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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des règles de regroupement d’actifs

Définir des règles de regroupement d’actifs

Sécurité : le domaine
Setup: Business Asset Accounting
 dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.
Vous pouvez configurer des règles de regroupement d’actifs pour que Workday combine automatiquement des actifs identiques sur une ligne de réception ou de facture de fournisseur en un seul actif.
Workday n’applique pas les règles de regroupement d’actifs aux éléments suivants :
  • Les actifs liés au projet.
  • Les actifs de l’entreprise que vous créez lorsque vous immobilisez des transactions de projet.
  1. (Facultatif) Pour remplacer les règles de regroupement d’actifs, définissez des révisions de ligne avec suivi pour les actifs.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des règles de regroupement d’actifs
     .
  3. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Société
    Lorsque vous sélectionnez une hiérarchie de sociétés et que vous entrez une valeur dans
    le champ Coût unitaire inférieur à
    , la devise de base doit être la même pour toutes les sociétés de la hiérarchie.
    Catégorie de dépense
    Vous pouvez uniquement sélectionner des catégories de dépenses pour lesquelles l’option Effectuer
    le suivi des articles
     est activée.
    Éléments
    Vous pouvez sélectionner une catégorie de dépenses ou des articles, mais pas les deux.
    Quantité supérieure à
    Workday regroupe les actifs sur une ligne de réception ou de fournisseur lorsque la quantité d’articles est supérieure à celle que vous entrez.
    Seuil de coût unitaire
    Lorsque vous entrez un montant différent de zéro :
    • Workday ne regroupe pas les actifs dont le coût unitaire est supérieur au montant que vous entrez.
    • La
      devise de la société
       pour la règle de regroupement doit être la même que la devise de base de la société.
    Devise de la société
    Workday charge la devise de la société à partir de la devise de base de la société ou de la hiérarchie de sociétés que vous sélectionnez. Lorsque la devise de transaction diffère de la devise de la règle, Workday convertit le montant de la transaction dans la devise de la règle pour évaluer la règle.
Lorsque vous enregistrez des actifs à partir d’une réception ou d’une ligne de facture de fournisseur :
  • Évalue les règles de regroupement d’actifs dans l’ordre que vous précisez.
  • Regroupe les actifs qui répondent aux critères de vos règles.
Vous pouvez :
  • Exécutez le rapport
    Afficher des règles de regroupement d’actifs
     pour réviser vos règles de regroupement d’actifs.
  • Remplacer les règles de regroupement d’actifs lors de l’évaluation des lignes avec suivi.
  • Exécutez le rapport
    Afficher un actif de l’entreprise
     pour réviser la quantité disponible, le coût et les détails comptables de l’actif regroupé.
  • Enregistrez les actifs hétérogènes avec l’actif regroupé.
tant que vous n’avez traité aucun amortissement de l’actif regroupé, vous pouvez utiliser la tâche
Affecter des données comptables à un actif de l’entreprise
 pour mettre à jour :
  • La catégorie de dépenses.
  • Le traitement comptable.
  • Les autres valeurs des actifs regroupés.