d’apprentissage à l’échelle du locataire.
  27. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     .
    Dans la section
    Configuration du système
     , pour l’option
    Instructions pour la définition de type de fichier
     , assurez-vous d’inclure
    l’extension .ics
     pour permettre aux apprenants de télécharger le type de fichier iCalendar (.ics).
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