Éléments à prendre en compte pour la définition : instructeurs
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de la fonctionnalité d’instructeurs. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La fonctionnalité d’instructeurs de Workday vous permet de sélectionner et de configurer les paramètres pour les instructeurs qui doivent :
- Gérer les listes d’attente.
- Donner des leçons.
- Évaluer les travaux des apprenants dans le cadre des cours.
Avantages pour l’entreprise
- Offrir une interface intuitive qui permet aux instructeurs de gérer facilement leur calendrier et leurs cours.
- Configurer des tableaux de bord et des notifications pour tenir les instructeurs informés de leurs cours à venir.
- Réduire les tâches de l’administrateur en permettant aux instructeurs de gérer la liste d’attente des inscriptions et en permettant le téléversement en bloc des instructeurs existants dans Workday.
- Assurer la sécurité continue de votre catalogue d’apprentissage et des informations sur les travailleurs.
- Permettre aux instructeurs de créer des leçons et de planifier des offres de cours.
- Respecter les normes en incluant des étapes d’approbation préalables à la publication du contenu de leçons.
- Améliorer l’expérience de l’apprenant en acceptant des utilisateurs externes ou des experts en la matière comme instructeurs.
Cas d’utilisation
- Permettre aux instructeurs d’entrer les résultats d’évaluation, les scores et la présence des apprenants dans le cadre de leurs cours.
- Affecter des cours ou des leçons individuels à des instructeurs.
- Générer des fichiers PDF de chaque liste de cours.
- Configurer des alertes pour aviser les instructeurs lorsqu’une offre de cours leur est affectée.
- Téléverser les instructeurs existants dans Workday.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Qui sont vos instructeurs? | Vous pouvez faire donner vos cours ou leçons par :
Les instructeurs externes ne peuvent pas :
|
Comment voulez-vous informer les instructeurs des cours à venir? | Vous pouvez informer les instructeurs des cours à venir en configurant :
|
Comment évaluez-vous vos apprenants? | Vous pouvez affecter un instructeur à la notation des travaux et à l’enregistrement des présences lors de leçons individuelles.
Vous pouvez également affecter des instructeurs principaux lorsque vous planifiez une offre de cours. Ces instructeurs notent le résultat d’évaluation global et la présence au cours. Les instructeurs principaux peuvent réviser les notes de passage et remplacer les résultats si nécessaire. |
Comment gérez-vous votre matériel de formation? | Vous pouvez autoriser des instructeurs à créer et à modifier du contenu d’apprentissage. Les instructeurs peuvent également vérifier leur contenu en le visualisant en tant qu’apprenants.
Vous pouvez également restreindre l’accès au contenu d’un cours en fonction de différents critères. Exemple : limitez l’accès en fonction de l’emplacement de l’instructeur. Vous pouvez configurer des processus de gestion pour ajouter des étapes d’approbation lorsque les instructeurs :
|
Recommandations
Aucune incidence.
Exigences
Créez des comptes d’utilisateurs d’apprentissage externes pour les instructeurs d’apprentissage externes.
Limites
Les apprenants ne reçoivent pas de notifications automatiques lorsque vous convertissez une formation en classe dirigée par un instructeur en webinaire.
Vous ne pouvez pas affecter des instructeurs par groupes fondés sur des rôles.
Vous devez afficher les noms des instructeurs sur les offres de cours à l’intention des apprenants.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Vous pouvez utiliser :
- Des groupes de sécurité prédéfinis par Workday pour que les instructeurs n’accèdent qu’à certains contenus d’apprentissage.
- Un groupe de sécurité fondé sur des segments pour donner aux instructeurs l’accès à du contenu d’apprentissage.
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Self Service: Learning Instructor
| Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent utiliser des tâches et des rapports de gestion des listes, comme :
|
Manage: Create and Edit Learning Roles
| Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent accéder aux tâches et aux rapports administratifs pour gérer les instructeurs. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Description |
|---|---|
Gérer une offre de cours
| Vous pouvez configurer la politique de sécurité en matière de processus de gestion pour permettre aux administrateurs d’apprentissage ou aux instructeurs de déplacer la formation en classe dirigée par un instructeur vers les offres de cours en ligne. |
Gérer un instructeur externe
Gérer un instructeur interne | Vous pouvez configurer ces processus de gestion pour désigner des utilisateurs tiers externes comme instructeurs externes et des travailleurs comme instructeurs internes. |
Production de rapports
Utilisez le tableau de bord
Formateur
pour permettre aux instructeurs de :
- Afficher votre calendrier et les offres de cours qu’ils donnent.
- Gérer vos activités de formation.
- Rechercher des travailleurs à inscrire à des cours.
- Gérer les listes d’attente.
- Gérer l’évaluation et la présence.
Learning Instructors
lors de la création de rapports personnalisés sur les instructeurs.Intégrations
Service Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage External Learning Instructors
Manage Internal Learning Instructors | Utilisez ces services Web pour désigner des travailleurs à l’intérieur et à l’extérieur de votre locataire comme instructeurs. |
Get External Learning Instructors
Get Internal Learning Instructors | Utilisez ces services Web pour afficher les instructeurs de votre locataire. |
Manage Learning Instructor From Worker
| Utilisez ce service Web pour ajouter ou désactiver des instructeurs. |
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.