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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Étapes : mettre à jour l’accès au contenu d’apprentissage

Étapes : mettre à jour l’accès au contenu d’apprentissage

Vous pouvez restreindre l’accès au contenu d’apprentissage à l’aide de la sécurité segmentée en fonction des éléments suivants :
  • Catégories de sécurité sur les cours.
  • Catégories de sécurité sur les programmes.
  • Sujets.
Les catégories de sécurité des cours et des programmes offrent une sécurité plus précise. Lorsque vous affichez un sujet, vous pouvez uniquement afficher les programmes ou les cours que vous êtes autorisé à afficher en fonction de la catégorie de sécurité du programme ou du cours. Les programmes et cours qui n’ont pas de catégorie de sécurité sont ouverts à tous les utilisateurs ayant accès à l’apprentissage, à condition qu’ils aient accès au sujet.
La sécurité segmentée par sujet s’applique séparément aux programmes et aux cours. Les apprenants peuvent afficher un programme lorsqu’ils ont accès à tous les sujets associés au programme, mais ne peuvent afficher chaque cours du programme que s’ils ont accès aux sujets associés au cours.
  1. Accédez à l’une des tâches suivantes :
    • Créer une catégorie de sécurité liée à l'apprentissage
    • Créer un segment de sécurité lié à l'apprentissage
    Créez des segments de sécurité pour limiter l’accès par catégorie de sécurité ou par sujet, ou les deux.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Learning Security Segments
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Si les groupes de sécurité existants ne répondent pas aux exigences de votre entreprise, créez les groupes de sécurité à associer aux segments de sécurité. Mappez ces groupes à au moins une des catégories de sécurité liées à l’apprentissage ou un des segments de sécurité liés à des sujets.
    Les groupes de sécurité auxquels vous accordez l’accès dans la section
    Critères du groupe
     ne doivent pas être contraints.
  3. Autorisez vos groupes de sécurité fondés sur des segments d’apprentissage à accéder au domaine
    Learning Access
     afin que les membres de ces groupes puissent accéder au contenu sur le tableau de bord
    Apprentissage
     .
  5. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     .
    Dans la section
    Apprentissage
     , sélectionnez l’option
    Activer les catégories de sécurité
     pour afficher une invite
    Catégorie de sécurité
     dans les tâches suivantes :
    • Créer un cours
    • Créer un programme
    • Modifier un cours
    • Modifier un programme
Cet exemple décrit comment accorder aux gestionnaires l’accès à un sujet lié à la gestion et rendre les autres sujets accessibles à tous.
  1. Créez trois sujets :
    • Gestion
    • Santé et sécurité
    • Habiletés
  2. Créez deux segments de sécurité liés à des sujets d’apprentissage. Exemple :
    • Nommez le premier segment
      Sujets pour les gestionnaires
       et sélectionnez le sujet
      Gestion
       .
    • Nommez l’autre segment
      Sujets publics
       et sélectionnez les sujets
      Santé et sécurité
       et
      Habiletés
       .
  3. Créez deux groupes de sécurité fondés sur des segments : un pour les gestionnaires et un pour tous les autres. Exemple :
    • Gestionnaires
    • Public
    Pour chacun de ces groupes de sécurité, sélectionnez :
    • Un ou plusieurs groupes dans
      Critères du groupe
      . Exemple :
      • Pour
        Gestionnaires
        , sélectionnez
        Manager (Unconstrained)
        .
      • Pour
        Public
        , sélectionnez :
        • Tous les travailleurs auxiliaires
        • Tous les employés
    • Les segments de sécurité liés à des sujets d'apprentissage auxquels accorder l'accès dans
      Droits d'accès
      . Exemple :
      • Sujets pour les gestionnaires
      • Sujets publics
Créez du contenu d’apprentissage tel que :
  • Programmes, cours et leçons autonomes contenant des sujets.
  • Programmes et cours avec catégories de sécurité.
Testez les changements à la politique de sécurité.
Dans les locataires de production, une tâche d’indexation de recherche s’exécute toutes les 12 heures. Dans les locataires qui ne sont pas en production, ce travail s’exécute toutes les 24 heures. Selon la taille de votre catalogue d’apprentissage, la tâche elle-même peut prendre quelques heures. Le travail d’indexation de la recherche est obligatoire pour charger le tableau de bord
Apprentissage
 et pour effectuer des recherches selon la pertinence dans Workday Learning. Après avoir configuré la sécurité segmentée par sujet, les catégories de sécurité, et les groupes et domaines de sécurité associés à des segments, assurez-vous que vous laissez passer le temps approprié dans votre locataire de production ou hors production avant de tester ces changements.
Pour chaque segment :
  • Ouvrez une session en tant qu’utilisateur membre d’un groupe de sécurité fondé sur des segments associé à un sujet ou à une catégorie de sécurité.
  • Vérifiez que vous pouvez accéder au contenu d’apprentissage pour ce segment.