Éléments à prendre en compte pour la définition : contenu d’apprentissage
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation du contenu d’apprentissage. Elle explique :
- Pourquoi la définir.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Répercussions en aval et interactions multiproduits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Avec Workday Learning, vous pouvez créer du contenu, comme des cours, des leçons et des programmes, que vous pouvez ensuite ajouter au catalogue d’apprentissage de votre organisation.
Avantages pour l’entreprise
- Associer du contenu à des attestations/certificats afin de pouvoir récompenser les apprenants qui terminent avec succès le contenu d’apprentissage.
- Associer du contenu d’apprentissage à des compétences lorsque vous créez ou modifiez un cours ou un programme afin que les utilisateurs puissent rechercher du contenu par compétences.
- Assurez-vous que le contenu d’apprentissage répond aux exigences préalables à la publication en ajoutant des étapes d’approbation aux processus de gestion.
- Obtenir des informations sur le contenu de votre catalogue d’apprentissage en créant un tableau d’exploration.
- Optimiser la mise à jour du catalogue en permettant aux experts en la matière de créer leur propre contenu.
- Augmenter la flexibilité et améliorer l’expérience utilisateur en combinant du contenu d’apprentissage interne et externe.
- Faciliter la formation et assurer la conformité dans votre organisation.
- Fournir un environnement d’apprentissage interactif en permettant aux employés de personnaliser leur contenu, tel que du contenu sur les objectifs de rendement.
- Simplifier les recherches en regroupant les sujets dans votre catalogue selon des habiletés données, par exemple les RH et la gestion de produits.
Cas d'utilisation
- Créez et délivrez des attestations/certificats aux apprenants en fonction de leur achèvement du contenu d’apprentissage associé.
- Créer des cours que les instructeurs anime en personne ou qui ont du contenu numérique, ou une combinaison des deux.
- Organisez du contenu de gestion de projet pour développer des habiletés et une expertise en conception de projets.
- Permettre à vos apprenants de fournir une rétroaction à l’aide de questionnaires ou de notes.
- Offrez un cours obligatoire sur la santé et la sécurité à un groupe de premiers intervenants.
- Incluez dans vos cours, vos leçons et vos programmes du contenu externe de tierce partie, tel que des vidéos Skillsoft ou YouTube.
- Définissez une date limite pour un cours en ligne de formation à la sécurité que tous les employés doivent suivre.
- Marquage du contenu média comme sensible afin que les utilisateurs extérieurs à votre organisation ne puissent pas le consulter.
- Notifiez les gestionnaires et les partenaires d’affaires en RH lorsque du contenu d’apprentissage est affecté aux travailleurs à temps plein de votre organisation. Cette fonctionnalité ne prend pas en charge les apprenants d’entreprise étendue.
- Créez des schémas de version et ajoutez-les aux cours mixtes de votre catalogue d’apprentissage, afin de pouvoir versionner votre contenu de manière cohérente.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel type de contenu devez-vous créer pour votre organisation? | Vous pouvez créer et combiner les types de contenu suivants :
|
Quels éléments de contenu devez-vous inclure dans vos cours d’apprentissage? | Les cours mixtes et numériques peuvent inclure n’importe quelle combinaison des éléments suivants, selon les besoins de votre organisation :
|
Devez-vous charger du contenu média existant à partir de systèmes externes? | Workday traite tout élément qui n’est pas un lien externe ou un sondage comme du contenu média. Exemple : documents, webinaires enregistrés, simulations de logiciels, tests, questionnaires et vidéos.
