Étapes : charger des actifs dans de nouvelles mises en œuvre Workday
Définissez la comptabilité des actifs. Voir : Étapes : définir la comptabilité des actifs.
Vous pouvez charger des actifs d’un autre système dans Workday à l’aide du service Web
Register Assets
, ce qui vous permet de suivre ces actifs et de les comptabiliser dans Workday. Workday enregistre les actifs :
- Dans le livre comptable d’actifs principal, en remplissant l’information sur l’actif à partir du service Web.
- Dans les livres d’actifs secondaires, en remplissant :
- Les détails sur le coût et la quantité provenant du livre comptable d’actifs principal, convertis à la devise de grand livre supplémentaire pour les livres d’actifs dans une devise de grand livre supplémentaire.
- Il s’agit du traitement comptable et du profil d’amortissement que vous configurez dans les règles propres à un livre d’actifs.
Workday ne génère pas de comptabilité lorsque vous enregistrez des actifs à l’aide du service Web
Register Assets
.Vous ne pouvez pas enregistrer des actifs :
- Avec des quantités différentes par livre.
- Dans les livres d’actifs secondaires, mais pas dans le livre comptable d’actifs principal.
- Pour charger des actifs, créez un Créateur d’interfaces Entreprise entrant à partir de l’opération de service WebRegister Assets.Configurez le processus de gestionÉvénement d’enregistrement d’un actifet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
- (Facultatif) Affecter des données comptables à un actif.Révisez la façon dont Workday charge les détails du coût et de l’amortissement des actifs, et modifiez les informations si nécessaire.Cette tâche vous permet de changer les données sur l’amortissement dans le livre comptable d’actifs principal uniquement.
- (Facultatif) Pour modifier l’information sur le coût et l’amortissement dans les livres d’actifs secondaires, y compris les coûts dans une devise de grand livre supplémentaire, créez un Créateur d’interfaces Entreprise entrant à partir de l’opération de service WebUpdate Asset Book Configuration.Sécurité :Réglezl’accès au domaineProcess: Non-Accounting Asset Booksdans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.