Éléments à prendre en compte pour la définition : leçons d’apprentissage
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des leçons. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les leçons sont un élément de contenu d’apprentissage auquel les utilisateurs peuvent accéder en tant qu’unité unique ou dans le cadre d’un cours. Exemples :
- Guide de cours.
- Aide-mémoire.
- Film.
- Conférence enregistrée.
- Simulation logicielle.
Avantages pour l’entreprise
- Améliorez continuellement votre contenu en créant des sondages pour rassembler les commentaires des apprenants.
- Encouragez l’apprentissage par les réseaux en permettant aux utilisateurs de personnaliser du contenu et de partager leur expertise en téléchargeant facilement des vidéos ou d’autres contenus de leçons.
- Optimiser la distribution de contenu de formation et de conformité dans l’ensemble de votre organisation.
- Rationaliser la gestion du catalogue en permettant aux experts en la matière de créer et de gérer leur propre contenu.
- Ciblez des domaines de votre organisation avec du contenu propre à un public.
- Faciliter la conformité et la tenue d’enregistrements en fournissant un enregistrement vérifiable de la compréhension de l’apprenant pour du contenu important.
Cas d’utilisation
- Créer des leçons à partir de rien ou en utilisant un média précédemment chargé.
- Créer des leçons en utilisant du contenu de Workday Learning ou du matériel importé, ou une combinaison des deux.
- Créer des segments médiatiques ou des segments dirigés par un instructeur.
- Créer des leçons uniques pour les tâches de gestion ou combinez plusieurs leçons pour créer un cours.
- Définir un processus d’approbation pour le nouveau contenu afin de maintenir un contenu de haute qualité pour les leçons.
- Afficher le contenu en vedette ou recommandé aux apprenants.
- Héberger des leçons individuelles dans différents emplacements sur une période donnée.
- Inclure le matériel lié aux activités de formation professionnelle. Exemple : une démonstration de conduite de chariot élévateur et une évaluation de suivi.
- Obliger les apprenants à suivre des leçons pour une formation sur la conformité juridique.
- Exige que les apprenants confirment qu’ils ont lu et compris une politique, une procédure de sécurité ou tout autre contenu important.
Questions à se poser
Question | Consideration |
|---|---|
Quel contenu souhaitez-vous créer pour les leçons? | Vous pouvez créer :
|
Quels types de leçons souhaitez-vous ajouter aux cours mixtes et numériques? | Vous pouvez ajouter les types de leçons suivants aux cours mixtes :
Vous pouvez ajouter les types de leçons suivants aux cours numériques :
|
Comment voulez-vous gérer les emplacements pour vos leçons avec instructeur? | Vous pouvez sélectionner différents emplacements pour chaque leçon avec instructeur. Les emplacements des leçons peuvent être partout où votre entreprise a été marquée comme site de formation. |
Comment voulez-vous gérer les dates d’expiration des leçons? | Vous pouvez assurer la continuité des leçons en définissant une date de fin pour la leçon actuelle qui est la même que la date de début de la nouvelle version. |
Recommandations
- Appliquer l’ordre des leçons pour s’assurer que les leçons obligatoires sont suivies dans le bon ordre.
- Pour vous assurer que les instructeurs peuvent suivre les présences et entrer des notes au niveau de la leçon, affectez-les à la fois comme instructeurs principaux et instructeurs de niveau leçon.
- Téléversez une image pour représenter le sujet des leçons avec instructeur.
Conditions préalables
Vous devez créer des sujets avant de créer des leçons. Les sujets vous permettent de classer le contenu d’apprentissage pour en faciliter l’accès.
Limites
- Workday ne peut pas effectuer le suivi de matériel externe. Vous ne pouvez pas définir des leçons comprenant du matériel externe comme apprentissage obligatoire, car vous ne pouvez pas connaître leur statut d’achèvement.
- Workday n’accepte pas les fichiers de contenu en paquet SCORM ou AICC pour les leçons autonomes.
- Workday ne fait pas le suivi des leçons. Pour suivre la progression d’une seule leçon, créez un cours comprenant une seule leçon.