Cloud Connect for Learning et Public Learning Content vous permettent d’importer du contenu média tiers. Les travailleurs peuvent également accéder au contenu externe par recherche ou par un lien vers un cours recommandé. Vous pouvez importer du contenu multimédia dans Workday en utilisant :
|
Voulez-vous faire le suivi de la création de contenu? | Comme tous les utilisateurs peuvent créer du contenu, vous pouvez faire le suivi des contenus créés en ajoutant des étapes d’approbation. Vous vous assurez ainsi que les contenus créés répondent à certaines exigences avant la publication. |
Comment voulez-vous gérer votre contenu d’apprentissage? | Vous pouvez créer des évaluateurs et des instructeurs pour planifier des horaires et évaluer les apprenants. Vous pouvez les affecter à du contenu en fonction du type de leçon :
|
Qui aura le droit d’accéder à votre contenu d’apprentissage? | Vous pouvez utiliser la sécurité segmentée pour donner accès au contenu d’apprentissage et pour permettre la modification du contenu d’apprentissage. Exemples de groupes de sécurité segmentés :
|
Voulez-vous recevoir des commentaires des apprenants sur la qualité de votre contenu d’apprentissage? | Vous pouvez configurer votre locataire pour permettre aux apprenants de noter leur contenu d’apprentissage. Quand vous activez les notes, les apprenants peuvent noter leurs cours et leurs programmes terminés, y compris SCORM. Ils peuvent également noter les leçons autonomes dans le catalogue d’apprentissage à n’importe quel stage de leur inscription. |
Recommandations
- Configurez la sécurité segmentée afin que les sujets héritent des paramètres de sécurité par défaut de leur catalogue ou les remplacent (si vous avez créé plusieurs catalogues d’apprentissage pour votre organisation).
- Nous vous recommandons d’avoir moins de 250 000 cours dans votre catalogue d’apprentissage. Ce nombre ne comprend pas les enregistrements ou le contenu importés.
- Workday associe une image à chacun des sujets de votre catalogue d’apprentissage. Vous pouvez utiliser toute image qui répond aux exigences de votre entreprise .
- Utilisez une taille totale de 1 427 x 803 pixels pour vos images. Vous devrez peut-être recadrer votre image si elle dépasse les paramètres recommandés.
- Utilisez un rapport hauteur/largeur d’image de 16:9 (dans le cas de 1 366 x 768) et de 4:3 (dans le cas de 1 024 x 768).
Exigences
Vous devez créer un sujet avant de pouvoir créer du contenu d’apprentissage. Les sujets regroupent les contenus afin que les apprenants puissent trouver ce qu’ils cherchent dans le catalogue d’apprentissage.
Limitations
- Le contenu externe inactif n’est retiré du rapportParcourir le contenu d’apprentissagequ’une fois la fenêtre de maintenance hebdomadaire du samedi terminée.
- Vous pouvez appliquer un segment de sécurité aux catalogues d’apprentissage ou aux sujets d’apprentissage, mais pas aux deux.
- Vous ne pouvez ajouter qu’un contenu d’apprentissage par règle propre à une certificat d’apprentissage.
- Vous pouvez uniquement afficher les cours sous forme de liste séparée par des virgules dans vos notifications par courriel.
- Vous ne pouvez pas inclure de sondages dans un cours tant que vous ne les avez pas activés. Vous pouvez activer un sondage en créant un lien vers lui. Le sondage fonctionnera comme une leçon dans un cours.
- Vous ne pouvez pas sélectionner d’éléments médias dans Drive lorsque vous utilisez Mobile.
Configuration du locataire
Utilisez la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
pour configurer les options suivantes à l’échelle du locataire pour votre contenu d’apprentissage :
Option | Description |
|---|---|
Activer la manifestation d'intérêt
| Permet aux apprenants de manifester leur intérêt pour des cours lorsqu’aucune offre de cours appropriée n’est offerte pour eux dans un emplacement et un intervalle de dates donnés. |
Activer les chemins d'apprentissage
| Permet aux apprenants d’ajouter du contenu aux chemins d’apprentissage. |
Activer la configuration de la tarification pour les types de personnes
| Permet la configuration de la tarification pour les travailleurs et les apprenants d’entreprise étendue. Une fois que vous l’avez activée pour au moins un type de personne, vous pouvez configurer :
|
Activer les catégories de sécurité
| Vous permet de limiter l’accès par segment de catégorie de sécurité. |
Activer le contenu en paquet
| Permet de téléverser du contenu média en paquet dans des leçons associées à un cours. |
Activer les rapports d'interaction sur le contenu en paquet
| Permet de produire des rapports sur les réponses des apprenants dans des cours qui contiennent des leçons multimédias avec contenu en paquet.
