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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-11
Mettre à jour les validations d'apprentissage pour les inscriptions à de l'apprentissage

Mettre à jour les validations d'apprentissage pour les inscriptions à de l'apprentissage

Sécurité : domaine
Set Up: Learning Catalog
dans le domaine fonctionnel Learning Core.
Workday affiche un message de validation aux utilisateurs lorsqu’ils ne peuvent pas s’inscrire à un cours ou se désinscrire à un cours. Les règles de validation autorisent ou empêchent l’action de se désinscrire ou de se désinscrire en fonction d’un ensemble de paramètres prédéterminé. Vous pouvez les utiliser pour rationaliser les flux des travaux dans des situations qui ne nécessitent pas les étapes supplémentaires de révision ou d’approbation qu’un processus de gestion peut inclure.
Workday affiche le texte d’aide au-dessus de tous les messages de validation qui se déclenchent. Tenez donc compte du texte d’aide et des messages de validation dans leur contexte. Si vous les utilisez ensemble, utilisez le texte d’aide à des fins d’information générale uniquement et utilisez des messages de validation d’apprentissage individuels pour fournir des informations de dépannage pour des contextes de validation précis.
Vous pouvez utiliser le rapport
Mettre à jour des validations d’apprentissage
pour créer et gérer des messages de validation personnalisés pour les processus de gestion suivants :
  • Se désinscrire d’un élément d’apprentissage
  • S’inscrire à du contenu
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour les validations d’apprentissage
    .
  2. Sélectionnez un contexte de validation de cours.
  3. Définissez un degré
    de gravité
    pour la nouvelle validation :
    • Critique :
      empêche les utilisateurs de s’inscrire à un cours ou de s’en désinscrire.
    • Avertissement :
      alerte les utilisateurs, mais leur permet de continuer.
  4. Pour la tâche
    Ajouter une validation personnalisée
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Description
    Le message que Workday affiche aux utilisateurs lorsqu’ils ne peuvent pas se désinscrire ou se désinscrire à un cours si vous n’avez pas configuré de message de validation distinct. Pour configurer un message de validation pour un message
    critique
    ou
    un avertissement
    , sélectionnez
    Validation
    Configurer un message de validation
    dans le menu des actions connexes de la colonne
    Validations
    .
    Catégorie
    (Facultatif) Affectez une catégorie pour faciliter la recherche ultérieure de la règle de validation.
    Créez des catégories
    de type Règle de validation personnalisée
    dans la tâche
    Mettre à jour les catégories de règles de conditions
    .
    Logique dérivée
    L’énoncé que vous avez défini dans les conditions de la règle. Le champ affiche :
    • Les énoncés existants.
    • Les nouveaux énoncés après leur définition et leur enregistrement.
    Copier les conditions de la règle
    (Facultatif) Copiez et modifiez une règle de validation existante pour en créer une nouvelle.
  5. Pour vous assurer que les règles de validation s’appliquent au type de contenu d’apprentissage approprié, configurez les conditions liées à la règle qui spécifient le
    type de cours
    comme l’une ou l’autre des options suivantes :
    • Offre de cours
    • Cours numérique
    Vous pouvez uniquement créer des règles de validation pour les cours numériques qui nécessitent une inscription.
Pour empêcher les travailleurs de s’inscrire à une offre de cours lorsque leur emplacement principal diffère de l’emplacement du cours.
Description : L'emplacement du cours que vous avez sélectionné est différent de votre lieu de travail principal.
Logique dérivée : Emplacement principal aucun dans la liste de sélection L’emplacement et l’emplacement principal ne sont pas vides.
Champ
Valeur
Et/Ou
Et, et
Champ externe source ou règle de conditions
Emplacement principal, Emplacement principal
Opérateur relationnel
aucune valeur de la liste de sélection, n’est pas vide
Type de comparaison
Valeur provenant d’un autre champ, Valeur précisée dans ce filtre
Valeur de comparaison
Emplacement
  • Sélectionnez le bouton
    Mettre à jour les validations
    dans le rapport
    Mettre à jour les validations d’apprentissage
    pour afficher et gérer les changements apportés à vos règles de validation.
  • Utilisez la tâche
    Mettre à jour un texte d’aide
    pour configurer un texte d’aide pour le processus de gestion.