Étapes : définir l’intégration de classe virtuelle avec zoom
- Créez et activez une application OAuth de serveur à serveur dans Zoom.
- Ajoutez un nom à votre application. Workday vous recommande d’utiliserLearning Virtual Classroom Integrationpour le nom de l’application.
- Prenez note de sonidentifiant de compte,de sa clé secrète clientetde son identifiant de client.
- Ajoutez une description courte, le nom du contact et les coordonnées du développement. Vous pouvez remplir les champs de coordonnées comme vous le souhaitez.
- Ajoutez les champs d’application suivants :
- user:lis:utilisateur:administrateur- Pour garantir que tous les instructeurs sont des utilisateurs dans le locataire de zoom.
- réunion: Write:meeting:administrateur- Pour créer des réunions au nom des boîtes aux lettres par défaut et des boîtes aux lettres de l’organisateur
- réunion:delete:meeting:administrateur- Pour supprimer les anciennes réunions, lors de la modification des leçons pour mettre à jour le champ de l’organisateur.
- réunion:lire:list_passt_participants:administrateur- pour obtenir les enregistrements de présence pour les réunions créées par l’intégration Workday. Ce champ d’application est facultatif. Cela est obligatoire si vous prévoyez d’utiliser l’intégration de Virtual Classroom avec Zoom - Synchronisation des présences qui sera fournie dans la version ultérieure.
- Créez un compte Zoom par défaut associé à une boîte aux lettres pour cette intégration.
- Sécurité : domaineManage: Virtual Classroom Integrationdans le domaine fonctionnel Learning Core.
Vous souhaitez intégrer Workday Learning à Zoom pour vous permettre de créer automatiquement des liens de réunion Zoom lorsque vous planifiez des leçons en classe virtuelle dans le cadre d’offres de cours. Cela améliorera l’expérience de l’administrateur d’apprentissage pour la planification des leçons en classe virtuelle et améliorera les leçons en classe virtuelle pour votre main-d’œuvre à l’échelle mondiale.
Vous pouvez ajouter un organisateur pour une leçon en classe virtuelle Zoom. La boîte aux lettres de l’organisateur associée au compte Zoom sera utilisée pour planifier une réunion Zoom, et l’organisateur sera l’hôte de la leçon en classe virtuelle. Si vous activez l’intégration du calendrier, Workday envoie une invitation à une réunion avec un lien de réunion zoom au calendrier Outlook ou Google de l’apprenant.
Si vous n’ajoutez pas d’organisateur à l’offre de cours avec une leçon en classe virtuelle Zoom, le compte Zoom associé à la boîte aux lettres par défaut sera utilisé pour générer le lien Zoom. Workday vous recommande fortement de mettre à jour l’offre de cours et d’ajouter l’instructeur et l’organisateur du niveau de la leçon après avoir désigné un instructeur afin d’éviter les limites de zoom liées aux réunions simultanées.
Votre intégration échouera si vous planifiez ou mettez à jour une offre avec un organisateur qui n’est pas dans votre locataire Zoom.
Workday recommande d’être prudent lorsque vous testez cette fonctionnalité dans des environnements hors production, car de vraies invitations par courriel sont envoyées dans les boîtes aux lettres des apprenants.
- Accédez à la tâcheCreate Integration System User.Créez un utilisateur du système d’intégration (ISU). Nous vous recommandons d’utiliserLearning_Integrations_Usercomme nom d’utilisateur.
- Chaque système d’intégration doit avoir un ISU unique.
- Gardez la valeur du délai avant expiration de la session à zéro afin d’empêcher l’expiration de cette dernière.
- Cochez la caseNe pas autoriser les sessions par interface utilisateurpour empêcher l’utilisateur de système d’intégration de se connecter à Workday au moyen de l’interface utilisateur.
Sécurité : domaineIntegration Securitydans le domaine fonctionnel Integration. - Accédez à la tâcheCréer un groupe de sécurité.
- Votre type de groupe de sécurité (défini par le locataire) estIntegration System Security Group (Unconstrained).
- Nous vous recommandons d’utiliserLearning Integration Groupcomme nom d’utilisateur.
- Affectez l’utilisateur de système d’intégration que vous avez créé à ce groupe de sécurité.
Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System. - Accédez à la tâcheMettre à jour les autorisations d’un groupe de sécuritépour mettre à jour les politiques de sécurité de domaine.
- Accédez au domaineManage Virtual Classroom Integration.Ajoutez l’ISSG à la sectionAutorisations de rapports/tâchesavec les accèsAfficheretModifier, et à la sectionAutorisations d’intégrationavec les accèsObteniretChargerafin que l’intégration puisse s’exécuter.Sécurité : domaineManage: Virtual Classroom Integrationdans le domaine fonctionnel Learning Core.
- Exécutez la tâcheActivate Pending Security Policy Changes.Activez les changements de politique de sécurité en attente pour l’intégration.
- Accédez à la tâcheCreate Integration Systempour ajouter des valeurs aux champsNom du systèmeetModèle.Nous vous recommandons d’utiliser le modèle WorkdayLearning Virtual Classroom for Zoom.Sécurité : domaineIntegration Builddans le domaine fonctionnel Integration.
- Exécutez le rapportView Integration System.À partir du menu des actions connexes :
- Sélectionnez et ajoutez votre ISU au compte Workday.
- SélectionnezConfigure Integration Attributes for Integration Systemet entrez des valeurs dans les champs suivants :
- Identifiant de compte: à partir de l’application Zoom que vous avez créée dans votre configuration Zoom.
- Identifiant de client: à partir de l'application Zoom que vous avez créée dans votre configuration Zoom.
- Clé secrète client: à partir de l’application Zoom que vous avez créée dans votre configuration Zoom.
- Boîte aux lettres: la boîte aux lettres associée au compte Zoom par défaut que vous avez créé dans la console d’administration Zoom.
- Limite de participants: remplissez ce champ en fonction de la limite la plus basse prise en charge par vos licences Zoom. Exemple : si l’instructeur A a une licence d’entreprise avec une limite de 300 participants maximum et que l’instructeur B a une licence d’entreprise avec une limite de 500 participants, entrez 300 participants dans Workday.
Sécurité : domaineIntegration Builddans le domaine fonctionnel Integration. - Accédez au processus degestion Gérer une offre de courset accédez à la tâcheModifier une définition de processus de gestionà partir des actions connexes.
- Ajoutez un nouvel échelon.
- SélectionnezIntégrationcommetype.Cette action vous invite à configurer le système d’intégration. Si vous avez suivi ces étapes, vous n’avez pas besoin de sélectionnerExécuter en tant qu’utilisateur, car l’intégration sélectionne automatiquement votre ISU.
- Sélectionnez votre intégration Zoom et cliquez surOK.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Administration des processus de gestion
- Manage: Business Process Definitions
- À partir du menu des actions connexes de la nouvelle étape, sélectionnez .
- Dans la tâcheMettre à jour des conditions propres aux étapes, sélectionnezCréer une règle de conditionsà partir de l’inviteRègle.
- Dans la tâcheCréer une règle de conditions, entrezDescription.
- Créez les deux conditions de règle suivantes :Et/OuChamp externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtSystèmes d'intégration - Proposésn’importe quelle valeur de la liste de sélectionValeur précisée dans ce filtreSystème d'intégration ZoomOuSystèmes d'intégration - Actuelsn’importe quelle valeur de la liste de sélectionValeur précisée dans ce filtreSystème d'intégration Zoom
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - HCM.
- Sélectionnez une intégration de zoom dans l’inviteSélectionner des intégrations de classes virtuelles.
- (Facultatif) Configurez la synchronisation des présences.Ajoutez des champs d'application de réunion:list_passt_participants:administrateuretde réunion:list_passt_instances:administrateurà votre application OAuth de serveur à serveur.Accédez à la sectionApprentissagede la tâcheModifier la configuration du locataire – HCM. À partir de l’inviteSélectionner des intégrations de classes virtuelles, sélectionnez l’intégration de zoom que vous souhaitez utiliser.Entrez des valeurs dans les champsPourcentage minimum pour la présence complèteetPourcentage minimum pour la présence partielle. Cochez la case Suivides absences pour les classes virtuelles.
Vous pouvez ajouter automatiquement des liens de réunion zoom aux cours ou envoyer des invitations à une réunion avec des liens de réunion zoom à la boîte aux lettres Outlook ou Google de l’apprenant.