Ce paramètre s’applique aux données de réponse d’interaction pour les nouvelles finalisations du contenu en paquet futur. |
Activer le contenu en paquet sur appareil mobile
| Permet aux utilisateurs d'afficher le contenu en paquet pour les leçons d'apprentissage sur :
|
Activer la notation pour les cours et le contenu d'apprentissage
| Permet aux apprenants de noter le contenu auquel ils sont inscrits et les leçons autonomes dans le catalogue d’apprentissage. |
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Learning Access du domaine fonctionnel Learning Core | Permet aux utilisateurs de :
|
Manage: Learning Content dans le domaine fonctionnel Learning Core | Vous permet d’accéder aux tâches et aux rapports de gestion du contenu d’apprentissage. |
Set Up: Learning Catalog dans le domaine fonctionnel Learning Core | Vous permet d’accéder au catalogue d’apprentissage pour les tâches et les rapports administratifs. |
Manage: Media Import dans le domaine fonctionnel Backpack Hub Service | Vous permet d’importer de gros volumes de fichiers vidéo et de contenu média en paquet. Ce domaine n’est disponible que lorsque vous activez Media Cloud dans votre locataire. |
Manage: Media Settings dans le domaine fonctionnel Backpack Hub Service. | Vous permet d’accéder aux paramètres du contenu média et de les gérer. |
Create and Manage Surveys dans le domaine fonctionnel System | Permet de créer, de modifier, de copier, d’afficher, de lancer, de fermer et d’annuler des sondages. |
Manage Surveys dans le domaine fonctionnel System | Permet de créer, de modifier, de copier, d’afficher, de lancer, de fermer et d’annuler des sondages. |
Self-Service: Learning Assessor dans les domaines fonctionnels suivants :
| Permet aux évaluateurs d’apprentissage externes d’afficher leur profil. |
Self-Service: Take Surveys dans le domaine fonctionnel System | Permet aux utilisateurs d’accéder aux leçons de type sondage de Workday. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Annuler une offre de cours
| Permet de créer des règles de conditions et des notifications personnalisées. |
Modifier des données supplémentaires sur un cours
Modifier des données supplémentaires sur un programme | Vous permet de sélectionner des groupes de sécurité pour approuver l’ajout de champs personnalisés au contenu d’apprentissage. |
S'inscrire à un contenu
| Vous permet de créer des règles de conditions et des notifications personnalisées en utilisant des champs de rapport pour le contenu d’apprentissage dans l’objet de gestion Événement d’inscription à de l’apprentissage. Exemple : les apprenants peuvent abandonner des cours sur demande sans l’approbation du gestionnaire , sauf s’ils font partie d’un apprentissage obligatoire (cours faisant l’objet d’une campagne ou d’une inscription par le gestionnaire). |
Gérer un cours
Gérer une leçon Gérer un programme | Vous permet d’ajouter des étapes d’approbation pour vous assurer que le contenu répond aux exigences préalables à la publication lorsque les travailleurs :
|
Gérer une offre de cours
| Vous permet de configurer la politique de sécurité en matière de processus de gestion pour permettre aux administrateurs d’apprentissage ou aux instructeurs de déplacer une formation en classe dirigée par un instructeur vers les offres de cours en ligne. |
Gérer un évaluateur d'apprentissage externe Gérer un évaluateur d'apprentissage interne | Vous permet de créer et de modifier des évaluateurs d’apprentissage internes et externes. |
Gérer un instructeur externe
Gérer un instructeur interne | Vous permet de créer et de modifier des instructeurs internes et externes. |
Inscription en masse
| Permet aux gestionnaires d’inscrire leurs équipes à un cours. |
Liste d'attente d'un cours
| Permet aux apprenants de s’inscrire sur une liste d’attente jusqu’à ce qu’une place soit disponible. |
Lien de subordination
Rapport ou tableau de bord | Description |
|---|---|
Traduire un objet de gestion
| Créez des titres et des descriptions traduits pour le contenu d’apprentissage. |
Cours et leçons créés (12 derniers mois)
| Surveillez la quantité de contenu que les utilisateurs créent par mois. |
tableau de bord Apprentissage - Administration | Fournir une vue administrative du contenu d’apprentissage avec accès aux éléments suivants :
|
Contenu d'apprentissage par notes
| Utilisez ce rapport pour repérer :
|
Participation des apprenants
| Évaluez les données d’inscription et d’achèvement afin de pouvoir déterminer pourquoi certains apprenants participent plus que d’autres.
