Éléments à prendre en compte pour la définition : contenu en paquet pour l’apprentissage
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation du contenu en paquet. Elle explique :
- Pourquoi la définir.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Répercussions en aval et interactions multiproduits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Le contenu en paquet dans Workday fait référence au contenu d’apprentissage conforme aux spécifications de type de fichier SCORM (Sharable Content Object Reference Model) ou AICC (Aviation Industry Computer-Based Training Committee). Le contenu en paquet inclut également des cours avec licence de fournisseurs de contenu d’apprentissage en ligne. Vous pouvez utiliser du contenu en paquet dans les cours Workday Learning pour ordinateur de bureau et appareil mobile.
Avantages pour l’entreprise
- Créer une expérience familière et conviviale pour les apprenants en leur permettant de consulter des formats de contenu d’apprentissage en paquet dans Workday.
- Personnalisez le contenu d’apprentissage en paquet pour créer une expérience d’apprentissage personnalisée.
- Améliorez votre efficacité en sélectionnant une leçon avec contenu en paquet pour fournir le score et le note principaux pour le cours.
- Simplifiez la production de rapports à l’aide des renseignements de suivi du contenu en paquet dans les rapports d’apprentissage.
Cas d'utilisation
- Récupérer automatiquement les données manquantes pour mettre à jour les enregistrements avec les meilleurs taux d’achèvement, de score et de réussite ou les dernières interactions.
- Importer du contenu en paquet dans un cours Workday sous forme de leçons.
- Effectuer le suivi de contenu en paquet dans Workday en fonction du statut d’achèvement
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quelles normes de contenu d’apprentissage en ligne Learning prend-il en charge? | Workday prend en charge les versions d’AICC et de SCORM pour le contenu en paquet :
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Comment voulez-vous que les utilisateurs aient accès au contenu en paquet? | Vous pouvez créer des cours Workday Learning à l’aide de contenu en paquet pour ordinateur et appareil mobile. Nous prenons en charge du contenu en paquet pour iPad, iPhone et Android pour les appareils fonctionnant sous :
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Comment importer du contenu multimédia existant dans Workday? | Vous pouvez importer du contenu en paquet dans Workday à l’aide de :
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Recommandations
- Les apprenants doivent désactiver les bloqueurs de fenêtres contextuelles, qui peuvent avoir une incidence sur les interactions entre le contenu en paquet SCORM et Workday.
- Pour gérer efficacement de gros volumes de contenu en paquet, utilisez la tâcheCréer une tâche d’importation de médiaafin de téléverser des fichiers avant la création de leçons ou de cours.
- Vous ne pouvez pas utiliser des fichiers de contenu en paquet SCORM ou AICC pour les leçons autonomes. Dans la mesure où ces fichiers nécessitent une création détaillée et peuvent être affectés à des apprenants, nous vous recommandons de les mettre dans des leçons d’un cours, car cela vous permet d’utiliser plus de fonctionnalités pour les utiliser.
Exigences
Pour permettre à Workday de recevoir des données relatives à des questions de jeux-questionnaires SCORM ou AICC, vous devez :
- Activer les rapports d’interaction sur le contenu en paquet au moyen de la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.
- Tester vos fichiers dans un outil indépendant pour vous assurer qu’ils publient adéquatement les résultats de l’interaction. Exemple : Cloud SCORM.
Limitations
- La taille de fichier vidéo maximale pour le contenu en paquet est de 4 Go.
- Workday analyse les virus uniquement sur les téléversements de 2 Go ou moins.
- Workday limite par défaut les téléversements à 2 Go pour les nouveaux clients uniquement. Vous pouvez cocher la caseAugmenter la taille maximum des téléversementsdans la tâcheModifier la configuration du locataire - HCMpour permettre des téléversements plus volumineux, mais Workday ne les analyse pas à la recherche de virus.
- Vous ne pouvez modifier des résultats d'inscription à des cours qui comportent du contenu en paquet que lorsqu'ils ont le statut non démarré ou en progression.
- Les fichiers de votre contenu en paquet doivent répondre aux exigences suivantes :
- Taille maximum des fichiers extraits de 20 Go.
- Maximum de 100 000 fichiers extraits.
- Taille maximum de téléversement de fichiers ZIP (à l’aide de Drive ou du sélecteur de fichiers d’apprentissage) : 4 Go.
- Taille maximum de téléversement de fichiers ZIP à l’aide du service Media Import : 20 Go.
Configuration du locataire
Activez les paramètres à l’échelle du locataire pour le contenu en paquet dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - HCM
.Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Learning External Content Integrations dans le domaine fonctionnel Learning Core | Vous permet d’accéder aux tâches de gestion liées aux intégrations de contenu externe pour Workday Learning. |
Set Up: Tenant Setup - HCM dans le domaine fonctionnel System | Permet de définir du contenu en paquet pour votre locataire. |
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser les processus de gestion suivants pour ajouter des étapes d’approbation aux cours contenant du contenu en paquet lorsque vous créez ou modifiez du contenu d’apprentissage ou que vous gérez des versions de contenu d’apprentissage :
- Gérer un cours
- Gérer une leçon
- Gérer un programme
Lien de subordination
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Traduire un objet de gestion
| Créez des titres et des descriptions traduits pour le contenu en paquet. |
Participation des apprenants
| Afficher les inscriptions et les achèvements pour évaluer l’engagement des apprenants. |
Apprentissage de mon équipe
| Afficher un récapitulatif du statut d’achèvement du cours pour les apprenants. |
Afficher une leçon externe
| Activer et désactiver des leçons externes.
Permet aux apprenants d’accepter les conditions d’utilisation de tierce partie et de lire des vidéos. |
Intégrations
Intégrations ou services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer une offre de cours
Gérer un cours d'apprentissage Gérer une leçon Gérer un programme d'apprentissage | Vous permet de créer ou de mettre à jour des types de contenu d’apprentissage. |
Soumettre un abonnement au contenu d'apprentissage
| Vous permet de créer ou de mettre à jour des abonnements pour du contenu d’apprentissage contenant du contenu en paquet. |
Charger le contenu d'apprentissage importé
Charger un enregistrement d'apprentissage importé | Vous permet de charger par lots le contenu existant ou les inscriptions dans Workday. |
Charger les paramètres de média
| Vous permet de mettre à jour les paramètres d’accès restreint pour les éléments médias. |
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Planification de carrière et de perfectionnement | Vous pouvez créer du contenu en paquet que les apprenants peuvent consommer pour leur perfectionnement personnel ou professionnel. |
Talents | Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de sondages de Talent en tant que type de leçon dans un cours pour recueillir des commentaires et améliorer votre contenu en paquet. |