Étapes : définir les livres d’actifs pour une société

Vous pouvez définir des livres d’actifs pour remplir les champs de traitements comptables et de profils d’amortissement lorsque vous enregistrez des actifs immobilisés. Vous pouvez définir :

Des livres comptables pour les écritures et la production de rapports, comme les normes internationales d’information financière (IFRS) ou le Governmental Accounting Standards Board (GASB) des États-Unis.

Des livres non comptables aux fins de production de rapports, comme les impôts fédéral et provincial, l’impôt minimum de remplacement (IMR) ou les revenus actuels ajustés (ACE).

(Facultatif)Créer des plans de taux d’amortissement personnalisés .

Vous pouvez utiliser des plans d’amortissement personnalisés au lieu des méthodes d’amortissement prédéfinies par Workday lorsque :

Aucune méthode d’amortissement prédéfinie par Workday ne répond à vos exigences d’amortissement.

Vous prévoyez de devoir réévaluer l’amortissement des actifs au cours de leur durée d’utilité.

(Facultatif)Créer des conventions d’amortissement personnalisées .

Vous pouvez utiliser des conventions d’amortissement personnalisées lorsqu’aucune méthode d’amortissement prédéfinie par Workday ne répond à vos exigences d’amortissement.

Définir les profils d’amortissement.

Créez des catégories de dépenses .

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Mettre à jour des livres d’actifs

Créez des livres d’actifs comprenant des descriptions pour votre organisation. La première fois que vous avez défini des livres d'actifs pour une entreprise, créez un livre comptable à utiliser comme livre principal.

Sécurité : le domaine Set Up: Business Asset Accounting
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.

Définir les règles propres à un livre d’actifs.

Ajouter des livres d'actifs à des sociétés.

(Facultatif)Limiter les actifs aux livres d’actifs de la société .

(Facultatif) Accédez à la tâche

Afficher les livres d’actifs d’une société

Pour modifier vos livres d'actifs, cliquez sur

Mettre à jour des livres d'actifs

Sécurité : le domaine Process: Business Asset Accounting
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.

Une fois que vous avez enregistré les actifs immobilisés et affecté des données comptables, Workday les ajoute à chaque livre d’actifs. Workday remplit le traitement comptable et le profil d’amortissement à partir des règles propres à un livre d’actifs que vous avez définies.

Lorsque vous appliquez le traitement comptable d' actif immobilisé amortissable
, Workday génère le plan d'amortissement lorsque vous mettez en service les actifs.