Étapes : consolider la facturation pour plusieurs projets
Créez plusieurs projets facturables.
Lorsque des clients ont plusieurs projets, il est plus facile et plus efficace de les facturer pour chaque cycle de facturation. Vous pouvez consolider vos projets en un seul calendrier de facturation et une seule facture en fonction du type de facturation.
- Créez un contrat de client qui inclut plus d’un projet. Vous pouvez avoir plusieurs projets sur un même contrat avec différentes sources de transaction, commeHeures,FraisetFacture de fournisseur.
- (Facultatif) Dans un calendrier de facturation par versements, cliquez surGérer les jalons. Vous pouvez limiter les jalons à des phases de projet précises par projet individuel ou créer des lignes de jalon pour chaque projet dans le calendrier de facturation.Sécurité : domaineManage: Project Plandans le domaine fonctionnel Project Tracking.
- Créez des factures de clients à partir de contrats pour vos projets. Lorsqu’une facture de client comprend :
- Plusieurs projets, Workday fait référence aux projets sur les lignes de facture plutôt que sur l’en-tête de la facture.
- Un seul projet, Workday fait référence au projet dans l’en-tête de la facture.
Lorsqu’une facture de client comprend :
- Plus d’une référence de projet, Workday débite la ligne d’écriture des comptes de créances et non les projets individuels, en raison des limites de mise en équilibre par worktag. Les crédits sont publiés dans les projets respectifs.
- Une seule référence de projet, Workday inscrit à la fois le débit et le crédit dans le worktag du projet.
Accédez au groupe de profils dans le profil de projet pour afficher les détails de la facture.