Le rapport affiche uniquement les données pour le dernier mois complet. |
tableau de bord Formateur | Permet aux formateurs de :
|
tableau de bord Ma bibliothèque | Permet aux apprenants de gérer leurs chemins d’apprentissage et de créer un curriculum personnalisé à partir du catalogue d’apprentissage. |
Vous pouvez utiliser la source de données de rapport
Contenu d’apprentissage
dans des rapports personnalisés pour effectuer le suivi des données de contenu d’apprentissage de votre organisation.Intégrations
Service Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Modifier les données supplémentaires d'un cours d'apprentissage
Modifier les données supplémentaires sur une offre de cours d'apprentissage Modifier des données supplémentaires sur un programme d'apprentissage | Vous permet de mettre à jour des champs personnalisés avec date d’effet pour le contenu d’apprentissage. |
Inscrire à du contenu d'apprentissage
| Vous permet d’inscrire les apprenants à du contenu d’apprentissage.
Respecte les dates d’échéance que vous définissez lorsque vous inscrivez en masse des apprenants à l’aide de ce service Web. |
Gérer un instructeur externe
Gérer un instructeur interne | Vous permet de créer des instructeurs internes à partir de travailleurs de votre locataire et d’instructeurs externes. |
Gérer une règle d'équivalence
| Vous permet de créer ou de mettre à jour des règles d’équivalence. |
Gérer un cours d'apprentissage
Gérer une leçon Gérer un programme d'apprentissage | Vous permet de créer ou de mettre à jour des types de contenu d’apprentissage.
Cochez la case Existant dans le service Web Manage Learning Course pour permettre qu’un cours soit affiché en tant que cours existant dans les rapports et indiquer lorsqu’il est téléversé en tant que cours existant. Cette case à cocher n’a pas de date d’effet. Si vous la décochez à une date future, toutes les versions du cours seront décochées. |
Gérer une règle propre aux conditions préalables d'apprentissage
| Vous permet de créer ou de mettre à jour des règles de conditions préalables. |
Gérer un évaluateur d'apprentissage externe
Gérer un évaluateur d'apprentissage interne | Vous permet de créer ou de mettre à jour des évaluateurs d’apprentissage externes et internes. |
Soumettre un abonnement au contenu d'apprentissage
| Vous permet de créer ou de mettre à jour des abonnements à du contenu d’apprentissage. |
Charger le contenu d'apprentissage importé
Charger un enregistrement d'apprentissage importé | Vous permet de charger par lots le contenu existant ou les inscriptions dans Workday. |
Charger des types d'unités supplémentaires
| Vous permet de créer ou de mettre à jour d’autres types d’unités pour les cours numériques et mixtes. |
Charger un sujet d'apprentissage
| Vous permet de créer ou de mettre à jour des sujets d’apprentissage. |
Charger les paramètres de média
| Vous permet de mettre à jour le paramètre de la case à cocher Limiter l’accès pour un élément média particulier. |
Workday prend également en charge des intégrations avec des fournisseurs de contenu média tiers, notamment :
- Coursera
- Go1
- Harvard ManageMentor®
- LinkedIn Learning™
- OpenSesame
- Pluralsight
- Skillsoft Percipio
- Udemy Business
- YouTube
Connexions et interactions
Interaction | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Planification de carrière et de perfectionnement | Workday Learning aide les apprenants à repérer dans leur Graphique des occasions les cours les mieux classés par les travailleurs occupant leur poste. |
Accueil et intégration | Vous pouvez créer des campagnes d’apprentissage obligatoires pour afficher du contenu d’apprentissage dans le worklet Obligatoire du tableau de bord de bord Accueil et intégration. |
Talents | Vous pouvez :
|