- Vous ne pouvez pas inclure les types de leçons Accusé de réception, Contenu externe, Activité de formation ou Sondages dans des leçons autonomes.
- Vous ne pouvez pas affecter une réponse correcte à une réponse à un sondage. Workday Learning n’utilise les sondages que pour recueillir des commentaires.
- Vous devez lancer un sondage avant de pouvoir l’ajouter en tant que leçon à un cours.
- Vous devez accéder à Workday sur ordinateur pour marquer les leçons comme terminées.
- Les notes de contenu peuvent uniquement être activées ou désactivées pour tous les types de contenu de votre locataire, plutôt que pour des leçons individuelles. La fonctionnalité de commentaires est distincte des notes de contenu.
- Le statut d’inscription de chaque leçon doit être finalisé pour noter un cours ou un programme, y compris SCORM.
Configuration du locataire
Accédez à la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
pour configurer les options suivantes à l’échelle du locataire pour les leçons :
Option | Description |
|---|---|
Activer le contenu en paquet
| Vous permet de téléverser du contenu média en paquet sous forme de leçons dans un cours. |
Activer le contenu en paquet sur appareil mobile
| Permet aux utilisateurs d’afficher du contenu en paquet pour les leçons d’apprentissage sur :
|
Activer la notation pour les cours et leçons
| Permet aux apprenants de noter les leçons auxquelles ils sont inscrits et les leçons autonomes dans le catalogue d’apprentissage. |
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Learning Access du domaine fonctionnel Learning Core. | Permet aux utilisateurs :
|
Create and Manage Surveys dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs de créer, de modifier, de copier, d’afficher, de lancer, de fermer et d’annuler des leçons de type sondage. |
Manage Surveys dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs de créer, de modifier, de copier, d’afficher, de lancer, de fermer et d’annuler des leçons de type sondage. |
Self-Service: Prenez des enquêtes dans le domaine fonctionnel System. | Permet aux utilisateurs d’accéder aux leçons de type sondage de Workday. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Description |
|---|---|
Gérer un évaluateur d'apprentissage externe Gérer un évaluateur d'apprentissage interne | Vous permet de créer et de modifier des évaluateurs d’apprentissage internes et externes. |
Gérer un instructeur externe
Gérer un instructeur interne | Vous permet de définir et de gérer des instructeurs internes à partir des travailleurs déjà présents dans votre locataire et des instructeurs externes tiers. |
Gérer une leçon
| Vous permet de créer et de modifier tous les types de leçons, y compris la création de nouvelles versions d’une leçon existante. Vous pouvez ajouter des étapes d’approbation pour vous assurer que les leçons répondent aux exigences préalables à la publication. |
Production de rapports
Rapport ou tableau de bord | Description |
|---|---|
Cours et leçons créés (12 derniers mois)
| Surveillez le rythme auquel les utilisateurs créent du contenu d’apprentissage. Exemple : utilisez ces informations pour déterminer quels services nécessitent plus de leçons. |
Contenu d'apprentissage par note
| Surveillez la qualité de votre catalogue d’apprentissage grâce aux regroupements de leçons par notes. |
Formateur | Permettre aux formateurs de :
|
Intégrations
Service Web | Consideration |
|---|---|
Gérer un instructeur externe
Gérer un instructeur interne | Vous permet de désigner des utilisateurs tiers externes comme instructeurs externes et des travailleurs comme instructeurs internes. |
Gérer une leçon
| Permet de créer ou de mettre à jour des leçons autonomes. |
Gérer un évaluateur d'apprentissage externe
Gérer un évaluateur d'apprentissage interne | Vous permet de créer ou de mettre à jour des évaluateurs d’apprentissage internes ou externes. |
Connexions et interactions
Interaction | Consideration |
|---|---|
Accueil et intégration | Vous pouvez créer des campagnes d’apprentissage obligatoires pour afficher des leçons dans le worklet Obligatoire du tableau de bord Accueil et intégration. |
Talents | Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de sondages de Talent en tant que type de leçon dans un cours pour obtenir une rétroaction et ainsi vous permettre d’améliorer votre contenu. |