Créer des emplacements
Configurez les paramètres d’emplacement pour les tâches suivantes :
- Mettre à jour des attributs d'emplacement
- Mettre à jour des types d'emplacements
- Mettre à jour les niveaux d'espaces de travail
Sécurité : domaine
Manage: Location
dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.Les emplacements vous permettent de faire le suivi des actifs de l’entreprise et des espaces de travail. Voir Concept : emplacement et hiérarchies d’emplacements et Éléments à prendre en compte pour la définition : hiérarchies.
- Accédez à la tâcheCréer un emplacement. Voir Référence : utilisations de l’emplacement pour les utilisations de l’emplacement.
- Pour l’ongletDétails, tenez compte des élémentssuivants :
Option Description Type d'emplacementSélectionnez la valeur appropriée en fonction de votre configuration de la tâcheMettre à jour des types d’emplacements.Attributs d'emplacementSélectionnez les attributs associés à l’emplacement. Exemple : si l’utilisation estEnseignement, vous pouvez affecter les emplacements les plus appropriés aux sections de cours.Emplacement supérieurCet emplacement devient subordonné à un emplacement que vous sélectionnez.Il n’y a pas de limite aux codes que vous pouvez utiliser dans le champIdentifiant d’emplacement,mais nous vous recommandons de sélectionner des codes qui peuvent être intégrés facilement avec d’autres systèmes. - Pour l’ongletCoordonnées, tenez compte des éléments suivants :
Option Description AdresseLorsque vous souhaitez utiliser cet emplacement dans une demande de poste, la date d’effet de l’emplacement doit être identique ou antérieure à la date de recrutement de la demande de poste.Il n’y a pas de limite pour le nombre d’adresses pour un seul emplacement, mais un nombre trop élevé peut entraîner des problèmes de performance. Nous vous recommandons d’utiliser une hiérarchie d’emplacements dans les cas où il y a plusieurs adresses à un seul emplacement. Exemple : un emplacement comporte plusieurs immeubles dans une ville. L’emplacement du lieu d’exploitation de plus haut niveau serait la ville ou la ville et chaque immeuble serait un emplacement de lieu d’exploitation subordonné. Chaque étape de chaque immeuble serait un emplacement subordonné de l’emplacement du lieu de gestion de l’immeuble. - (Facultatif) Si vous avez choisi l’optionLieu d’exploitationpour les utilisations de l’emplacement, tenez compte de ces options lorsque vous remplissez l’ongletLieu d’exploitation:
Option Description Fuseau horaireAffiche les fuseaux horaires que Workday a marqués comme valeurs par défaut ou que vous avez définis dans la tâcheConfigurer des fuseaux horaires privilégiés. Utilisez la tâcheConfigurer des fuseaux horaires privilégiéspour ajouter des fuseaux horaires manquants dans :- Les invites de fuseau horaire pour les lieux d’exploitation.
- Champs de rapport qui retournent les fuseaux horaires d’un emplacement.
Si vous ne sélectionnez pas de fuseau horaire, Workday utilise le fuseau horaire que vous avez défini dans la tâcheModifier la configuration du locataire - Système.Nom externeEntrez un emplacement d’emploi principal qui s’affiche sur une offre d’emploi sur un site de carrières externe.Emplacement par défaut lié à une offre d'emploiDéfinit l’emplacement de l’offre d’emploi et consolide les offres d’emploi dans le rapportRechercher des emploissous une facette d’emplacement.Remplit le champEmplacement principal lié à une offre d’emploipour les tâches suivantes :- Créer une demande de poste
- Modifier une demande de poste
- Créer une demande de poste permanente
- Modifier une demande de poste permanente
Déclaration liée à des lieux de travail multiples (emplacements aux États-Unis seulement)Nom commercial: si votre société n’exige pas un nom commercial, vous pouvez entrer n’importe quel texte de paramètre substituable pour répondre à l’exigence.Code d’identifiant de lieu de travail: le code doit être unique pour chaque emplacement dans chaque État. Les codes peuvent être les mêmes pour un emplacement utilisé par plusieurs sociétés. La limite de caractères pour le code est de 21 caractères alphanumériques. - (Facultatif) Si vous avez choisi l’optionDestinationpour les utilisations de l’emplacement, vous pouvez utiliser l’ongletEmplacements de livraison associéspour préciser les emplacements de livraison et associer des hiérarchies d’emplacements.
- (Facultatif) Si vous avez sélectionné l’utilisation de l’emplacementEnseignement, utilisez l’ongletEnseignementpour créer des emplacements pour l’enseignement de cours et d’activités. Voir Créer des emplacements d’enseignement.
Chez Global Modern Services Singapour, les travailleurs qui effectuent une recherche globale doivent trier les résultats de recherche qui incluent des emplacements de l’entreprise dans d’autres pays. Betty Liu souhaite que les travailleurs voient uniquement les emplacements de la société et les hiérarchies d’emplacements pour les emplacements de société de Singapour suivants :
- Singapour
- Bedok
- Relevé d'impôt
- Choa Chu Kang
Betty doit :
- Créez une hiérarchie d’emplacements qui inclut les emplacements de la société Singapour.
- Créez des groupes de sécurité pour l’affectation à une organisation.
- Ajoutez les groupes de sécurité pour l’affectation à une organisation au domaineView: Location.
Lorsque les travailleurs de Global Modern Services Singapour effectuent des recherches globales, ils ne voient que les emplacements des sociétés de Singapour.
Affectez des emplacements aux travailleurs et aux postes. Vous pouvez affecter un emplacement à une hiérarchie d’emplacements en sélectionnant et créez un nouvel événement de réorganisation ou en utilisant un événement existant.
Utilisez le rapport
Modifier un emplacement
pour modifier vos emplacements.