Créer des contrats de clients

Ce champ est automatiquement rempli à partir de l’information sur la société et se déplace jusqu’aux propositions de factures de clients et aux factures de clients.

Ce champ est automatiquement rempli à partir de l’information sur la société et se déplace jusqu’aux propositions de factures de clients et aux factures de clients.

Sélectionnez un type de contrat que vous avez créé dans la tâche

Mettre à jour des types de contrats de clients

.

Sélectionnez cette option pour associer un contrat de client connexe à ce contrat de client à des fins de production de rapports.

Sélectionnez cette option pour associer plusieurs contrats de clients enfants à ce contrat de client parent aux fins de comptabilisation des produits.

Sélectionnez cette option pour associer ce contrat de client à un contrat de client parent aux fins de comptabilisation des produits. Lorsque vous affichez le contrat de client parent, Workday affiche ce contrat de client en tant que contrat associé.

Sélectionnez cette option lorsque le contrat comporte des lignes qui nécessitent des affectations de produits différentes.

S’affiche lorsque vous cochez la case

Affectation des produits pour des composantes multiples

.

Sélectionnez un code de taxe/impôt lorsque les lignes de contrat contiennent des articles taxables. Workday remplit les lignes du contrat avec le code de taxe en fonction des valeurs que vous entrez dans les champs suivants de la tâche

Créer un client

 :

Une société.
Client.
Catégorie de produits.
Adresse de l’expéditeur.
Adresse de destination.

Pour effectuer le suivi des produits et des dépenses intersociétés dans les lignes de contrat de client, sélectionnez le worktag

Entité affiliée intersociétés

que vous avez configuré pour les contrats de clients dans le rapport

Mettre à jour l’utilisation de worktags

. Workday remplit le worktag

Entité affiliée intersociétés

dans les lignes de contrat de client. Workday remplit également le worktag

Entité affiliée intersociétés

des lignes de contrat de client pour les éléments suivants :

Transactions de projet ad hoc.
Versements aux fins de facturation.
Transactions de type versement.
Transactions liées à un projet.
Versements aux fins de comptabilisation des produits.
Transactions à l’utilisation.

Sélectionnez cette option pour créer des calendriers de facturation consolidée. Vous ne pouvez pas inclure de modèle de facturation lorsque vous incluez également un modèle de calendrier de facturation de versements ou de transactions.

Le code de marchandise que vous sélectionnez ici se déplace jusqu’aux propositions de factures de clients et aux factures de clients.

Workday remplit ce champ en fonction de votre sélection dans l’invite

Article de vente

.

Workday remplit ce champ lorsque vous sélectionnez un article de vente groupé dans l’invite

Article de vente

.

Lorsque vous sélectionnez

Montant prépayé

dans l’invite

Type de ligne

de l’onglet

Biens et services

et que vous créez des factures de clients ou des propositions de factures de clients, Workday affiche le projet facturable dans les lignes de facture de client.

Lorsque vous sélectionnez un projet dans l’invite

Projet facturable

de l’onglet

À l’utilisation

, Workday associe le projet facturable à la ligne de contrat de client à l’utilisation.

S’affiche lorsque vous sélectionnez

Abonnement

dans l’invite

Type de ligne

.

Workday utilise le montant de la ligne de contrat dans le calendrier de facturation.

Calcul : Montant total à la juste valeur ÷ Nombre total d’unités.

Workday utilise cette valeur comme montant de remplacement des produits lorsque vous exécutez une affectation à composantes multiples.

Sélectionnez cette option pour inclure une ou plusieurs phases et tâches dans Heures et frais liés à un projet, Projet à prix fixe et Projet dont la facturation est basée sur la valeur.

Sélectionnez cette option pour utiliser Taux de facturation standard par travailleur ou par règles.

Lorsque vous sélectionnez à la fois une feuille de taux standard et une feuille de taux contractuels, Workday applique d’abord les taux de la feuille de taux standard.

Workday utilise le traitement des produits pour déterminer quel compte de grand livre dans vos règles d’inscription comptable sont à créditer et débiter lorsque vous créez des factures et comptabilisez les produits.

Constaté par régularisation
pour créditer le compte de grand livre des créances non facturées lors de la facturation et débiter le compte de grand livre des créances non facturées lors de la comptabilisation des produits.
Différé
pour créditer le compte de grand livre des produits différés lors de la facturation et débiter le compte de grand livre des produits différés lors de la comptabilisation des produits.
Facture
pour créditer le compte de grand livre des produits.

Workday utilise le montant de remplacement des produits dans le calendrier de comptabilisation des produits.

S’affiche lorsque vous sélectionnez

Constaté par régularisation

ou

Différé

dans l’invite

Traitement des produits

. Vous pouvez associer la ligne à un modèle de comptabilisation des produits dans votre locataire.

Lorsque vous sélectionnez un projet facturable dans des lignes de contrat de client à l’utilisation, sélectionnez une phase de plan de projet ou une tâche de plan de projet associée au projet facturable.